Jak negocjować elastyczny harmonogram prac

Czy marzyłeś o stworzeniu elastycznego harmonogramu, który pozwoli Ci ominąć trudny dojazd do pracy? Czy chciałeś skompresowanego tygodnia pracy, który pozwoli ci pracować cztery dni zamiast pięciu?

Lub luksus luksusów, czy myślałeś o telepracy z domu, nawet jeśli tylko w niepełnym wymiarze godzin? Jeśli dzielisz te sny, nie czekaj, przygotuj się na negocjacje. Możesz negocjować elastyczny harmonogram pracy.

Zalety elastycznego harmonogramu pracy dla pracowników są jasne i dobrze udokumentowane. Planuj więc negocjowanie elastycznego harmonogramu pracy z pracodawcą. Negocjacje nie dotyczą ciebie. Nie chodzi o to, co działa najlepiej dla Ciebie i Twojej rodziny.

Negocjacje dotyczą korzyści dla pracodawcy, które pozwalają Ci na elastyczny harmonogram. Z troską i odrobiną kreatywności możesz zamienić każdą korzyść na siebie i swoją rodzinę na korzyść swojego pracodawcy.

Czy musisz negocjować?

Coraz częściej miejsca pracy przyjazne pracownikom mają elastyczne warunki pracy zapisane w ich zasadach i procedurach. Sprawdź podręcznik dla pracowników i porozmawiaj z pracownikami działu kadr.

W jednej nowojorskiej firmie wydawniczej pracownicy mogą pracować w domu dwa dni w tygodniu. W dużej firmie komputerowej 55% pracowników telekomunikacyjnych, większość z nich pracuje w pełnym wymiarze godzin. Według dziennik "Wall Street, „Siedemdziesiąt procent pracowników Cisco Systems regularnie pracuje z domu co najmniej 20% czasu. Podobnie jak 34% pracowników w Booz Allen Hamilton i 32% w S.C. Johnson & Sons. ”

Zapytaj w swojej organizacji, czy inni pracownicy mają elastyczne harmonogramy. Dowiedz się, co zrobili, aby wynegocjować harmonogram, i posłuchaj wskazówek dotyczących harmonogramu.

Organizacje z elastycznymi zasadami harmonogramu pracy mają również wytyczne. Często są to sytuacje, w których pracownicy muszą mieć alternatywne rozwiązania w zakresie opieki nad dziećmi, więc rodzice pracujący na odległość mogą pracować.

Inni określają dostępność pracownika do częstej komunikacji i wymagają obecności elektronicznej na spotkaniach. Niektórzy określają czas potrzebny na odpowiedź na komunikat.

Zrób plan negocjowania elastycznego harmonogramu

Nie zwracaj się do szefa o elastyczny harmonogram bez planu. Masz tylko jedną szansę na negocjacje, jeśli Twoja firma nie ma polisy. Ułatw szefowi powiedzenie „tak”.

Pomyśl o tym, co chcesz negocjować. Jaki harmonogram pracy zapewni równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, którą chcesz osiągnąć? Pomyśl o swoim życiu i pracy. Czy możesz pracować z elementami pracy z domu? Jeśli tak, ile dni będzie idealnych? Czy późniejszy czas rozpoczęcia pozwoli ci upuścić dzieci w przedszkolu?

Spójrz poważnie na swoje życie i nawyki pracy. Niektórzy pracownicy nie mogą pracować w domu. Pranie zawsze dzwoni, albo trzeba płacić rachunki. Stwierdzają, że towarzystwo współpracowników pobudza i opuści biuro.

Zadaj sobie pytanie, czy możesz podzielić swoje życie. Pracownicy, którzy robią to dobrze, są najlepszymi kandydatami do telepracy.

Określ, w jaki sposób elastyczny harmonogram przyniesie korzyści Twojemu pracodawcy

Po utworzeniu planu, na który chcesz negocjować elastyczny harmonogram, zastanów się, w jaki sposób elastyczny harmonogram przyniesie korzyści Twojemu pracodawcy. Być może będziesz w stanie pracować przez dwie godziny, które spędzasz dojeżdżając do pracy.

