Przykładowe zasady dotyczące otwartych drzwi w miejscu pracy

Poniżej przedstawiono przykładową politykę otwartych drzwi dla Twojego miejsca pracy. Zaleca się, aby myślące przyszłościowo miejsca pracy przyjęły politykę otwartych drzwi, aby promować pozytywną komunikację z pracownikami. Kiedy każdy pracownik rozumie, że może odwiedzić dowolnego menedżera lub pracownika wyższego szczebla i porozmawiać z nim o wybranym temacie, ma otwarte środowisko.

Wprowadzenie i egzekwowanie zasad otwartych drzwi

Polityka powinna pojawić się w podręczniku pracownika i powinna podkreślać, że pracownicy muszą zrozumieć, w jaki sposób realizować swoje opcje w środowisku otwartych drzwi. Zapewnij wszystkim menedżerom i pracownikom szkolenia na temat zasad otwartych drzwi i tego, jak można je efektywnie wykorzystać w swoim miejscu pracy.

Jeśli twoi menedżerowie wzmacniają intencje i cele, dla których ustanowiłeś politykę otwartych drzwi, pracownicy są bardziej skłonni skorzystać z możliwości komunikowania się w górę i w dół hierarchii organizacyjnej.

Istnieją właściwe sposoby i błędne sposoby poszukiwania otwartej rozmowy, a wszyscy pracownicy muszą zrozumieć ten proces. Skutecznie używany każdy pracownik ma dostęp do każdego innego pracownika bez względu na jego poziom lub stanowisko.

Przykładowe zasady dotyczące otwartych drzwi

Proszę skorzystać z tej otwartej polityki pobierania próbek jako punktu wyjścia, kiedy zdecydujesz się przyjąć praktykę w swoim miejscu pracy. Zrozum, że pierwszym krokiem jest upewnienie się, że masz zaangażowanie swoich starszych przywódców i menedżerów.

Twoi pracownicy są łatwo kierowani ścieżkami, które powodują nieufność. Upewnij się, że masz na myśli to, co mówisz, publikując politykę otwartych drzwi dla swoich pracowników. Nigdy nie będą ci ufać, jeśli zobaczą twoją porażkę w chodzeniu.

• Wprowadzenie do zasad otwartych drzwi:Twoja firma przyjęła zasady otwartych drzwi dla wszystkich pracowników. Oznacza to dosłownie, że drzwi każdego menedżera są otwarte dla każdego pracownika. Celem naszej polityki otwartych drzwi jest zachęcanie do otwartej komunikacji, informacji zwrotnych i dyskusji na temat wszelkich ważnych kwestii dla pracownika. Nasza polityka otwartych drzwi oznacza, że ​​pracownicy mogą swobodnie rozmawiać z każdym menedżerem w dowolnym momencie na dowolny temat.
• Obowiązki w ramach polityki otwartych drzwi:Jeśli jakikolwiek obszar Twojej pracy powoduje twoje obawy, masz obowiązek zająć się swoim problemem z kierownikiem. Niezależnie od tego, czy masz problem, skargę, sugestię lub obserwację, menedżerowie firmy chcą usłyszeć od ciebie. Słuchając Ciebie, firma jest w stanie ulepszyć, zająć się skargami i wspierać zrozumienie przez pracowników uzasadnienia praktyk, procesów i decyzji.

• Zanim przejdziesz do polityki otwartych drzwi:Większość problemów może i powinna zostać rozwiązana w dyskusji z bezpośrednim przełożonym; Zachęca się to jako pierwszy wysiłek rozwiązania problemu. Jednak polityka otwartych drzwi oznacza, że ​​możesz również omawiać swoje problemy i obawy z kolejnymi szczeblami zarządzania i / lub pracownikami działu kadr. Bez względu na to, w jaki sposób podchodzisz do problemu, skargi lub sugestii, znajdziesz menedżerów na wszystkich szczeblach organizacji, którzy chcą słuchać i pomagają doprowadzić do rozwiązania lub wyjaśnienia.

• Zalety polityki otwartych drzwi:Pomagając rozwiązywać problemy, menedżerowie czerpią korzyści dzięki zdobyciu cennego wglądu w możliwe problemy z istniejącymi metodami, procedurami i podejściami. Chociaż może nie być łatwej odpowiedzi lub rozwiązania każdego problemu, pracownicy Twojej firmy mają zawsze możliwość, dzięki polityce otwartych drzwi, być wysłuchanym.
• Bez odwetu: Polityka otwartych drzwi obejmuje gwarancje, że pojedynczy pracownik, który realizuje swoje prawa do rozmowy z dowolnym szczeblem kierownictwa, nie będzie miał odwetu ani ingerencji ze strony bezpośredniego kierownika pracownika. Menedżer powinien być dołączony w razie potrzeby.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.