Wysyłanie wiadomości e-mail w celu potwierdzenia wywiadu

Gratulacje! Strzeliłeś ten wywiad. Dobrym pomysłem jest zaakceptowanie i potwierdzenie za pomocą wiadomości e-mail, nawet jeśli rozmawiałeś z menedżerem ds. Zatrudnienia lub przedstawicielem działu kadr w telefonie. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszystkie szczegóły są poprawne.

Jest to również dobra okazja do zadawania pytań logistycznych - gdzie znajduje się biuro, z kim dokładnie rozmawiasz podczas wywiadu itp. E-mail służy również jako przypomnienie dla Ciebie i menedżera ds. Zatrudnienia i jest doskonałą okazją do powtórzenia twoje zainteresowanie pozycją.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania e-maila z akceptacją rozmowy kwalifikacyjnej, a także kilka przykładowych e-maili, w których autorzy akceptują i potwierdzają rozmowę kwalifikacyjną. Pierwsza litera jest prostym potwierdzeniem szczegółów, a drugi list przykładowy wymaga wyjaśnienia niektórych szczegółów wywiadu. Drugi przykład potwierdza również zainteresowanie kandydata pracą.

Skorzystaj z tych przykładowych wiadomości e-mail jako wskazówki podczas tworzenia e-maila z potwierdzeniem na temat wywiadu. Nie należy jednak kopiować tych wiadomości e-mail. Zmień język wiadomości e-mail, aby dopasować ją do sytuacji i pracy, o którą się ubiegasz.

Kiedy wysłać e-mail

W idealnym przypadku wyślesz ten e-mail wkrótce po powiadomieniu (często telefon lub e-mail) o wywiadzie. Oto jeden wyjątek od wysyłania e-maila z akceptacją rozmowy kwalifikacyjnej: Kiedy otrzymasz powiadomienie o rozmowie kwalifikacyjnej, menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą wspomnieć, że planują wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Nie ma potrzeby wysyłania wiadomości e-mail, jeśli menedżer ds. Zatrudnienia planuje to zrobić.

Szablon Listu Akceptującego Wywiad

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas pisania e-maila z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej.

Wiersz tematu

Dołącz tytuł pracy i swoje nazwisko w wierszu tematu wiadomości e-mail: Potwierdzenie wywiadu Tytuł stanowiska - Twoje imię i nazwisko. Pamiętaj, że menedżer ds. Zatrudnienia może przeprowadzać kilka wywiadów; w tym imię i nazwisko ułatwia mu sortowanie wiadomości e-mail. Pomocne jest również, jeśli wiadomość e-mail zostanie przesłana do ankieterów.

Dlaczego piszesz?

Odłóż wiadomość e-mail z podaniem powodu, dla którego piszesz. Możesz zacząć od powiedzenia „Dziękuję za możliwość …” lub „Piszę, aby potwierdzić szczegóły rozmowy …”

Dziękuję Ci

Pamiętaj, aby podziękować adresatowi e-maila za możliwość przeprowadzenia wywiadu.

Jakieś wymagania

Zawsze powinieneś przynieść kilka kopii swojego CV do swojego wywiadu.

Jednak niektóre firmy mogą chcieć innych dokumentów - karty ubezpieczenia społecznego, portfolio prac itp. - podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Inni mogą chcieć wysłać próbkę pracy przed spotkaniem.

W swoim e-mailu możesz zapytać, czy jest coś, co powinieneś przynieść na rozmowę lub czy są jakieś informacje, które możesz udostępnić przed rozmową.

Przejrzyj poniższe wskazówki dotyczące wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail, jeśli potrzebujesz pomocy w formatowaniu wiadomości.

Przykładowe listy potwierdzające wywiady

Przejrzyj przykładową wiadomość e-mail przyjmującą wywiad i potwierdzającą czas spotkania, a także przykład, który prosi o potwierdzenie lokalizacji wywiadu. Oba listy oferują dodatkowe informacje, których może potrzebować pracodawca.

List akceptujący przykład zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej

Przedmiot: Stanowisko analityka konta potwierdzającego wywiad - Sara Potts

Szanowny Panie Gunn, Bardzo dziękuję za zaproszenie do rozmowy na stanowisko analityka konta. Doceniam możliwość i czekam na spotkanie z Edie Wilson 30 czerwca o 9 rano w biurze Quincy.

Jeśli mogę udzielić ci dalszych informacji przed rozmową, daj mi znać.

Z poważaniem, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

List Akceptujący zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i zadawanie pytań Przykład

Przedmiot: Potwierdzenie wywiadu - Bob Steenberg

Droga Pani Morrison, Wspaniale było rozmawiać z tobą dzisiaj przez telefon. Dziękuję bardzo za zaproszenie do rozmowy o stanowisko redaktora koordynującego w ABC Company. Z niecierpliwością czekam na naszą rozmowę, zaplanowaną na 6 maja, o 15.00.

Czy po chwili możesz potwierdzić, że ten wywiad odbędzie się w centrum ABC Company?

Wierzę, że moje doświadczenie redakcyjne w dziedzinie wydawnictw technicznych czyni mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Z niecierpliwością czekam na podzielenie się z wami pasją i umiejętnościami w pracy edytorskiej

Jeśli mogę udzielić ci dalszych informacji przed rozmową, daj mi znać.

Z poważaniem, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234