Formalne wymówki z powodu braku pracy

Każdy musi tęsknić za pracą od czasu do czasu, czasami z powodu choroby, wizyty lub innego osobistego powodu. Niektórzy pracodawcy proszą pracowników o oficjalne pismo wyjaśniające, kiedy i dlaczego przegapili pracę. Czasami pracodawcy chcą, aby pracownicy pisali te listy przed nieobecnością, a czasami są one pisane później.

Pracownicy często muszą pisać listy usprawiedliwiające dla dłuższych nieobecności lub innych dłuższych przerw. Formalne listy usprawiedliwiające są również używane w innych sytuacjach, takich jak nieobecność w obowiązku ławy przysięgłych lub nieobecność w szkole.

Przeczytaj poniżej wskazówki dotyczące pisania formalnego listu usprawiedliwiającego, a także dwa przykładowe listy: jedna próbka do wysłania pracodawcy, zanim opuścisz pracę, a druga po pracy.

Wskazówki dotyczące pisania formalnego listu usprawiedliwiającego

• Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego.Używaj oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Chcesz, żeby ten list był profesjonalny.
• Zrozum zasady swojej pracodawcy.Zanim przegapisz pracę, upewnij się, że znasz zasady pozwalające szefowi wiedzieć, że będziesz nieobecny. Dowiedz się, czy musisz powiedzieć swojemu szefowi i jak uzyskać te informacje (np. Rozmowę telefoniczną, list, e-mail). Sprawdź także, jak daleko z wyprzedzeniem musisz poinformować swojego pracodawcę.
• Wyślij list tak szybko, jak to możliwe.Jeśli to możliwe, wyślij list usprawiedliwiający przed opuszczeniem pracy. Chcesz dać swojemu pracodawcy czas na zmianę przypisanych zadań. Jeśli prosisz o dłuższy urlop, wyślij ten list jak najszybciej. Jeśli nie masz czasu na wysłanie oficjalnego listu, rozważ wysłanie e-maila z wymówką.

• Trzymaj to krótko.Nie wchodź w szczegóły, dlaczego brakuje Ci pracy (np. Długa lista objawów, jeśli jesteś chory lub szczegółowa historia o problemie osobistym). Zamiast tego po prostu krótko określ dzień lub dni, w których będziesz nieobecny, i wyjaśnij (krótko) dlaczego.
• Zaproponuj pomoc.Możesz w jakiś sposób rozważyć pomoc w uzupełnieniu nieobecności. Na przykład, możesz powiedzieć, że nadal będziesz na e-mailu podczas swojej nieobecności, lub możesz zaproponować pracę dodatkową godzinę lub dwie później, aby ukończyć niektóre nieudane projekty. Jeśli możesz wcześniej przygotować swoją nieobecność, poproś jednego lub dwóch kolegów lub pracowników o pomoc w wypełnieniu brakujących zadań. Będzie to szczególnie ważne, gdy poprosisz o dłuższy urlop.

Przykładowy formalny list usprawiedliwiający

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu usprawiedliwienia. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Formalny list usprawiedliwiający (przed zaginięciem) Wersja tekstowa

Data

Nazwa pracodawcy

Tytuł pracodawcy

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako formalne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy od 1 września 20XX do 5 września 20XX. Będę uczestniczył w konferencji rozwoju zawodowego, z którą rozmawiałem z tobą na początku tego tygodnia.

W godzinach pracy umówiłem się na e-mail, a raz dziennie zadzwonię i sprawdzę w biurze, aby zobaczyć, co mi brakowało.

Daj mi znać, czy mogę udzielić dalszych informacji lub czy potrzebujesz czegoś innego ode mnie, aby moja nieobecność przebiegała sprawnie. Dziękuję, że pozwoliłeś mi skorzystać z tej wspaniałej okazji.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Formalny list usprawiedliwiający (po zaginięciu) Wersja tekstowa

Data

Nazwa pracodawcy

Tytuł pracodawcy

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako formalne powiadomienie, że nie byłem w stanie uczestniczyć w pracy 1 września 20XX z powodu choroby. Zakończyłem już zadania na ten tydzień, które przegapiłem podczas mojej nieobecności.

Daj mi znać, jeśli mogę udzielić dalszych informacji. Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Wysyłanie wiadomości e-mail

Czasami bardziej sensowne jest wysyłanie wiadomości e-mail wyjaśniającej twoją nieobecność. Na przykład, jeśli chcesz poinformować swojego szefa tak szybko, jak to możliwe, że nie będziesz w pracy, wysyłanie wiadomości e-mail lub dzwonienie jest najszybszym sposobem na udostępnienie tych informacji. Niektórzy pracodawcy zwracają się nawet do pracowników o powiadomienie ich o nieobecności za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jeśli wyślesz wiadomość e-mail z wymówką o nieobecności, pamiętaj, aby zachować krótką wiadomość e-mail, podając tylko daty, w których będziesz nieobecny, i podając krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie będzie Cię.

Upewnij się również, że zawiera jasny temat. Możesz po prostu napisać „Absence from Work” w wierszu tematu. To jasno wyjaśnia cel twojego e-maila do szefa.

Jeśli wolisz wysłać swoją wymówkę pocztą elektroniczną, oto jak wysłać profesjonalną wiadomość e-mail.

Dodatkowe informacje

• Wymówki dla zaginionych prac
• Więcej listów usprawiedliwiających absencję