Jakie są referencje i jak można je najlepiej wykorzystać?

Odniesienia to ludzie, którzy znają jakiś aspekt twojego życia i pracy i są gotowi podzielić się tym, co wiedzą z inną osobą, aby czerpać z tego korzyści. Odniesienie odnosi się również do treści informacji, spostrzeżeń i doświadczenia, które inna osoba jest gotowa podzielić się z tobą swoimi doświadczeniami z pracy.

W związku z rekrutacją pracowników referencje do pracy dostarczają informacji i przemyśleń na temat tego, jak dobrze dana osoba wykonała pracę. Możesz także uzyskać informacje o tym, jak twój kandydat pasuje do kultury firmy i czy pracodawca zatrudni osobę ponownie, bardzo wymowne i ważne pytanie.

Słuchając odpowiedzi odwołań potencjalnego pracownika, możesz dowiedzieć się wiele o ich mocnych stronach, słabościach i wartościach, jeśli odniesienie pojawia się wraz z informacjami po przemyślanych rozważaniach.

Według Society for Human Resource Management: „W raporcie HR.com z 2018 r. Sponsorowanym przez National Association of Background Screeners (NABS), 95 procent ankietowanych pracodawców wskazało, że korzysta z jednego lub więcej rodzajów badań w tle zatrudnienia. pokazały, że podczas gdy większość respondentów przeprowadzała kontrole w trakcie procesu rekrutacji, inni robili to przez cały cykl życia zatrudnienia. ”

Ustanowienie polityki dotyczącej zapewniania referencji w swojej organizacji

Twoja firma powinna ustanowić politykę dotyczącą tego, kto może podać formalne odniesienie i w jakich okolicznościach. Potrzebna jest druga polityka, która określa wytyczne dla menedżerów i innych osób, które mogą otrzymywać wnioski od pracowników i byłych pracowników o podanie referencji. Jak chcesz, aby Twoi pracownicy odpowiadali na te żądania?

Referencje są sprawdzane przez potencjalnych pracodawców, instytucje finansowe, stowarzyszenia zawodowe, klientów i klientów oraz każdą organizację, która uważa, że ​​kontrola osobistej uczciwości i etyki jest ważna. Kiedy wyznaczasz listę referencji dla potencjalnego pracodawcy, pracodawca może się z nimi skontaktować.

Pracodawca może zamiast tego lub dodatkowo kontaktować się z każdym, kto pojawia się w aplikacji o pracę, jako przełożony, były kierownik lub właściciel firmy wcześniejszej pracy. Lub, pracodawca może zwrócić się do kontaktów i kolegów, których zna osobiście, lub osób, z którymi ich kontakty znają w Twojej branży lub stowarzyszeniu zawodowym, w celu uzyskania referencji.

W jednym z często spotykanych przykładów dyrektor generalny wysłał sto e-maili do kolegów, przyjaciół i przedstawicieli branży, prosząc o informacje na temat kandydata, którego rozważał na stanowisko dyrektora sprzedaży.

Możliwości pracodawcy w zakresie poznawania historii pracy, wkładu pracy i możliwości profesjonalnej interakcji z kolegami z pracy są nieograniczone. Po podpisaniu wniosku o zatrudnienie, dajesz potencjalnemu pracodawcy swoją zgodę na kontakt z każdym, kto może rzucić profesjonalne światło na twoją poprzednią pracę.

Referencje są przekazywane ustnie lub pisemnie. Odniesienia są osobiste, zawodowe lub związane z zatrudnieniem. Zasadniczo prosi się ludzi, aby służyli jako referencje, gdy wierzysz, że ich wspólne komentarze i informacje o tobie będą miały pozytywny wpływ na osiągnięcie Twoich celów.

Jak odpowiednio wybrać odniesienie

Wybór referencji jest trudny. Chcesz wybrać ludzi, którzy są pozytywnie nastawieni do ciebie, wyartykułować się w ich zdolności do mówienia o twoich wkładach i chętni i dostępni w krótkim czasie. Zachowuj pozytywne odniesienia przez całe życie, aby zapewnić realizację swoich misji życiowych.