Mniej stresu sprawi, że będziesz lepszym pracownikiem. Wiedza, że ​​możesz upuścić dzieci w przedszkolu i odebrać je, sprawi, że będziesz mniej zaniepokojony ich dobrobytem.

Wielu pracowników odkrywa, że ​​uzyskuje więcej pracy dzięki wczesnemu rozpoczęciu pracy, spóźnieniu lub telepracy. Pracownicy odkrywają, że mogą wykonać więcej pracy, gdy jest mniej zakłóceń. Jeśli telepraca jest elastycznym rozwiązaniem, wynegocjuj okoliczność, że pracodawca nie będzie potrzebował dla Ciebie codziennego miejsca lub biura.

Kiedy jesteś gotowy do negocjacji, zrób swoją sprawę. Zaproponuj wypróbowanie elastycznego harmonogramu na zasadzie próbnej, aby zapewnić szefa, współpracowników i klientów, że umowa przynosi korzyści wszystkim stronom.

Napisz plan negocjacji z pracodawcą

Twoja pisemna propozycja powinna zawierać następujące elementy:

• Dlaczego chcesz elastyczny harmonogram
• Jak elastyczny harmonogram przyniesie korzyści pracodawcy
• Jeśli jesteś telepracownikiem, opisz swoją domową stację roboczą i swój sprzęt
• Jak będziesz utrzymywać częstą komunikację ze swoim szefem, klientami i współpracownikami
• Jak wykonasz pracę i osiągniesz swoje cele
• W jaki sposób ty i twój kierownik możecie regularnie sprawdzać skuteczność elastycznego harmonogramu pracy z okresową oceną
• Wsparcie, którego będziesz potrzebować od swojego menedżera, sprawi, że elastyczne rozwiązanie będzie skuteczne

• Wszelkie potrzeby związane ze swoją pozycją i obowiązkami zawodowymi

Negocjuj ze swoim przełożonym

Zakładając, że stworzyłeś realny plan, który przyniesie korzyści zarówno Tobie, jak i Twojemu pracodawcy, zorganizuj spotkanie ze swoim przełożonym, aby poprosić o elastyczny harmonogram.

Pamiętaj, że Twój przełożony jest odpowiedzialny za prowadzenie istniejącej polityki firmy i zapewnienie uczciwości i spójności w swoim dziale i innych działach firmy. Kiedy negocjujesz elastyczny harmonogram, nie jesteś jedyną osobą do rozważenia.

• Twój pisemny plan, udostępniony przełożonemu, pomoże twojej sprawie.
• Staraj się uzgodnić standardy komunikacji, ocenę osiągnięć celu, wskaźniki oceny wydajności, ocenę sukcesu i sposoby oceny bieżącego sukcesu ze swoim menedżerem, klientami i współpracownikami.
• Szczególnie ważna jest pętla informacji zwrotnych, którą ustalasz ze swoim przełożonym, aby rozwiązać jego problemy. Twój menedżer musi być w stanie bronić i wspierać elastyczny harmonogram pracy w Twojej społeczności zawodowej. Inni pracownicy wkrótce zażądają tego samego lub podobnego zakwaterowania. Będziesz chciał, aby twoje decyzje były postrzegane jako uczciwe przez innych pracowników.

Elastyczny harmonogram pracy może z powodzeniem działać dla wszystkich stron. Musisz wynegocjować swoją sprawę, zapewnić swojego pracodawcę, że pracujesz i przyczyniasz się w jego najlepszym interesie, oraz znaleźć sposoby zmierzenia i nagłośnienia sukcesu porozumienia.

Musisz zapewnić, że komunikacja ze współpracownikami i klientami jest tak samo skuteczna, jak przed elastycznym harmonogramem pracy. Zmierz swoje wyniki. Przekazuj wyniki. Pozostajemy w kontakcie. Weź udział w cotygodniowych spotkaniach.

Pracuj w podstawowych wymaganych godzinach pracy. Zrozum, że odpowiedzialność za sukces, kiedy negocjujesz i pracujesz według elastycznego harmonogramu, leży wprost w twoim sądzie.