Jak poprosić o czas wolny w nowej pracy z przykładami

Prośba o czas wolny, kiedy masz zamiar zacząć lub niedawno zacząłeś nową pracę, może być nieco skomplikowana. Jeśli złożysz wniosek w niewłaściwym czasie lub zapytasz w sposób nierozważny, możesz spotkać kogoś, kto nie dba o firmę lub pracę.

Jeśli jednak Twoja prośba o urlop jest dobrze przemyślana, możesz uniknąć (a przynajmniej złagodzić) jakiekolwiek negatywne skutki.

Kiedy poprosić o czas wolny w nowej pracy

Jeśli wiesz, że potrzebujesz czasu wolnego na wakacje lub inne zobowiązania przed rozpoczęciem nowej pracy, wskazane jest poruszenie tematu przed aktualna data rozpoczęcia. Najlepszą porą na wspomnienie, że potrzebujesz czasu wolnego jest po zaoferowano ci pracę, ale przed akceptujesz to.

Będąc na czele, przełożony wie, że nie próbujesz skorzystać z firmy. A jeśli przedstawisz swoje potrzeby przed rozpoczęciem pracy, pracodawca prawdopodobnie zrozumie Twoją prośbę. Ludzie podejmują zobowiązania (niezależnie od tego, czy są to przyjaciele czy rodzina) przed zaoferowaniem im pracy, a większość pracodawców będzie przychylna temu.

Jeśli pojawi się potrzeba wolnego czasu po rozpocząłeś nową pracę, a poruszenie tematu będzie prawdopodobnie trudniejsze. To powiedziawszy, prawdziwe sytuacje rodzinne, zgony i kryzysy zdrowotne są doskonale uzasadnionymi powodami, dla których potrzebujemy czasu wolnego. Z drugiej strony, musisz udowodnić swojemu nowemu pracodawcy, dlaczego gwarantujesz czas wolny na wakacje lub inne pozornie osobiste wydarzenie.

Bez względu na powód, dla którego potrzebujesz czasu wolnego, zapytaj swojego pracodawcę jak najszybciej. On lub ona doceni otrzymanie głowy z dużym wyprzedzeniem.

Wskazówki dotyczące proszenia o czas wolny

Poznaj zasady firmy.Przed zwróceniem się o urlop należy zapoznać się z zasadami firmy dotyczącymi płatnego urlopu, dni urlopu, dni osobistych itp. Niektóre firmy są bardzo elastyczne i oferują pracownikom nieograniczoną liczbę dni wolnych. Inne wymagają pracy przez określony czas, zanim zaczniesz gromadzić dni wolne. Upewnij się, że wiesz, jaka jest polityka, abyś wiedział, czy to, o co prosisz, jest ogólnie akceptowalne, czy nie.

Jeśli nie zgromadziłeś jeszcze dni urlopu, możesz zapytać, czy pracodawca może „pożyczyć” dni urlopu, które zarobisz w najbliższej przyszłości. Wiele firm chce to zrobić.

Rozważ czas.Chociaż chcesz poinformować swojego szefa tak szybko, jak to możliwe, chcesz również pomyśleć o konkretnym czasie żądania. Zawsze dobrze jest poprosić o przysługę (np. Wziąć urlop) po zrobieniu czegoś, aby zaimponować swojemu szefowi. Na przykład możesz złożyć wniosek na końcu spotkania, w którym podsumujesz swoje postępy w danym tygodniu lub po zakończeniu dużego projektu. Pomyśl także o czasie, który upłynął. Staraj się nie prosić o czas wolny podczas szczególnie pracowitego czasu w pracy.

Zapytaj swojego szefa.Upewnij się, że zapytać twój szef, a nie po prostu wymowny on albo ona. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: „Mam narastające dwa dni urlopu i zastanawiam się, czy mogę je wykorzystać w tygodniu 18 sierpnia. Czy to działa dla ciebie i reszty działu?”. pokazują, że szanujesz swojego szefa i że chcesz mieć pewność, że twój czas wolny będzie działał w zespole.

