Bezpłatny szablon listu referencyjnego do zatrudnienia

List referencyjny służy do popierania kogoś i zapewnia przegląd jego umiejętności, umiejętności, wiedzy i charakteru. List referencyjny jest często wymagany podczas pracy lub aplikacji akademickiej.

Poniższy szablon pokazuje format typowej litery referencyjnej. Ten format jest odpowiedni dla odniesienia do zatrudnienia, a także dla rekomendacji szkoły dla absolwentów. Podaje się również wskazówki do przeglądu, co należy zawrzeć w każdej sekcji listu referencyjnego.

Szablon listu referencyjnego

Pozdrowienie

Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, w którym znasz imię i nazwisko odbiorcy, zawrzyj pozdrowienie (Drogi Panie Marina, Droga Pani Templeton, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu w ogóle nie włączaj pozdrowienia.

Ustęp 1

Pierwszy akapit szablonu listu referencyjnego wyjaśnia twoje powiązanie z osobą, którą polecasz, w tym jak je znasz, i dlaczego kwalifikujesz się do napisania listu referencyjnego, aby polecić je do zatrudnienia lub zapisania do szkoły. Zazwyczaj ta część listu zawiera szczegółowe informacje o tym, jak długo znasz osobę lub określiłeś lata, w których pracowałeś, uczyłeś tę osobę, byłeś w tej samej klasie itp.

Ustęp 2

Drugi akapit szablonu listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje dotyczące osoby, o której piszesz, w tym dlaczego są wykwalifikowani, co mogą wnieść, i dlaczego podajesz list referencyjny.

Możesz i powinieneś tutaj podać sensowne anegdoty lub szczegóły. Tego rodzaju krótkie przykłady stworzą niezapomniany kontekst, który pomoże osobie, którą polecasz, wyróżnić się na tle konkurencji.

W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły dotyczące osoby, o której piszesz i dlaczego oraz w jaki sposób są one kwalifikowane.

Ustęp 3

Pisząc konkretny list skierowany do kandydata na konkretne otwarcie pracy, list referencyjny powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności danej osoby odpowiadają stanowisku, o które się ubiegają. Pamiętaj, że w rzeczywistości „marketingujesz” umiejętności tej osoby - a im bardziej ich umiejętności odzwierciedlają opis stanowiska, tym bardziej prawdopodobne jest, że skontaktuje się z nią w celu przeprowadzenia wywiadu.

Poproś o kopię ogłoszenia o pracy i kopię CV osoby, abyś mógł odpowiednio skierować swój list referencyjny. Następnie, po zapoznaniu się z tymi materiałami, zadaj sobie pytanie: „Dlaczego uważam, że XXX doskonale nadaje się do tej pracy?” Zapisz listę przykładów, w jaki sposób ta osoba wykazała umiejętności opisane w opisie pracy, a następnie użyj ich, aby wzmocnić ten akapit i sprawić, że będzie „pop”.

streszczenie

Ta sekcja szablonu listu referencyjnego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Stwierdź, że „wysoce polecasz” osobę lub „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

Wniosek

Końcowy akapit szablonu listu referencyjnego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Możesz podać numer telefonu w akapicie lub odnieść się do numeru telefonu i adresu e-mail w sekcji adresu zwrotnego swojego listu („Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem telefonu lub adresem e-mail podanym powyżej”). Dołącz grzeczne zamknięcie, a następnie swoje imię i tytuł.

Z poważaniem, Nazwa autora

Tytuł

Co należy zawrzeć w liście referencyjnym?

Jeśli chcesz napisać list referencyjny dla kogoś, możesz zastanawiać się, jakie szczegóły należy zawrzeć, a co pominąć. List referencyjny powinien zawierać kontekst na temat tego, kim jesteś i jaki masz związek z osobą, którą polecasz.

Ważne jest również, aby podać informacje o tym, dlaczego dana osoba jest wykwalifikowana, oraz szczegóły dotyczące jej konkretnych umiejętności. Podaj również swoje dane kontaktowe w przypadku, gdy firma lub szkoła ma jakiekolwiek pytania uzupełniające.

Bądź szczery w swoim piśmie referencyjnym, ponieważ odzwierciedla on zarówno ciebie, jak i kandydata - nie powinieneś pisać błyskotliwego odniesienia do kogoś, kogo nie znasz dobrze lub nie wierzysz, że byłby dobrym pracownikiem. To powiedziawszy, unikaj bycia negatywnym lub wychowywania błędów lub słabości.

Jeśli masz poważne wątpliwości co do kandydatury danej osoby, bądź uczciwy i daj im znać, że nie masz ochoty pisać dla nich odniesienia.

Przykład listu referencyjnego

To jest przykładowy list referencyjny. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list referencyjny (wersja tekstowa)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 września 2018 r

Pani Suzanne Templeton

Kierownik ds. Zatrudnienia

XYZ Software Inc.

174 Trzecia ulica

West Renton, WA 98056

Droga Pani Templeton:

Ingrid Adams, kandydatka na stanowisko Inżyniera Oprogramowania I, która jest obecnie przeszukiwana przez XYZ Software Inc., poprosiła mnie o napisanie listu polecającego w jej imieniu i robię to z wielkim entuzjazmem.

Przez ostatnie trzy miesiące Pani Adams odbyła staż pod moim nadzorem w dziale Inżynierii Oprogramowania w ABC Software Solutions. Jest studentką honorową na Uniwersytecie Stanowym w San Francisco i udowodniła, że ​​jest jednym z najbardziej utalentowanych i innowacyjnych młodych projektantów oprogramowania, jakich kiedykolwiek nadzorowałem.

Ingrid była nieodzowną częścią naszego zespołu w okresie krytycznym dla wydajności, kiedy krótko przed nami stanął przed krytycznym terminem uruchomienia wersji 3.5 naszego oprogramowania QuickDesign. Umiejętności kodowania są nie tylko trafne, ale posiada również wizję i umiejętności analityczne wymagane do szybkiego oceniania opcji programowania, prognozowania punktów zapalnych i rozwiązywania potencjalnych problemów na etapach formowania. Była kluczowym czynnikiem naszego udanego przygotowania do wydania tego oprogramowania na czas.

Polecenie Ingrid dotyczące programowania obiektowego, Java, C #, C ++ i SQL jest wspaniałe. Jest świetnym komunikatorem zarówno w języku angielskim, jak i niemieckim, z możliwością tworzenia złożonych informacji technicznych zrozumiałych dla świeckich odbiorców.

Biorąc pod uwagę jej wiedzę techniczną, dbałość o szczegóły i wzorową etykę pracy, nie mam wątpliwości, że Ingrid Adams stanie się nieocenionym współpracownikiem zespołu ds. Rozwoju oprogramowania w XYZ Software Inc. Inżynier I. Proszę skontaktować się ze mną pod adresem e-mail lub numerem telefonu podanym tutaj, jeśli są jakieś inne informacje, które mogę udzielić na poparcie jej kandydatury.

Z poważaniem, Edward Espiritu, inżynier oprogramowania

ABC Software Solutions

Więcej próbek referencyjnych

Dobrze jest przejrzeć próbki listów referencyjnych, aby zobaczyć, jak inni autorzy referencji włączyli swoje zalecenia do szablonu listu referencyjnego; odwiedź powyższy link, aby zobaczyć kilka przykładów.