Wskazówki dotyczące zmniejszania żądania referencyjnego

Co możesz zrobić, jeśli zostaniesz poproszony o napisanie listu polecającego lub podanie referencji dla kogoś, kogo nie chcesz polecić? Być może nie byłeś pod wrażeniem umiejętności zawodowych, pracy zespołowej lub etyki pracy tej osoby. Być może po prostu nie znasz ich wystarczająco dobrze, aby skutecznie opisać ich wydajność pracy. W każdym razie lepiej odrzucić prośbę, niż polecić kogoś, komu nie czujesz się dobrze, wydając zalecenie.

Nigdy nie ma obowiązku udzielania komuś referencji. Jeśli nie możesz szczerze poświadczyć kwalifikacji i umiejętności danej osoby w pozytywny i entuzjastyczny sposób, lepiej zrezygnować z podawania im odniesienia.

Istnieją sposoby na grzeczne i dyplomatyczne odrzucenie wniosku bez obrażania osoby, która cię o to poprosiła. Sztuczka polega na tym, aby nie odrzucać odmowy jako osobistej krytyki lub odrzucenia zawodowego.

Jak odrzucić wniosek referencyjny

Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie lub udzielenie rekomendacji i nie czujesz się dobrze, oto kilka sposobów na grzeczne, ale bezpośrednie powiedzenie „nie”.

Co powiedzieć, gdy dobrze nie znasz osoby

Jeśli ktoś prosi o odniesienie, a ty nie znasz go zbyt dobrze lub nie czujesz się komfortowo polecając go, możesz po prostu powiedzieć: „Przykro mi, ale nie czuję, że znam cię wystarczająco dobrze (albo ja nie pracowali z tobą wystarczająco długo), aby zapewnić ci dokładne i dokładne zalecenie. ”

Jeśli dana osoba realizuje sprawę, po prostu wyjaśnij, że twoja uczciwość i profesjonalna marka są zgodne z każdą rekomendacją, którą wykonujesz, i po prostu nie czujesz się komfortowo pisząc zalecenie.

Co powiedzieć, gdy nie chcesz udostępniać referencji

Jeśli dobrze znasz tę osobę, ale nie czujesz, że możesz dać im pozytywną rekomendację, możesz po prostu powiedzieć: „Nie sądzę, że byłbym najlepszą osobą, aby napisać ci zalecenie” i być może zasugerować innej osobie mogli zapytać.

Nie czuj się źle, mówiąc „nie”. Czasami trudno jest znaleźć sposób na grzeczne odrzucenie wniosku, ale doceniłbyś szczerość, gdyby ktoś, kogo poprosiłeś o rekomendację, odrzucił. Lepiej w ogóle nie dawać rekomendacji, niż dawać niechciane, a nawet negatywne odniesienie, które niektórzy robią, nie zastanawiając się, w jaki sposób wpłynie to na osobę, profesjonalnie lub psychicznie, która ich zapytała.

Co robić, gdy zasady dotyczące zasobów ludzkich zabraniają pisania listów referencyjnych

To smutny fakt, że w naszym spornym społeczeństwie rośnie tendencja do ustanawiania przez firmy zasad, które zabraniają udzielania referencji i zaleceń dla personelu. Te zasady braku odniesienia zostały opracowane z powodu wielu przypadków, w których pracownicy pozywali pracodawcę za dostarczenie im negatywnego odniesienia.

Sprawdź w dziale kadr w swojej organizacji, czy faktycznie wprowadzono taką politykę. Jeśli tak, możesz wyjaśnić osobie pytającej o zalecenie, że jedyne informacje, które mogłaby ci przekazać, byłyby potwierdzeniem ich stanowiska, dat zatrudnienia i historii wynagrodzeń. Zatem w ich najlepszym interesie byłoby, gdyby mogli znaleźć kogoś innego, kto mógłby im zapewnić odniesienie.

Próbki listów odrzucające wniosek o zalecenie

Oto przykładowe listy i wiadomości e-mail, których możesz użyć jako modeli, aby odrzucić żądanie.

Jak zawsze podczas korzystania z przykładów z przykładowego listu, pamiętaj, aby dopasować literę do własnych okoliczności i tonów wypowiedzi. Pamiętaj także, aby być ostrożnym i mierzonym w języku, którego używasz, gdy odmawiasz odniesienia - w żadnym wypadku nie należy krytykować osoby składającej wniosek.

Zawsze używaj stwierdzeń „ja”, a nie „wypowiedzi”: „czuję, że nie znam cię wystarczająco dobrze”, a nie „nie zrobiłeś na mnie większego wrażenia”. Utrzymanie pełnego szacunku i dojrzałego dialogu pójdzie długa droga do tego, aby trudna odmowa odniesienia była mniej bolesna.