Opis stanowiska administratora domu aukcyjnego: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Oprócz prowadzenia podstawowej administracji biurowej, administrator domu aukcyjnego działa w trzech głównych obszarach: sprzedaży, wysyłki i zapasów, w celu zarządzania dziełami sztuki, które będą wysyłane, obsługiwane lub sprzedawane na aukcji. Współpracują ściśle z innymi działami domu aukcyjnego, takimi jak wysyłka, operacje i usługi muzealne.

Obowiązki i obowiązki administratora domu aukcyjnego Art

Obowiązki administratora domu aukcyjnego mogą się różnić w zależności od potrzeb konkretnego domu aukcyjnego. Jednak ta pozycja zazwyczaj wymaga umiejętności wykonywania następujących czynności:

• Ogólne zadania biurowe
  • Odpowiadanie na telefony, odbieranie wiadomości i umawianie spotkań
  • Pisanie i wysyłanie korespondencji
  • Wypełnianie dokumentów
• Zadania sprzedażowe
  • Utrzymywanie raportów przesyłek i kont klientów
  • Zachowanie czujności przy przestrzeganiu przepisów
  • Odbiór własności i prowadzenie dokładnych zapisów
  • Kontynuacja sprzedaży po aukcji, roszczeń ubezpieczeniowych i zamówień zakupu
• Zadania wysyłkowe
  • Koordynowanie krajowych i międzynarodowych uzgodnień dotyczących wysyłki i dostawy
  • Organizowanie niezbędnych formularzy importowych, eksportowych i celnych
  • Koordynacja wysyłki w celu przywrócenia lub autentyczności
  • Śledzenie dostaw i przyjmowanie przychodzących nieruchomości
• Zadania zarządzania zapasami
  • Współpraca z rejestratorami w celu zarządzania szczegółami nieruchomości
  • Kontynuacja niesprzedanych prac lub starzenia się inwentarza
  • Koordynowanie z terminami katalogowymi i wystawowymi

Administratorzy domu aukcyjnego sztuki utrzymują codzienne zarządzanie biurem. Obsługują ogólne zapytania klientów, takie jak korespondencja, rozmowy telefoniczne, listy, okazjonalni klienci i planowanie spotkań. Mogą również uczestniczyć w pracach projektowych zgodnie z wnioskiem kierownictwa.

Administratorzy uczestniczą także w szkoleniach i spotkaniach z administratorami zgodnie z wymaganiami oraz pomagają w innych obowiązkach związanych z wystawą i sprzedażą, w tym w drukowaniu ogłoszeń i etykiet saleroom oraz zapewnieniu ogólnego wsparcia wystawowego.

Wynagrodzenie administratora domu aukcyjnego Art

Payscale.com dostarcza informacji o wynagrodzeniach dla stanowisk administratora w dwóch dużych domach aukcyjnych: Christie's i Sotheby's. Administratorzy departamentów w Sotheby's zarabiają:

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 46 291 USD (22,26 USD / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: 64 000 USD (30,77 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: 34 000 USD (16,35 USD / godzinę)

Źródło: Payscale.com, 2019

Administratorzy biznesowi w Christie's zarabiają:

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 53,118 USD (25,54 USD / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: 81 000 USD (38,94 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: 36 000 USD (17,31 USD / godzinę)

Źródło: Payscale.com, 2019

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Aby zostać administratorem domu aukcyjnego, będziesz potrzebować następującej edukacji i doświadczenia:

• Akademia: Nawet jeśli administrator domu aukcyjnego sztuki pracuje w biurze, pozycja wymaga pracy ze sztuką piękną. Zazwyczaj wymagany jest stopień Bachelor of Arts w historii sztuki, a także umiejętność dyskutowania, pisania i rozumienia sztuki.
• Trening: Większość pozycji wymaga doświadczenia administracyjnego od jednego do dwóch lat. Sotheby's oferuje szkolenia dla tych, którzy się kwalifikują. Firma oferuje program Floater dla ostatnich absolwentów, który pozwala im pracować w różnych działach i rolach w domu aukcyjnym. Americans for the Arts oferuje również szkolenia i rozwój zawodowy dla początkujących administratorów sztuki.

Ci, którzy pracują w domach aukcyjnych, są bardzo zainteresowani sztuką, kształcą się w historii sztuki i internowali w domach aukcyjnych i galeriach. Administratorzy powinni dobrze rozumieć biznes i interesować się karierą w domu aukcyjnym.

Umiejętności i kompetencje Administratora Domu Aukcyjnego Art

Aby odnieść sukces na tej pozycji, musisz mieć następujące umiejętności:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne: Zdolność do jednoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami, przy jednoczesnym spełnieniu stałych terminów.
• Doświadczony technik: Możliwość korzystania z Microsoft Word, Outlook i Excel oraz systemu zarządzania bazą danych domu aukcyjnego
• Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej: Umiejętność mówienia i pisania w sposób jasny i dokładny podczas komunikowania się z kolegami i klientami przez telefon oraz podczas pisania e-maili i raportów
• Silne zainteresowanie i zamiłowanie do sztuki: Umiejętność doceniania i rozumienia sztuki i historii sztuki

Perspektywy pracy

Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy nie zapewnia osobnej kategorii dla administratorów domu aukcyjnego sztuki. Posiada jednak informacje o sekretarkach i asystentach administracyjnych. Przewiduje się, że prognozy zatrudnienia dla tego zawodu spadną o 5% do 2026 r. Dostępność pracy prawdopodobnie będzie wynikać z tego, że inni awansują lub odchodzą z zawodu.

Środowisko pracy

Administratorzy domów aukcyjnych sztuki pracują przede wszystkim w środowisku biurowym w galeriach sztuki i domach aukcyjnych. Ich praca może również wymagać podróży do udziału w aukcjach.

Plan pracy

Administratorzy pracują w pełnym wymiarze godzin, co może obejmować pracę w nocy lub w weekendy, aby pomóc w specjalnych wystawach i podglądach.

Jak zdobyć pracę

ZASTOSOWAĆ

Sprawdź zasoby, takie jak Indeed i Glassdoor, aby znaleźć najnowsze oferty pracy.Strony te zawierają również pomocne wskazówki dotyczące pisania CV i listów motywacyjnych, a także planowania i opanowywania wywiadów.

Wiele domów aukcyjnych, takich jak Sotheby's, Christie's i Bonhams, umieszcza możliwości zatrudnienia na swoich stronach internetowych. Osoby ubiegające się o pracę mogą zazwyczaj przesyłać swoje życiorysy i formularze zgłoszeniowe za pośrednictwem strony internetowej domu aukcyjnego lub też przesyłać pocztą elektroniczną lub pocztą.

Osoby ubiegające się o pracę w domu aukcyjnym są zazwyczaj zobowiązane do złożenia wniosku, listu motywacyjnego i CV na stanowisko, o które się ubiegają.

ZNAJDŹ PROGRAM ZAWODOWY

Poszukaj programu stażowego w swojej okolicy. Heritage Auctions ma program praktyk. Christie's ma program Early Careers, który obejmuje płatne staże.

Porównywanie podobnych zadań

Osoby zainteresowane karierą jako administrator domu aukcyjnego mogą również chcieć rozważyć podobne prace, wraz z ich średnią roczną pensją:

• Archiwista, kurator lub pracownik muzeum: $48,400
• Craft and Fine Artist: $48,960
• Historyk: $61,140

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2017 r