Jak skarżyć się na molestowanie seksualne w pracy

Molestowanie seksualne w miejscu pracy jest nielegalne i oficjalnie należy zgłosić taki problem, składając formalną skargę u pracodawcy. Wiele firm stosuje procedury, które to dostosują, i prawdopodobnie znajdziesz je w swoim podręczniku dla pracowników, jeśli Twoja firma je wydała.

Najlepszą drogą jest zgłoszenie problemu swojemu szefowi lub działowi zasobów ludzkich, jeśli nie masz podręcznika z zaleconymi wytycznymi lub jeśli podręcznik nie zawiera wskazówek, oczywiście, będziesz raportował bezpośrednio do zasobów ludzkich lub do szefa szefie, jeśli twój szef cię nęka. Ale jak się do tego zabrać?

Umieść to w piśmie

Wiele osób woli radzić sobie z takimi rzeczami twarzą w twarz, aby od razu poradzić sobie z pytaniami uzupełniającymi. Czasami łatwiej jest tłumaczyć rzeczy werbalnie niż na piśmie.Ale jest też problem z tym podejściem.

Wyartykułowanie takich rzeczy osobiście może być nerwowe i zawsze istnieje szansa, że ​​zostaniesz źle zrozumiany. Możesz powiedzieć, że Bob cię napastuje seksualnie, ale może się okazać, że Bob opowiada głupie obraźliwe dowcipy. W tym przypadku łatwo jest szefowi lub HRowi bagatelizować lub odrzucać. Bob może być żartem, ale to nic wielkiego.

Możesz uniknąć tego problemu, składając skargę na piśmie. Możesz później skontaktować się osobiście, jeśli wolisz kontakt twarzą w twarz.

Złożenie formalnej, pisemnej skargi jest najłatwiejsze i najbardziej skuteczne, jeśli zachowujesz szczegółowe, pisemne zapisy zachowania Boba i każdego incydentu, który miał miejsce. Notatki powinny zawierać nazwiska potencjalnych świadków oraz datę i godzinę każdego zdarzenia. Nie przechowuj tych notatek w pracy. Zapewnij im bezpieczeństwo w domu.

Oto przykładowy e-mail, którego możesz użyć, aby pomóc Ci w tym.

Przykładowa oficjalna skarga na e-mail - wiersz tematu

Jest to najbardziej krytyczna część twojej skargi. Wiersz tematu powinien brzmieć: Oficjalna skarga dotycząca molestowania seksualnego. To uniemożliwia komukolwiek powiedzenie: „Nie wiedziałem, że doświadcza molestowania seksualnego”. Nie mogą legalnie zignorować twojej skargi, gdy zaczniesz od tych słów.

Adresaci

Będziesz także chciał wysłać go do swojego szefa - w tym przykładzie zadzwonimy do niej Jane - i do twojego kierownika HR, jeśli go posiadasz. Nazwiemy ją Stacy. Trzymasz wszystkich w pętli w ten sposób. Może się zdarzyć, że będziesz chciał wysłać swój e-mail tylko do HR lub tylko do swojego szefa, ale lepiej wyślij go do obu na raz, chyba że masz silne powody, by powstrzymać jednego lub drugiego od sytuacji.

Ciało e-maila

Droga Jane i Stacy, Piszę, aby powiadomić cię, że Bob mnie molestował. Wystąpiły następujące zdarzenia:

• Mniej więcej miesiąc temu Bob poszedł za mną do mojego samochodu i poprosił mnie o randkę. Powiedziałem, że nie jestem zainteresowany i odszedłem.
• Bob zapytał mnie ponownie w dniu 1 czerwca 2018 roku. Ponownie powiedziałem mu, że nie i że wolę, aby moja praca i życie osobiste były oddzielone. Powiedziałem Steve'owi i Karen następnego dnia, że ​​Bob mnie zaprosił.
• Bob wysłał mi e-maila, w którym wyraził swoje zainteresowanie spotkaniem ze mną 3 czerwca 2018 roku, mówiąc, że jestem „gorący”. Wiadomość e-mail jest załączona. Odpowiedziałem i moja odpowiedź jest również załączona. Powiedziałem mu, żeby nie kontaktował się ze mną ponownie z powodów innych niż biznesowe.

