Jak powiadomić swojego szefa o spotkaniu lekarza

Kiedy masz nadchodzącą wizytę u lekarza, a zwłaszcza jeśli wiesz, że masz serię nadchodzących spotkań, informowanie swojego przełożonego i trzymanie go w pętli na temat czasu zachowuje pozytywne relacje zawodowe i zapewnia twoją pracę i pracę twoich kolegów. pozostaje zgodnie z harmonogramem.

Sytuacja ta może wystąpić, jeśli masz trwającą chorobę lub stan wymagający wielu wizyt lekarskich lub objawy, które wymagają kilku podróży, aby uzyskać diagnozę. Inne sytuacje obejmują bieżące wizyty lekarskie na terapię fizyczną lub leczenie zdrowia psychicznego u terapeuty lub psychiatry.

Aby ułatwić to zadanie, możesz umieścić swoje dane na piśmie, aby szef miał dokument jako przypomnienie i do wykorzystania w przyszłości. Skonstruuj swój list w pełen szacunku, bezpośredni sposób i podaj wszystkie istotne informacje, które twój szef musi znać. Jeśli utkniesz i nie wiesz, jak napisać swoją wiadomość, użyj następujących przykładów, aby zacząć.

Zwroty używane w Twoim liście

Te przykłady frazowania mogą ostrzec przełożonego o problemie, pomagając jednocześnie zachować prywatność.

• Ostatnio nie czułem się dobrze, a mój lekarz zarezerwował kilka spotkań, żeby spróbować dotrzeć do sedna tego, co to jest. Starałem się zaplanować te spotkania wcześnie, aby uniknąć braku pracy, ale nie zawsze było to możliwe. Oto lista dat i godzin moich spotkań: wstaw daty i godziny spotkania.
• Spóźniłem się na kilka wizyt lekarskich i chciałem tylko poinformować z wyprzedzeniem, że będę poza biurem lub zacznę się późno z powodu tych wizyt. Powiadomię Cię o każdej konkretnej dacie, jak tylko ją zaplanuję; biorąc pod uwagę listę oczekujących w gabinecie lekarskim i dentystycznym, podejrzewam, że będę w stanie dostarczyć ci co najmniej dwa tygodnie wypowiedzenia przed każdym spotkaniem.

• Mam cotygodniową wizytę lekarską w środy w południe przez następne sześć tygodni i będę musiała zrobić sobie dłuższą przerwę na lunch, aby to pomieścić. Na pewno zostanę później pod koniec dnia, aby zakończyć moją pracę, jeśli to konieczne.
• Będę nieobecny od poniedziałku do środy w przyszłym tygodniu z powodu wizyt lekarskich z powodów zdrowotnych. Rozmawiałem już z Jimem, który zgodził się na mnie ukryć w tym czasie. Nie musisz się martwić i przewiduję, że będzie dobrze i sprawnie działa po powrocie.

Powiadomienie przełożonego o spotkaniu lekarza

• Daj jak najwięcej wcześniejszego powiadomienia: Jeśli to możliwe, wyślij jeden e-mail zawierający daty i godziny spotkań, a nie wiele wiadomości e-mail, gdy informacje staną się dostępne.
• Zaproponuj, w jaki sposób poradzisz sobie z pokryciem swojej pracy: Niezależnie od tego, czy sam wymyślisz pracę, przypisz kogoś do pracy lub zmiany, czy też chcesz, aby przełożony zarządzał ustaleniami.
• Nie podawaj szczegółowych informacji na temat swoich problemów medycznych: Twój szef dba, ale im mniej wiedzą o twoich informacjach o HIPAA, tym lepiej. Jeśli chcesz spotkać się z terapeutą, który zajmuje się problemami zdrowia psychicznego, nie musisz podawać tego swojemu pracodawcy. Dobrze jest opisać te wizyty jako spotkania „medyczne”.

Oto ogólny przykład, w którym należy podać powiadomienie e-mailem o braku pracy (lub nieobecności) z powodu wizyty u jednego lekarza.

Przykładowa wiadomość e-mail dotycząca wizyty lekarskiej (wersja tekstowa)

Przedmiot: Twoje imię - spotkanie lekarza

Szanowny Imię nadzorcy:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć we wtorek, 3 sierpnia, z powodu wcześniej zaplanowanej wizyty u lekarza. (Uwaga: jeśli dojdzie do pilnej lub nieplanowanej wizyty u lekarza, na którą nie możesz zaplanować z wyprzedzeniem, po prostu zwróć uwagę, że niestety nie byłeś w stanie uczestniczyć w pracy w danym dniu i przeproś, że nie byłeś w stanie dostarczyć zaawansowanego powiadomienia).

Daj mi znać, czy mogę udzielić dalszych informacji lub dokumentacji.

Z poważaniem, Twoje imię

Wysyłanie wiadomości

Oto jak utrzymać profesjonalną wiadomość e-mail. Życie się zdarza, a pracodawcy zdają sobie sprawę, że czasami z różnych powodów pracownicy będą nieobecni. Tak długo, jak nie robisz nawyku absencji i, jeśli to możliwe, powiadamiasz z wyprzedzeniem o tych czasach, kiedy przewidujesz brakującą pracę, okazjonalna nieobecność nie powinna negatywnie wpływać na ogólną wydajność pracy.

Pracownicy mogą również potrzebować listu usprawiedliwiającego, gdy tracą czas od pracy do rozmowy lub z innych powodów. Te przykładowe listy usprawiedliwiające można edytować w celu dopasowania do osobistych okoliczności.