Dowiedz się, jak zrównoważyć pracę i życie domowe

Zarządzanie projektem może być bardzo stresującą karierą, zwłaszcza przy uruchamianiu i zamykaniu - dwóch najbardziej ruchliwych punktów projektu. Część w środku, wykonanie, też może być całkiem pełna.

W rzeczywistości każda część cyklu życia projektu ma swoje wzloty i upadki! Kiedy jesteś w domu, jesteś zajęty myśleniem o pracy, a kiedy jesteś w pracy, myślisz o wszystkich rzeczach, które musisz zrobić w domu. Trudno jest skupić się na wykonywanej pracy, gdy dzielisz swój mózg na pół w ten sposób.

Dlatego tak ważna jest wiedza o tym, jak zachować równowagę między robieniem tego, co jest potrzebne do zrealizowania projektu, a tym, aby zachować zdrowie psychiczne i fizyczne.

Czym jest równowaga między pracą a życiem?

Mówiąc najprościej, zapewnia, że ​​życie nie wkracza w drogę pracy, a ta praca nie przeszkadza ci w życiu.

Termin ten nie jest najczystszy: wielu ludzi, w tym ja, ma „pracę” tak splecioną z „życiem”, że prawie niemożliwe jest zobaczyć, gdzie się kończy, a zaczyna drugie. Tak jest w przypadku wielu przedsiębiorców i właścicieli firm. Ale to najlepszy termin, jaki mamy!

Oto kilka (nieco niekonwencjonalnych) porad dotyczących równowagi między pracą a życiem prywatnym, które możesz wykorzystać, aby dostosować się do swojego stylu życia jako kierownika projektu.

Otaczaj się ekspertami

Skonstruuj zespół zarządzający projektem, aby objął wszystkie kluczowe role potrzebne do wykonania pracy. Po wypełnieniu wszystkich ważnych ról zespołu projektowego możesz efektywniej delegować pracę i wiesz, że mają zadania objęte.

To daje więcej pewności siebie i - bonus! - nie musisz wykonywać pracy samodzielnie! Wszystko, co możesz zrobić, aby dać więcej czasu na oddychanie w tygodniu, jest dobrą rzeczą.

Śledź swoje projekty

Gdy wiesz, jak śledzić swoje projekty, nie śpieszysz się z próbami znalezienia najnowszego stanu ani zebrania raportów z projektu w ostatniej chwili. Łatwo jest być na bieżąco z pracą.

Posiadanie systemów, które Cię organizują, to długa droga do utrzymania równowagi między pracą a życiem prywatnym. Praca trwa dłużej, gdy nie jest zorganizowana. Im więcej struktury, procesów i organizacji można zbudować w swoim czasie pracy, tym łatwiej będzie odejść pod koniec dnia, aby cieszyć się czasem życia. Użyj odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, aby wykonać zadanie, a zaoszczędzisz dużo czasu.

Ucz się na swoich błędach

Takie same błędy w pracy za każdym razem to niszczenie duszy, ale także całkowita strata energii. Zaplanuj czas na spotkanie i dowiedz się, co z tego wynika. Potem naucz się. Nie popełniaj ponownie błędów. Poświęć trochę czasu na wdrożenie tego, co odkryłeś podczas procesu uczenia się i dostosuj swój projekt, aby wykorzystać tę nową wiedzę.

Usprawnij swoje procesy, ulepsz sposób, w jaki robisz to, co robisz, a potem odkryjesz, że masz więcej czasu w ciągu dnia na dobre rzeczy.

Idź do domu na czas

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, staraj się wyjechać na czas. Dni menadżera projektu bohatera, pozostającego całą noc, aby rozwiązać problem, już dawno minęły. Naukowcy zajmujący się zarządzaniem przyznają, że te sposoby wykonywania pracy są w dłuższej perspektywie nieefektywne. Ponadto stanowi straszny przykład dla personelu i zespołu projektowego. Prezentacja nie jest dobrą cechą, która mogłaby ich zachęcić, jeśli chcesz uniknąć wypalenia swojego zespołu.

Oceniaj produktywność swojej drużyny według wyników, a nie liczby godzin spędzanych przy biurkach. To także dotyczy ciebie.

Obejmuj elastyczną pracę

Wiem, że czasami musisz pracować poza godzinami pracy - to zależy od pracy. Jest bardzo prawdopodobne, że pracujesz z międzynarodowym zespołem. Ktoś musi przewodniczyć tej rozmowie z Singapurem o 9 wieczorem i równie dobrze może to być ty.

Nie oznacza to jednak, że musisz poświęcić swój osobisty czas. Po prostu graj to elastycznie. Być może skończysz wcześniej inny dzień, abyś mógł złapać mecz piłki nożnej swojego dziecka. A może pewnego dnia zaczniesz trochę później, abyś mógł zabrać dzieci do szkoły.

