Jak przekonać swojego szefa do wspierania twoich pomysłów

Władza i polityka to fakty z życia każdej organizacji, a twoim pierwszym wyzwaniem politycznym jest zdobycie wsparcia dla swoich pomysłów i projektów od szefa. Choć może się wydawać, że twój szef jest predysponowany do szybkiego „Nie” lub „Nie ma go w budżecie” za każdym razem, gdy proponujesz nowy pomysł, jest bardziej prawdopodobne, że po prostu nie zrobiłeś tego skutecznie. Ten artykuł oferuje pomysły na naukę, aby poprawić wskaźnik sukcesu, prosząc szefa o wsparcie twoich inicjatyw.

Primer na temat tego, jak szefowie myślą, kiedy pytasz o zasoby i pieniądze:

Typowy menedżer liniowy lub bezpośredni jest rozciągnięty na zasoby i czas, a za każdym razem, gdy sugerujesz nową inicjatywę, walczysz pod górę o zainteresowanie i uwagę. Żyjąc w tej roli przez wiele lat, mogę was zapewnić, że poniższe myśli są najwyższe w umyśle twojego szefa, kiedy podchodzisz do niej z najnowszym pomysłem:

• Mamy już zbyt wiele projektów goniących za mało zasobów. Nie możemy dodać więcej pracy lub zespół się zbuntuje.
• Moim priorytetem jest obniżenie kosztów, a twój pomysł będzie kosztował pieniądze i nie ma gwarancji, że będziemy oszczędzać pieniądze w dłuższej perspektywie.
• Stanąć w kolejce. W tym tygodniu jesteś trzecią osobą, która zaproponowała ważną nową inicjatywę.
• Twój pomysł brzmi świetnie, ale nie pasuje do strategii. Jeśli nie mogę powiązać go z realizacją naszych celów strategicznych w tym roku, nie mogę go sprzedać.
• Mam trzy sytuacje awaryjne, a mój szef mnie śledzi za jakiś problem, którego nawet nie wiem. Nie przeszkadzaj mi.

Chociaż mogą to być niewypowiedziane myśli twojego szefa, reprezentują one bardzo realne wyzwania i bóle głowy większości menedżerów. Często jest to niewdzięczna praca. Teraz, gdy znasz przynajmniej kilka kwestii, które sprawiają, że kierownik nie śpi w nocy, rozważ kilka dodatkowych realiów korporacyjnych.

• Wiele organizacji posiada szczegółowy proces zatwierdzania projektu, wymagający przygotowania uzasadnienia biznesowego w ramach uzasadnienia inicjatywy.
• Chociaż nie każda inicjatywa jest warta uzasadnienia biznesowego, jeśli twoje żądanie zawiera zasoby i / lub pieniądze, walczysz o wcześniej przydzielone dolary budżetowe. Menedżerowie wyższego szczebla mają pewną swobodę w przenoszeniu dolarów budżetowych z jednej kategorii do drugiej, jednak w niektórych organizacjach jest to czasochłonna i irytująco trudna działalność.
• Wiele organizacji będzie filtrować żądania w stosunku do nadrzędnej strategii i kluczowych celów. Jeśli wydaje się, że inicjatywa nie wspiera lub nie odpowiada tym celom, trudno jest je uzasadnić.

Tak, jest wiele dobrych powodów, dla których twoje pomysły, prośby i projekty umrą cicho z twoim przełożonym lub kierownikiem twojego menedżera. Twoim wyzwaniem jest przewidzenie problemów określonych powyżej i przedstawienie sprawy, która eliminuje największe przeszkody.

Siedem kroków do osiągnięcia „Tak” z Twoim szefem:

1. Zawsze odrabiaj lekcje. Staraj się zrozumieć cele korporacyjne i funkcjonalne oraz pracuj nad zapewnieniem, że Twoje pomysły i prośby logicznie i łatwo dopasują się do tych celów. Jeśli to konieczne, poproś swojego szefa, aby przejrzał cele twojego działu na nadchodzący okres, zanim zaproponujesz swoją inicjatywę. Zrób to o krok dalej i poproś szefa o opisanie swoich celów. Im więcej masz wglądu w ocenę swojego szefa i twojego zespołu, tym łatwiej będzie dopasować twoją prośbę do tych parametrów.

1. Podkreślaj zmniejszenie obciążeń, a nie pewne niejednoznaczne i mało prawdopodobne przyszłe korzyści. Przejrzyj powyższe treści i pamiętaj, że twój szef koncentruje się na przetrwaniu bardziej niż samorealizacji. Opracuj propozycje, które pokażą redukcję siły roboczej, uproszczenie procesów i odciążenie już nadmiernie obciążonych zasobów.
2. Zaplanuj swoją sprawę jak prawnik. Twój szef i być może inni wyżsi rangą menedżerowie są ławą przysięgłych, a ty zazwyczaj masz jedną szansę na załatwienie sprawy. Oprzyj swoją sprawę na pomocy w rozwiązaniu problemu; pokaż, jak to rozwiąże problem; wskazać wpływ pod względem oszczędności kosztów, zwiększonej wydajności lub poprawy wydajności. Poproś obiektywną stronę trzecią o sprawdzenie Twoich założeń i danych.

1. Ostrożnie dodaj korzyści pośrednie, aby osłodzić swoją sprawę. Po zidentyfikowaniu ulgi i uzasadnieniu twoich liczb i założeń, możesz zaoferować potencjalne dodatkowe korzyści, które są bardziej niematerialne, ale atrakcyjne, takie jak poprawa morale lub satysfakcji z pracy, zmniejszona rotacja personelu, możliwość dodatkowego uczenia się lub rotacji pracy.
2. Zaplanuj swoje odpowiedzi na zastrzeżenia. Przewiduj pytania i zastrzeżenia oraz przemyśl i udokumentuj swoje odpowiedzi przed złożeniem wniosku.

1. Czas, miejsce i szansa są krytyczne. Rozmyślaj nad określeniem najlepszej okazji, aby zrobić swoją sprawę. Jeden z moich szefów wolał bardzo wczesne spotkania śniadaniowe, aby porozmawiać o nowych pomysłach. Miałem jego pełną uwagę przez 45 minut. Jedyne, co musiałem zrobić, to przyjechać o 5:15. Znaleźć równoważny „najlepszy czas” swojego szefa i przejść do harmonogramu.
2. Spraw, aby sprzedaż była jak doradca handlowy. Pamiętaj, że twój szef chce pomocy, nie więcej pracy ani dodatkowych kosztów. Wczuj się w wyzwania. Zaoferuj uprzejme rozwiązania każdemu zastrzeżeniu lub dostosuj swoje podejście do potrzeb. Pokaż swoją pasję do pomysłu i zobowiązaj się, aby odnieść sukces. Ten ostatni krok, zaangażowanie, jest najważniejszy.

Dolna linia:

Istotą zarządzania jest przydzielanie zasobów do najlepszych możliwości. Zrozumienie celów i celów oraz empatia z wyzwaniami szefa są niezbędne do osiągnięcia „tak” dla pomysłów i propozycji projektów. Metodyczne podejście do budowania, prezentowania i obrony twojego przypadku ogromnie zwiększy twoje szanse na sukces.