5 sposobów na pomoc w zarządzaniu zmianami i stresem w pracy

Jeśli doświadczasz stresu w pracy i chcesz wiedzieć, co powoduje stres i jego wpływ na pracowników, zacznij od zbadania, skąd i jak pochodzi stres w miejscu pracy.

Po zrozumieniu źródła stresu w miejscu pracy możesz użyć tych pięciu sugestii, aby pomóc zmienić stres i zarządzać nim. Skuteczne zarządzanie stresem nie jest łatwe i wymaga czasu i praktyki. Jednak rozwijanie umiejętności radzenia sobie ze stresem jest ważne dla ogólnego zdrowia i dobrego samopoczucia.

1. Kontrola przydzielania czasu i celów

Ustaw realistyczne cele i ramy czasowe na wykonanie pracy. Pamiętasz syndrom Alicji w Krainie Czarów z książki „Przygody Alicji w Krainie Czarów” Lewisa Carrolla? Alice idzie po lesie. Podchodzi do rozwidlenia drogi. Nie wiedząc, w którą stronę iść, prosi kota z Cheshire:

„Czy mógłbyś mi powiedzieć, w którą stronę powinienem iść stąd?

„To zależy od tego, dokąd chcesz się dostać, powiedział kot.

„Nie obchodzi mnie, gdzie jest, powiedziała Alice.

„To nie ma znaczenia, powiedział kot.

„… Tak długo, jak gdzieś się znajdę, Alice dodała jako wyjaśnienie.

„Och, na pewno to zrobisz, powiedział Kot, jeśli tylko będziesz chodził wystarczająco długo”.

Jeśli w niektóre dni czujesz, że bez celu maszerujesz długą drogą, ustaw realistyczne cele na swój dzień i rok. Realistyczne cele pomogą ci czuć się kierowani i kontrolowani. Cele dają również miarę, według której można zmierzyć zaangażowanie za każdym razem.

Planowanie więcej niż można sobie poradzić to wielki stresor. Jeśli czujesz się przeciążony niektórymi działaniami, naucz się mówić „nie”. Naucz się eliminować wszelkie czynności, których nie musisz wykonywać, i uważnie rozważaj podejmowane przez siebie zobowiązania czasowe.

Użyj smartfona lub planisty, aby zaplanować każdy cel i działanie, które musisz wykonać, a nie tylko spotkania i spotkania. Jeśli napisanie tego raportu zajmie dwie godziny, zaplanuj dwie godziny tak, jak zaplanujesz spotkanie. Jeśli czytanie i odpowiadanie na codzienne wiadomości e-mail zajmuje godzinę dziennie, należy zaplanować czas na to.

2. Rozważ wszystkie spotkania

Skuteczne spotkanie służy istotnemu celowi - jest okazją do wymiany informacji i / lub rozwiązania krytycznego problemu. Spotkania powinny się odbywać tylko wtedy, gdy wymagana jest interakcja. Spotkania mogą działać na Twoją korzyść lub mogą osłabić Twoją efektywność w pracy. Jeśli dużo czasu spędzasz na nieefektywnych, marnujących czas spotkaniach, ograniczasz swoją zdolność do realizacji ważnych celów w pracy.

„The Wall Street Journal ”przytoczył badanie, które według szacunków amerykańskich menedżerów może zaoszczędzić 80 procent czasu, który obecnie marnują na spotkaniach, jeśli zrobią dwie rzeczy: rozpocząć i zakończyć spotkania na czas i śledzić program.

3. Nie możesz być wszystkim dla wszystkich - kontroluj swój czas

Poświęć czas na najważniejsze zobowiązania i poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jakie są te zobowiązania. Podstawą zarządzania czasem jest możliwość kontrolowania zdarzeń. Kilka lat temu przeprowadzono badanie, które ujawniło, że dyrygenci symfoniczni żyją najdłużej wśród profesjonalistów. Patrząc na tę długowieczność, naukowcy doszli do wniosku, że w żadnym innym zawodzie ludzie nie mają całkowitej kontroli nad istniejącymi wydarzeniami.

W swojej książce „Time Power” dr Charles Hobbes sugeruje, że istnieje pięć kategorii zdarzeń:

• Zdarzenia, o których myślisz, że nie możesz kontrolować, a nie możesz.
• Zdarzenia, o których myślisz, że nie możesz kontrolować, ale możesz.
• Zdarzenia, które uważasz, że możesz kontrolować, ale nie możesz.
• Zdarzenia, które według ciebie możesz kontrolować, ale nie możesz.
• Zdarzenia, które uważasz, że możesz kontrolować, i możesz.

Istnieją dwie główne kwestie związane z kontrolą:

• Każdy z was naprawdę kontroluje i odpowiada za więcej wydarzeń, niż ogólnie uznajecie.
• Niektóre rzeczy są niekontrolowane. Próba kontrolowania tego, co jest niekontrolowane, jest kluczową przyczyną stresu i nieszczęścia.

Biorąc pod uwagę konkurencyjne wymagania, które istnieją dla twojego czasu, prawdopodobnie czujesz się tak, jakby większość twojego dnia nie była pod twoją kontrolą. Brak poczucia kontroli jest wrogiem zarządzania czasem i główną przyczyną stresu w codziennym życiu.

4. Podejmuj decyzje dotyczące czasu na podstawie analizy

Zobacz, jak obecnie dzielisz swój czas. Czy dostajesz małe, nieważne rzeczy, które zostały ukończone jako pierwsze, ponieważ są łatwe, a ich ukończenie sprawia, że ​​czujesz się dobrze? Czy też koncentrujesz swoje wysiłki na rzeczach, które naprawdę wpłyną na Twoją organizację i twoje życie? Wydarzenia i działania należą do jednej z czterech kategorii. Musisz spędzić większość czasu na przedmiotach należących do dwóch ostatnich kategorii.

• Nie pilne i nieważne
• Pilne, ale nie ważne
• Nie pilne, ale ważne
• Pilne i ważne

5. Zarządzaj zwlekaniem

Jeśli jesteś jak większość ludzi, zwlekasz z trzech powodów:

• Nie wiesz, jak to zrobić.
• Nie lubisz wykonywać tego zadania.
• Czujesz się niezdecydowany, jak podejść do zadania.

Zajmij się kunktatorstwem, przerywając duży projekt na jak najwięcej małych, łatwych do zarządzania zadań. Stwórz spis wszystkich zadań. Wymień małe zadania na co dzień, uszeregowane według listy zadań do wykonania. Nagradzaj się po zakończeniu. Jeśli odwlekasz, odkryjesz, że zadanie staje się coraz większe i bardziej nie do pokonania w twoim umyśle.