• Bob wysłał mi wiadomość tekstową, która zawierała zdjęcie jego genitaliów 9 czerwca 2018 r. Usunąłem ten e-mail.
• Poprosiłem Jane o ponowne przydzielenie mi innego projektu 9 czerwca 2018 r., Ponieważ Bob mnie niepokoił. Odmówiła mi ponownego przypisania, ale nie powiedziałem jej o e-mailu i zdjęciu.
• Bob podążył za mną do mojego samochodu i skarcił mnie za to, że nie spotykam się z nim 10 czerwca 2018 roku. Wierzę, że Richard Thompson z księgowości był wtedy również na parkingu, ale nie wiem, czy coś podsłuchał.
• Bob spotkał się z moją uwłaczającą uwagą na spotkaniu personelu 11 czerwca 2018 r. Obecni byli Steve, Karen, Jane, Chelsea i Justin. Jane powiedziała Bobowi, żeby to wybił.

• Bob wysłał mi e-mail 15 czerwca 2018 roku, mówiąc, że jeśli nie pójdę z nim, powie Jane, że plagiatowałem slajdy marketingowe, które stworzyłem na spotkanie regionalne. Ten e-mail jest również dołączony.

Ten e-mail wspomina o każdym zdarzeniu, nawet tym, dla którego ofiara nie ma dokładnej daty. Pierwszy incydent nie jest w rzeczywistości molestowaniem seksualnym - proszenie współpracownika nie wchodzi w zakres tego parasola. Ale pokazuje, jak zaczęło się zachowanie Boba i jak szybko przerodziło się w coś niewłaściwego.

Zauważ również, że ofiara podaje nazwiska możliwych świadków. Może to pomóc, gdy Jane lub Stacy rozpoczną dochodzenie.

Zawijanie go

Teraz zapakuj go w przyjemny, profesjonalny sposób. Powiedz coś takiego:

Dziękujemy za przyjrzenie mi się tej sprawie. W razie potrzeby chętnie udzielę dodatkowych informacji. Bardzo chciałbym, żeby Bob zostawił mnie w spokoju, abym mógł wykonywać swoją pracę.

Z poważaniem, Holly Jones

to jest to! Nie musisz używać fantazyjnych sformułowań prawnych. Twój szef i dział HR wiedzą, że molestowanie seksualne jest nielegalne i powinni go stąd zabrać. Ale możesz się spodziewać, że po prostu nie zaakceptują twojej strony opowieści jako prawdy ewangelii i podejmą działania. Ich obowiązkiem jest podejście do tej skargi z neutralnego punktu widzenia, a to oznacza postępowanie w sposób sprawiedliwy zarówno dla Ciebie, jak i dla Boba.

Czego się spodziewać Następny

Twój szef i dział HR powinni przeprowadzić dochodzenie. Może to obejmować wiele kroków, takich jak przeprowadzanie wywiadów z Bobem i innymi pracownikami, zarówno tych, których wymieniłeś jako potencjalnych świadków, jak i innych, którzy mogli być świadomi zachowania Boba, chociaż nie masz o tym wiedzy. Możliwe, że Bob skupił się na innych ofiarach.

Dochodzenie najprawdopodobniej obejmie przegląd zarówno twojego pliku personalnego, jak i Boba, aby ustalić, czy podobne sytuacje miały miejsce między tobą a kimś innym w przeszłości.

Wreszcie, firma powinna podjąć pewne działania w celu rozwiązania problemu.

W niektórych sytuacjach, takich jak skarga na Boba oglądającego pornografię w otwartej kabinie, twój pracodawca nie musiałby mówić Bobowi, który narzekał. Ale w tym przypadku jest oskarżony o bezpośrednie nękanie współpracownika, więc będzie wiedział, kto złożył skargę.

Prawo zabrania odwetu za złożenie skargi na molestowanie seksualne, więc twój szef i dział HR nie powinni karać Cię w żaden sposób za podjęcie tego kroku.

Poszukiwanie pomocy prawnej

Możesz złożyć skargę do Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) lub zatrudnić własnego prawnika ds. Zatrudnienia, aby pomóc w sprawie, jeśli Twoja firma nie zajmie się tą sprawą. Masz jednak ograniczony czas, aby to zrobić - zazwyczaj 180 dni od daty ostatniego aktu nękania. Nie możesz pozwać swojego pracodawcy, chyba że złożyłeś skargę do EEOC.

Możesz oczekiwać, że Twój pracodawca będzie również szukał pomocy prawnej, ponieważ firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za molestowanie seksualne w miejscu pracy, jeśli nie podjęła odpowiednich kroków w celu zaradzenia tej sytuacji.

------------

Suzanne Lucas jest niezależną dziennikarką specjalizującą się w zasobach ludzkich. Prace Suzanne znalazły się w publikacjach dotyczących notatek, w tym Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.