Przed podpisaniem umowy z promotorem muzyki

Promotorzy muzyki, którzy pracują z dużymi pieniędzmi, nigdy nie marzą o rezerwacji programu bez umowy. Również artyści, z którymi współpracują, nie rozważają grania koncertu bez umowy. Ale w świecie muzyki indie umowy promotorów muzyki są prawdopodobnie najbardziej pomijanym rodzajem umowy. Relacje między organizatorami i zespołami na tym poziomie są często nieformalne, ale nawet jeśli nie ma w nich ogromnych kwot pieniężnych, umowa pozwala wszystkim wiedzieć, gdzie stoją. Zarówno promotorzy, jak i zespoły mogą wykorzystać te kroki, aby stworzyć uczciwą umowę, dzięki której koncert będzie płynniejszy.

Zespoły i promotorzy są po tej samej stronie

Zanim zaczniesz, upewnij się, że rozumiesz naturę relacji między zespołem a promotorem. Powodem, dla którego te same zasady obowiązują przy pisaniu umów dla obu stron, jest fakt, że jesteś po tej samej stronie, zwłaszcza jeśli jesteś na wczesnym etapie kariery. Jeśli promotor zarabia pieniądze, zespół zarabia i odwrotnie. Przyjdź do porozumienia, które daje wszystkim narzędzia, których potrzebują, aby odegrać swoją rolę w powodzeniu nocy i daje wszystkim najlepszą szansę na powrót do domu z pieniędzmi w kieszeniach!

Obejmuj problemy

Dobra umowa z promotorem muzyki obejmie ważne kwestie:

• Data pokazu
• Miejsce (nazwa, adres, numer telefonu, strona internetowa)
• Pozycja zespołu na rachunku (akt otwierający? Headlinery?)
• Wymagana długość zestawu (jak długo powinien / może grać zespół)?
• Czas i długość sprawdzania dźwięku
• Czy zapewnione zostaną zakwaterowanie? Jeśli tak, czy koszt zostanie zwrócony zespołowi? *
• Czy zespół będzie w stanie sprzedawać towary?
• Dostarczony Backline
• Jeździec
• Czy zespół ma dostarczać plakaty i materiały promocyjne? *
• Ostatnia, ale nie najmniej ważna sprawa *

Punkty oznaczone gwiazdką wymagają dodatkowych wyjaśnień - przeczytaj więcej szczegółów

Łóżko na noc?

Nie ma sztywnych zasad dotyczących tego, czy organizator powinien zapewnić zakwaterowanie. Jeśli jesteś w zespole, który regularnie zarabia na koncertach, możesz łatwo wynegocjować zakwaterowanie. Jeśli grasz na koncertach, aby zbudować publiczność, a promotor prawdopodobnie nie załamie się na wystawie, zakwaterowanie nie jest wymagane. W takich przypadkach niektórzy bardzo mili promotorzy mogą umieścić zespół w swoim domu, ale nie oczekuj tego. Jeśli promotor dostanie zespół do pokoju hotelowego, to dopuszczalne jest wstrzymanie tego kosztu z zarobków zespołu.

Wiele zespołów raczej zderzy się z furgonetką i zatrzyma gotówkę.

Kto jest odpowiedzialny za materiały promocyjne?

Promotorzy muzyczni podejmą się zadania promowania nadchodzącego koncertu w lokalnych mediach (prasa, radio, strony internetowe), ale aby to zrobić, potrzebują informacji od zespołu. Większość promotorów poprosi o kilka płyt CD i kopie bio zespołu, aby mogli stworzyć pakiet promocyjny. Promotorzy często proszą zespół (lub ich wytwórnię), aby zrobili plakaty dla promotora, który użyje ich do reklamowania programu, choć jest to organizowane indywidualnie dla każdego przypadku - niektórzy promotorzy wolą tworzyć własne plakaty. Upewnij się, że promotor ma to, czego potrzebuje, aby uzyskać informacje o programie - jeśli tego nie zrobią, nie mogą wyciągnąć ludzi na spotkanie!

Czy ta transakcja jest uczciwa?

Transakcja może obejmować opłatę zryczałtowaną lub umowę podziału drzwi. To prawda - rozdanie drzwi może zostawić zespół i promotora z kieszeni pod koniec nocy, ale dla przyszłych zespołów i promotorów jest to bardzo uczciwa umowa. Jeśli jest zysk, wszyscy się nim dzielą, a jeśli nie, wszyscy dzielą ryzyko.

Promotorzy mogą odzyskać swoją inwestycję w koncert, zanim zapłacą zespołowi. Wynajem miejsc, jeździec, wypożyczalnia sprzętu, hotele - wszystkie te rzeczy można odzyskać z opłaty. Umowa powinna jasno określać, jakie wydatki promotor może odzyskać z wpływów z wystawy.

Promotorzy - czego nie możesz zrobić

Oto prawda - bycie promotorem to ciężka praca, a kiedy dopiero zaczynasz, możesz stracić pieniądze na wiele koncertów. Jednak nigdy nie możesz poprosić zespołu o zwrot pieniędzy za wydatki, jeśli program nie zarobił wystarczająco dużo, abyś mógł je odzyskać. Takie ryzyko podejmuje promotor. Może być dziwny przypadek specjalny, taki jak wynajęcie tony specjalnego sprzętu, w którym możesz poprosić zespół o pokrycie kosztów, ale 99% czasu, jeśli stracisz pieniądze na wystawie, tracisz pieniądze na wystawie.

Uważnie obserwuj swoje wydatki i rezerwowane przez Ciebie zespoły, a znajdziesz formułę, która działa dla Ciebie.

Zespoły - co musisz zrobić

Utrzymanie dobrych relacji z promotorami jest absolutnie niezbędne. Bądź realistą wobec swoich oczekiwań, kiedy idziesz na wystawę. Jeśli twój zespół jest na etapie budowy, możesz zagrać w wiele bardzo małych pokazów, które nie przynoszą Ci żadnej gotówki, aw rzeczywistości mogą kosztować Cię pieniądze. Jeśli tak się stanie, upewnij się, że to naprawdę wina promotora, zanim spalisz ten most. Dobry promotor może ci naprawdę pomóc. Nawet jeśli dany program nie był wyprzedany, jeśli masz dobre nastawienie, promotor będzie chciał z tobą ponownie pracować.

Bądź profesjonalny i pamiętaj, aby zobaczyć każdy program jest narzędziem promocyjnym dla Ciebie i Twojego zespołu.

Zrzeczenie się

Należy pamiętać, że informacje te mają charakter ogólny - specyfika transakcji może być inna.Ta rada ma jedynie charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.