Podaj wystarczająco dużo szczegółów. Niezależnie od twojej wyjątkowej sytuacji, powinieneś przekazać swojemu pracodawcy wystarczająco dużo szczegółów na temat tego, dlaczego potrzebujesz czasu wolnego, aby Twoja prośba okazała się uzasadniona. Jeśli to możliwe, dostarcz dokumentację, taką jak ogłoszenie pogrzebowe i / lub notatka lekarska, nawet jeśli pracodawca o to nie poprosił.

Pamiętaj, aby nie kłamać.Jeśli wyjeżdżasz na ślub przyjaciela lub na wakacje, powiedz to. Nie musisz podawać żadnych dodatkowych informacji - po prostu zwięźle i szczerze.

Zaplanuj, w jaki sposób Twoja praca zostanie objęta.Zanim poprosisz o czas wolny, zastanów się, jak poradzisz sobie z każdą pracą, którą możesz przegapić. Czy prześlesz swój raport dzień wcześniej? Czy spytałeś kogoś, czy mogą objąć twoją zmianę (spytaj tylko kogoś, kto jest zaufanym pracownikiem, kto jest pewien, że dobrze wykona pracę)?

Jeśli to możliwe, dołącz zobowiązanie do przepracowania dodatkowych godzin przed planowaną nieobecnością i po niej, aby wszystkie zadania zostały wykonane na czas. Możesz również zaoferować pracę zdalną lub przynajmniej pozostać w kontakcie przez telefon lub e-mail. Aktywność pokazuje, że jesteś odpowiedzialnym pracownikiem i poważnie traktujesz swoją pracę.

Zagryźć.Po poinformowaniu swojego szefa pocztą elektroniczną lub osobiście, wyślij wiadomość e-mail na kilka dni przed przerwą. Możesz wysłać krótki e-mail z napisem „Chciałem ci tylko przypomnieć, że nie będę pracować we wtorek, 2 listopada”. Możesz także dodać informacje o tym, kto będzie dla ciebie obejmował, lub jaką pracę będziesz wykonywać robiąc to przed wyjazdem. To przypomina twojemu szefowi o swoim wolnym czasie, a także o twoim poczuciu odpowiedzialności.

Przykładowa wiadomość e-mail z pytaniem o szefa w przypadku wyłączenia czasu

Wiersz tematu: Imię Nazwisko - Wniosek na 11-12 kwietnia

Drogi Williamie, Mam nadzieję, że masz się dobrze. Mam szybkie pytanie. Mam nadzieję, że odejdę w czwartek, 11 kwietnia i piątek 12 kwietnia, aby wziąć udział w ukończeniu studiów przez moją siostrzenicę w Kalifornii. Czy to działa dla ciebie i zespołu? Byłbym dostępny przez e-mail w oba dni.

Sprawdziłem dwukrotnie, a nasz obecny projekt zostanie ukończony 8 kwietnia. Dokończę dokumentację uzupełniającą do 10 kwietnia.

Daj mi znać, jeśli to działa dla ciebie i jeśli potrzebujesz więcej informacji ode mnie. Dziękuję bardzo.

Najlepiej, Imię Nazwisko

Przykładowy e-mail, który śledzi czas wyłączenia

Wiersz tematu: Imię Nazwisko - Sprawdzanie w re. 11-12 kwietnia

Drogi Williamie, Chciałem ci tylko przypomnieć, że podczas naszej rozmowy e-mailowej w zeszłym tygodniu będę w biurze w czwartek i piątek.

Zrealizowaliśmy nasz projekt zespołowy przed terminem, więc będę mógł uzyskać dokumenty uzupełniające do wtorku.

Ponownie, będę dostępny przez e-mail czwartek i piątek, jeśli ty lub ktoś z zespołu musi się ze mną skontaktować. Dziękuję Ci.

Najlepiej, Imię Nazwisko