Potrzebna będzie pomocna kultura biurowa, aby elastyczność pracy okazała się sukcesem, ponieważ jeśli Twój menedżer jest nieskuteczny, trudno ci będzie przekonać osoby w hierarchii, że wykonujesz całą swoją pracę. Ale próbuj dalej. Elastyczność jest prawdopodobnie najważniejszym sposobem zarządzania równowagą między pracą a życiem prywatnym.

Dowiedz się, jak radzić sobie ze stresem

To ważna wskazówka dotycząca równowagi między pracą a życiem prywatnym. Dowiedz się, jak radzić sobie ze stresem jako kierownik projektu. Każdy będzie miał inne podejście do radzenia sobie z osobistymi stresorami, więc wypracuj najlepsze dla siebie strategie radzenia sobie.

To może być odpowiednia przerwa na lunch, spacer, ćwiczenia, rzemiosło, spędzanie czasu ze zwierzętami.Kiedy wiesz, jakie są twoje działania destrukcyjne, możesz je zaplanować, gdy tylko część pracy / życia czuje się trochę nieswojo.

Buduj luki w swoim dniu

Jednym z najłatwiejszych sposobów na przekonanie się, że równowaga między pracą a życiem prywatnym jest prawidłowa (lub przynajmniej wystarczająco dobra), jest zbudowanie przestojów lub luk w Twoim dniu. Daje ci to szansę na nadrobienie zaległości mentalnych, a może i trochę zwolni.

Możesz to zrobić również w dzień roboczy. Nie planuj spotkań projektowych z powrotem do tyłu. Zbuduj małą lukę między każdym spotkaniem. Uczestnicy również to docenią: daje im to czas na wypicie drinka, przerwę na komfort lub sprawdzenie wiadomości przed rozpoczęciem kolejnej sesji roboczej.

Chociaż nie możesz dokładnie wejść na siłownię w ciągu kilku minut między każdym spotkaniem, pomoże ci to zebrać myśli. Dzięki temu czujesz się tak, jakbyś był na bieżąco z pracą, a to z kolei ułatwia Ci wyjście pod koniec dnia, wyłączenie się i zrobienie czegoś zabawnego.

Zadbaj o dobro

Wiem, że kochasz swój projekt, aby był doskonały. Ale czy to naprawdę ma znaczenie? Czy to naprawdę robi różnicę, jeśli twoja sprawa nie jest idealnie sformatowana, gdy jedynymi, którzy ją zobaczą, są execs, którzy i tak przejrzą?

Świetną wskazówką dla uzyskania większej równowagi w pracy jest rezygnacja z bycia doskonałym. Czasami to prawda, że ​​praca musi być doskonała. Nie możesz przekazać aplikacji mobilnej klientowi, gdy kod jest pełen błędów.

To, co możesz zrobić, to nauczyć się szukać zadań, które po prostu trzeba wykonać, aby uzyskać wystarczająco dobry standard. To jest miejsce, w którym możesz usunąć trochę czasu, aby wygrać, aby zrobić inne rzeczy.

Baw się dobrze!

Im więcej możesz sprawić, by praca sprawiała przyjemność, tym mniej będzie się jej czuć jak uciążliwa praca. Większość z tych porad dotyczących równowagi między pracą a życiem prywatnym dotyczy znalezienia więcej czasu na zrobienie fajnych rzeczy, które chcesz zrobić ze swoimi przyjaciółmi i rodziną. Ale co, jeśli praca była częścią fajnych rzeczy? Czy to nie sprawi, że twoje życie będzie trochę lepsze?

Pomyśl o tym, jak sprawić, by zespół projektowy pracował lepiej razem. Poszukaj sposobów na zmotywowanie zespołu projektowego, aby wszyscy czuli się dobrze w pracy.

Wreszcie, w tej kwestii pamiętaj, że wciąż chodzi o równowagę. Nawet jeśli praca jest naprawdę przyjemnym miejscem, wciąż potrzebujesz czasu poza biurem, aby skoncentrować się na innych zainteresowaniach i zbudować życie dla siebie z dala od swojego zespołu.

Skorzystaj z tych porad dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dla kierowników projektów, aby poprawić sposób postrzegania pracy i życia osobistego. Kluczem jest próba utrzymania równowagi. Czasami równowaga będzie bardziej sprzyjać pracy. Czasami bardziej na korzyść domu, a czasami będzie on stosunkowo równy. Będzie się wahać w związku z wymaganiami Twojej pracy i życia osobistego, i dopóki czujesz, że na razie jest OK, to dobrze.