Przykład nieformalnych listów dotyczących rozpoznawania pracowników

Oto kilka przykładowych listów z podziękowaniami, które pracodawca może napisać do pracownika, aby rozpoznać dobrą pracę pracownika. Są to nieformalne próbki listów rozpoznawczych pracowników. Nieformalny list rozpoznania pracownika można zapisać w ciągu kilku minut.

Należy pamiętać, że list rozpoznawania pracowników jest również odpowiedni dla współpracowników, pracowników różnych działów, menedżerów, przełożonych i kadry kierowniczej, a także od szefa pracownika. Współpracownicy częściej używają pisma formalnego lub nieformalnego, w odróżnieniu od bardziej oficjalnego listu od szefa lub przełożonego.

Nie wahaj się podziękować i rozpoznać swoich współpracowników za ich wysiłki. Tak jak menedżer może podnieść morale, chwaląc sukcesy swoich pracowników, tak też indywidualni współpracownicy mogą podnieść morale, okazując życzliwość swoim współpracownikom i chwaląc ich sukcesy. Potrzebujesz pomocy, aby Twoja praca została wykonana prawidłowo, a jeśli twoi współpracownicy wiedzą, jak bardzo ich cenisz, będą bardziej skłonni pomóc w przyszłości.

Czy powinieneś skopiować szefa współpracownika na te nieformalne notatki, które są pisane do współpracownika? Czasami, choć może nie za „dziękuję za pomoc dzisiaj”. W poniższych przykładach, które wspominają o konkretnych osiągnięciach i zadaniach, pozwolenie szefowi twojego współpracownika na poznanie się może naprawdę uczynić dzień współpracownika.

Przykładowy list rozpoznawczy

Znak, Chcę, abyście wiedzieli, jak bardzo doceniamy dodatkowy czas, jaki włożyliście w ten tydzień, aby otrzymać nowe zamówienia na produkty. Klienci byli dobrze obsługiwani przez twoje dodatkowe wysiłki, a firma wydaje się być zorientowana na klienta, ponieważ dostarczaliśmy na naszym obiecanym harmonogramie.

Jeszcze raz dziękuję.

Cathy

Przykładowy list rozpoznawczy # 2

Jaysheeri, To była ogromna niespodzianka, kiedy przyszedłem i dowiedziałem się, że zajmowałeś się raportami z końca miesiąca, kiedy wczoraj byłem chory. Byłem zestresowany, myśląc o tym, jak mógłbym to zrobić dzisiaj, i poczułem ulgę, widząc, że to zrobiłeś. Porozmawiaj o wielkim wzroście mojego dnia!

Jeszcze raz dziękuję. Wspaniale jest wiedzieć, że mam moje plecy, kiedy jestem chora. Jeśli kiedykolwiek mogę coś zrobić, aby ci pomóc, daj mi znać.

Dzięki, Ostrokrzew

Przykładowy list rozpoznawczy # 3

Brian, Twoja prezentacja była dziś niesamowita. Myślę, że całkowicie go przygwoździłeś i mimo że klienci byli całkiem cichi, widziałem na ich twarzach, że byli pod wrażeniem. Jestem prawie pewien, że zamkniemy tę umowę z powodu waszej ciężkiej pracy.

Jestem bardzo podekscytowany.

Dzięki, Rachel

Przykładowy list rozpoznawczy # 4

Maria, Chciałem podziękować za sesję szkoleniową w zeszłym tygodniu. Obawiałem się przejść szkolenie dla nowego systemu HR. W przeszłości wszystkie szkolenia techniczne były tak suche i nudne, że ledwo mogłem mieć otwarte oczy. Ku mojemu zdziwieniu, twoja klasa była nie tylko pouczająca, ale i fascynująca. Czuję, że naprawdę mam informacje, których potrzebuję, aby móc wykonywać swoją pracę.

Teraz, kiedy korzystam z nowego systemu przez tydzień, śmieję się z powodu tego, że byłem tak przerażony tą zmianą. Twoja klasa naprawdę sprawiła, że ​​przejście było płynne.

Dzięki, Nicholas

Wnioski

Jak widać, nie musi to być długa litera ani wypełnione terminami technicznymi. Po prostu zadaj sobie pytanie: „czy chciałbym otrzymać notatkę z podziękowaniami, gdybym to zrobił?” Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, napisz kilka minut i napisz wiadomość e-mail. Twoi współpracownicy docenią twoją rozwagę. Jeśli zaczniesz to robić, możesz również zauważyć, że otrzymujesz tego typu notatkę.

Jeśli masz szczególnie wstrętnego lub irytującego współpracownika, chwalenie ich, gdy robią coś dobrego, może zacząć szkolić ich, by skupiali się bardziej na rzeczach pozytywnych, a mniej na rzeczach negatywnych. Możesz wpływać na zmiany w ten sposób.

Jeśli otrzymasz notatkę taką jak ta, upewnij się, że ją zapisałeś. Kiedy co roku piszesz autoewaluację, możesz odnieść się do tych notatek i upewnić się, że szef wie o wpływie, jaki wywarłeś na swoją organizację.