Referencje to potencjalnie silnie pozytywni ludzie, którzy mogą pomóc Ci osiągnąć Twoje cele i marzenia. Referencje są często ostatnim krokiem przed osiągnięciem obecnego celu. Na przykład podczas poszukiwania pracy potencjalny pracodawca spędza czas na kontaktowaniu się z referencjami, gdy chce potwierdzić, że jest osobą, której potrzebuje do pracy na stanowisku otwartym.

Twoje referencje i relacje z referencjami mogą uczynić Twój dzień. Nie traktuj lekko swoich referencji.

Rodzaje referencji

Referencje dotyczące zatrudnienia:

Osoby, które znają się i mogą pozytywnie mówić o swojej pracy. Najlepsze referencje dotyczące zatrudnienia to obecni i byli szefowie. Współpracownicy, klienci i inni menedżerowie są również skutecznymi referencjami.

Referencje zawodowe:

Ludzie, którzy są profesjonalnymi kolegami, mogą służyć jako referencje. Możesz podzielić się członkostwem lub przywództwem w stowarzyszeniu zawodowym, na przykład pracować w komitecie lub zorganizować i kierować stowarzyszeniem osiedli mieszkaniowych.

Odniesienia osobiste:

Ludzie, którzy dobrze znają ciebie i twoje życie osobiste. Osobiste referencje to często przyjaciele, wolontariusze w sytuacjach społecznych, ministrowie lub inni członkowie duchowieństwa, a także koledzy, którzy znają cię zarówno osobiście, jak i zawodowo.

Dostarczanie referencji: jak odnoszą się do Ciebie referencje?

Pisemne odniesienia:

Pisemne odniesienia są trudne do zdobycia i są szybko datowane i nieistotne. Wielu pracodawców odmawia udzielenia pisemnych referencji z obawy przed ewentualnym sporem. Dlatego tak wiele organizacji przekazuje teraz prośby o pisemne odniesienia do swoich biur kadrowych; te biura zazwyczaj zapewniają weryfikację zatrudnienia i niewiele więcej.

Wielu pracodawców prosi swoich pracowników o powstrzymanie się od pisania referencji; odniesienia pisane mają krótki okres przydatności do spożycia, ale wielu odbiorców korzysta z nich znacznie dłużej niż ramy czasowe, które zamierzał ich autor. Specjaliści HR otrzymywali referencje, które są nieaktualne regularnie i nie są dla nich pomocne. (Co ostatnio zrobiłeś?)

Będziesz chciał spróbować uzyskać pisemne referencje od pracodawców, którzy odchodzą z pracy, szefów, którzy przechodzą na emeryturę lub przeprowadzają się do innej firmy, profesorów college'u, którzy mogą nie pozostawać w ścisłym kontakcie z tobą, i kolegów, z którymi oczekujesz niewielkiej interakcji przyszłość. Inne referencje są skuteczniejsze dostarczane ustnie.

Referencje słowne:

Odniesienia słowne są nieformalne i można oczekiwać większej współpracy ze strony obecnego przełożonego i innych ważnych referencji, gdy pisemne odniesienie nie jest od nich wymagane. Wiele osób jest gotowych omówić swoje mocne strony, jeśli byłeś skutecznym, współpracującym pracownikiem. Życzą Wam dobrze i mają nadzieję, że Wasze następne posunięcia zawodowe lub zawodowe zakończą się sukcesem.

Zawsze przygotowuj swoje referencje z wyprzedzeniem, aby sprawdzić potencjalne referencje. Nie mogą ci pomóc, jeśli nie wiedzą, czego potrzebujesz. Szczególnie w poszukiwaniu pracy pracodawcy coraz częściej sprawdzają referencje.

Rozwijaj swoje referencje podczas pracy

Będziesz chciał opracować referencje zatrudnienia, referencje zawodowe i osobiste referencje, gdy jesteś obecnie zatrudniony. Szyfrowanie referencji, gdy niespodziewanie znajdujesz się na rynku pracy, jest najgorszym czasem na znalezienie i opracowanie referencji.

Twoje próby dotarcia do ludzi, przygotowania potencjalnych referencji do sprawdzenia referencji lub zaktualizowania informacji o aktualnej sytuacji i celach znajomych lub kolegi są trudne i czasochłonne podczas poszukiwania pracy. Rozwijaj swoje referencje, zanim ich potrzebujesz - i okresowo utrzymuj z nimi kontakt.