Zarządzanie projektem a ludzie

Zarządzanie projektami i zarządzanie / nadzorowanie wymaga wielu takich samych umiejętności i umiejętności; jednak miejsca pracy różnią się pod względem autorytetu i wiedzy technicznej. Oba prezentują interesujące i wymagające ścieżki kariery dla tych, którzy mają zdolności przywódcze, komunikacyjne i organizacyjne.

Umiejętności wymagane do skutecznego zarządzania

Obie dyscypliny wymagają silnych umiejętności przywódczych. Kierownicy projektów i przełożeni prowadzą zespoły do ​​osiągnięcia wspólnych celów, a aby być liderem, ludzie muszą podążać za nimi. Praca nie jest wykonywana, gdy członkowie zespołu nie wypełniają swoich ról, a wszyscy są sfrustrowani, a podczas gdy osoby mogą napotkać działania dyscyplinarne, liderzy są tymi, których praca jest najbardziej zagrożona, gdy cele zostaną pominięte.

Często mówi się o kierownikach projektów, którzy spędzają 90% swojego czasu na komunikowaniu się. Sprawdzanie statusu zadania, które członek jest zobowiązany wykonać, pisanie raportów o stanie i organizowanie spotkań, to tylko niektóre z obowiązków menedżerów. Nadzorcy wyznaczają także oczekiwania swoim pracownikom, zbierają informacje i składają sprawozdania z pracy zespołu

Umiejętności organizacyjne są ważne dla kierowników projektów i przełożonych. Kierownicy projektów z natury są planistami, którzy rozwijają plan i realizują go. Mają nawet plany w ramach planów, jak plan komunikacji w ramach struktury podziału pracy w ramach projektu. Nadzorcy muszą śledzić, co robią ich pracownicy. Nadzorcy zapewniają, że wszyscy pracują nad właściwymi rzeczami we właściwym czasie. Są podstawą pracy poszczególnych współpracowników, aby ich wysiłki były jak najbardziej przydatne dla ich firmy zatrudniającej, organizacji non-profit lub agencji rządowej.

Wykorzystanie odpowiedniej dźwigni do wykonania zadań

Autorytet - Kierownicy projektów nie posiadają władzy zarządczej nad członkami zespołu projektowego, podczas gdy przełożeni mogą zatrudniać, strzelać, dyscyplinować i zmuszać swoich pracowników do wykonywania poleceń. Bez zagrożenia działaniami personelu w tylnych kieszeniach, ta dynamika wymaga od liderów projektu doskonałych umiejętności zarządzania. Oczywiście przełożeni rzadko powinni grozić działaniem personelu, ale mają zdolność i wiele razy to wystarczające zagrożenie.

Podczas gdy kierownicy projektów nie mogą zwolnić członków zespołu projektowego z powodu słabych wyników, mają oni sposoby na rozliczenie członków zespołu. Na początku projektu kierownik projektu współpracuje z przełożonymi, aby uzyskać od nich zaangażowanie w oczekiwanie, ile czasu i wysiłku będzie wymagać ich personel, który będzie uczestniczył w projekcie. Kiedy kierownicy projektów i przełożeni znajdują się na tej samej stronie pod tym względem, kierownikom projektów łatwiej jest nakreślić, w jaki sposób członek zespołu projektowego nie wnosi odpowiedniego wkładu.

Pierwszym instynktem kierownika projektu jest nie zwracanie się do przełożonego członka zespołu w przypadku wystąpienia problemu. Kierownicy projektów tworzą mechanizmy, dzięki którym członkowie zespołu mogą się wzajemnie rozliczać. Regularne spotkania, podczas których członkowie zespołu zobowiązują się do wykonywania zadań w określonych ramach czasowych, pomagają członkom zespołu wzajemnie się rozliczać. Kierownik projektu nie chce być jedynym, który wzywa ludzi z powodu nieodebranych terminów i niskiej jakości materiałów.

Gdy wszystko inne zawiedzie, kierownik projektu otrzymuje pomoc od sponsora projektu. Osoba ta ma siłę organizacyjną, aby robić rzeczy, których nie może zrobić ani kierownik projektu, ani zwykły przełożony. Sponsor projektu może wykroczyć poza nadzór, aby członek zespołu projektowego został usunięty lub szkolony w celu uzyskania lepszej wydajności.

Wiedza specjalistyczna - coś, co sprawia, że ​​kierownicy projektów różnie podchodzą do swojej pracy niż przełożeni, polega na tym, że kierownik projektu niekoniecznie jest ekspertem w temacie projektu, podczas gdy kierownicy są ekspertami w dziedzinie kadr. Kierownik projektu jest ekspertem w procesach zarządzania projektami, który łączy różnych wykwalifikowanych ekspertów w celu osiągnięcia celów projektu.

Zespół projektowy rozwiązuje problemy i problemy projektu. Kierownik projektu zapewnia strukturę, aby zespół mógł to zrobić. Kierownik jest bardziej zaangażowany w opracowywanie rozwiązań biznesowych, ponieważ często ma podobny poziom wiedzy w tej dziedzinie, jak jego pracownicy.