Oto, jak specyfikacja pracy pomaga rekrutować pracowników

Specyfikacja pracy opisuje wiedzę, umiejętności, wykształcenie, doświadczenie i umiejętności, które uważasz za niezbędne do wykonywania określonej pracy.

Specyfikacja pracy została opracowana na podstawie analizy pracy.

Znaczenie analizy pracy

Analiza pracy to proces wykorzystywany do zbierania informacji o obowiązkach, obowiązkach, niezbędnych umiejętnościach, wynikach i środowisku pracy danej pracy. Analiza pracy jest przydatna w przedstawianiu podstawowych wymagań każdej pozycji. Aby zebrać opis pracy, potrzebujesz jak największej ilości danych, co jest częstym wynikiem analizy pracy.

Jeśli przegapisz krytyczne informacje, możesz nie zapłacić poprawnie pracownikowi lub zatrudnić kogoś, kto nie posiada niezbędnej umiejętności niezbędnej do wykonywania pracy.

W idealnej sytuacji, opracowanej również na podstawie szczegółowego opisu stanowiska, specyfikacja pracy opisuje osobę, którą chcesz zatrudnić w konkretnej pracy.

3 Niezbędne elementy specyfikacji pracy

Kluczowe elementy pracy to specyfikacja:

Doświadczenie. Określa liczbę lat doświadczenia, które trzeba dobrze dostosować do pracy, którą chcesz wypełnić. Może to być dokładna liczba (np. Co najmniej 20 lat doświadczenia) lub może to być zakres (np. Od 15 do 20 lat doświadczenia). Jest to również obszar, w którym szczególnie należy zauważyć, czy pozycja wymaga stopniowo bardziej złożonego i odpowiedzialnego doświadczenia, jak również doświadczenia w zakresie nadzoru lub zarządzania. Doświadczenie może być również bardzo specyficzne. Na przykład, jeśli pozycja do obsadzenia jest dyrektorem ds. Marketingu farmaceutycznego, specyfikacja pracy może wskazywać, że potrzeba 20 lat znajomości danej marki lub generycznych produktów farmaceutycznych.

Edukacja. Ta kategoria jest bardzo zróżnicowana. Na przykład praca może wymagać dwuletniego lub czteroletniego stopnia naukowego lub dyplomu lub stopnia podyplomowego. Może być również konieczne zwrócenie uwagi na to, że pewne szkolenie było wymagane lub wymagane są certyfikaty na to stanowisko. Jeśli nie ma żadnych wymagań edukacyjnych dotyczących pracy, należy to również określić.

Wymagane umiejętności, wiedza i cechy. Ta kategoria bada umiejętności, wiedzę i cechy osobiste osób, które z powodzeniem wykonały pracę w przeszłości. Lub możesz wybrać dane analizy pracy, aby określić atrybuty, których potrzebujesz od swojego „idealnego” kandydata. Spotkanie planowania rekrutacji lub uczestnicy e-maili mogą również pomóc w określeniu tych wymagań dla specyfikacji pracy. Tak czy inaczej, jest to obszar, w którym musisz być niezwykle szczegółowy, aby przyciągnąć kandydatów odpowiednich do umiejętności.

Inne sposoby Specyfikacja pracy Aids the HR Process

Specyfikacja pracy jest przydatna do rekrutacji, ponieważ pomaga napisać ogłoszenia o pracy i materiały rekrutacyjne na stronie. Specyfikacja pracy jest również przydatna do rozpowszechniania informacji o zamieszczaniu ofert pracy na wszystkich popularnych platformach społecznościowych - takich jak Twitter, Facebook i Instagram. Możesz także wykorzystać te informacje do badań przesiewowych i przydać się podczas wywiadów.

Pozwala również pracownikom na dokładne określenie, co jest potrzebne na co dzień, aby odnieść sukces w pracy. A jeśli masz tendencję do zasypywania setkami życiorysów, specyfikacja pracy jest użytecznym podejściem i narzędziem do zawężenia pola do tych kandydatów, którzy naprawdę mają sens.

Jeśli nigdy nie opracowałeś specyfikacji pracy, to pomoże ci, jeśli przyjrzysz się przykładowej specyfikacji zadania.