Unikanie zwolnień: alternatywne strategie ograniczania kosztów

Twoja sprzedaż i rentowność nie są zgodne z prognozami i celami. Próbowałeś redukcji kosztów w całej firmie i usprawniłeś procesy pracy. Wydziały uczestniczyły w ciągłych dyskusjach i planach doskonalenia. Ale twoje wydatki nadal rosną. Twoje wydatki są niezgodne z aktualnymi potrzebami Twojej firmy.

Być może będziesz musiał podjąć działania w odniesieniu do swojego największego wydatku, ale także najważniejszej inwestycji i aktywów Twojej firmy: osób, które zatrudniasz. Nie ma dobrych odpowiedzi. Spójrzmy na opcje, a następnie przyznajmy, że redukcja siły roboczej może być najlepszą odpowiedzią.

Zanim rozważysz redukcję siły roboczej

Jeśli masz pracowników, z którymi masz umowę, możesz wdrożyć te środki redukcji kosztów tylko poprzez renegocjację umowy. Dotyczy to również pracowników reprezentowanych przez związek zawodowy.

Biznesowe uzasadnienie redukcji siły roboczej, jeśli redukcja zatrudnienia stanie się konieczna, powinno być udokumentowane. Oznacza to, że pracodawca może dostarczyć dowody na to, że rozważano lub wypróbowano alternatywy dla zwolnień.

Jeśli spory sądowe wynikają z redukcji siły roboczej, ta dokumentacja jest korzystna, aby pokazać jury, że względy biznesowe były jedynym czynnikiem branym pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o redukcji zatrudnienia.

Zorganizuj zamrożenie zatrudnienia

Jednym z najszybszych kroków do wdrożenia jest zamrożenie zatrudnienia dla wszystkich nieistotnych pozycji. Pozwala to na konsolidację pracowników, którzy muszą ukończyć pracę niezbędną dla obsługi klientów Twojej firmy.

Możesz strategicznie kontynuować zatrudnianie w obszarach, w których trudno jest znaleźć umiejętności, i na stanowiskach, które natychmiast generują przychody dla firmy. Jednak obszary takie jak badania i rozwój mogą wymagać wstrzymania na krótki okres. Innym elementem zamrożenia zatrudnienia jest wstrzymanie wstrzymanych pozycji napełniania, jeśli nie są one niezbędne.

Zwiększenie wynagrodzenia i zwiększenie zamrożenia

Inną strategią unikania zwolnień pracowników jest zamrożenie wynagrodzeń i wzrost świadczeń. Będzie to postrzegane jako mniej rygorystyczne przez pracowników, których naprawdę chcesz zachować, niż niektóre z kolejnych opcji.

Zobowiązuj się do okresowego przeglądu tej decyzji i zapewnienia ram czasowych, w których pracownicy mogą oczekiwać aktualizacji. Gdy warunki biznesowe są burzliwe i nieprzewidywalne, nie ma sensu dodawać dodatkowych kosztów do stałego wyniku finansowego.

Pozwól pracownikom kontraktowym i tymczasowym przejść

Pracownicy kontraktowi i tymczasowi oczekują, że zostaną zwolnieni w zależności od zmieniających się potrzeb firmy. Chociaż powoduje to pewne zamieszanie w życiu pracowników tymczasowych, pracodawca nie ma takiego samego zobowiązania wobec tych pracowników, jak wobec zwykłych pracowników.

Tempery zapewniają bezpieczeństwo dla stałego zatrudnienia stałych pracowników. Aby uniknąć zwolnień pracowników, pozwól wszystkim pracownikom kontraktowym i tymczasowym odejść.

Zachęcaj pracowników do wyjazdu: dobrowolne zwolnienia, wykupy, wcześniejsza emerytura

Poproś pracowników o dobrowolne zwolnienia, zaoferuj sumę pieniędzy na zakończenie stosunku pracy lub zaoferuj uprawnionym pracownikom wcześniejszą emeryturę. Wszystkie trzy z tych działań dają pracownikom opcje i są postrzegani mniej negatywnie przez pozostałych pracowników.

Opcje te, choć skuteczne w redukcji kosztów w długim okresie, są kosztowne w krótkim okresie. Niezbędna jest znaczna suma pieniędzy, aby zachęcić pracowników do odejścia z pracy. W przypadku zwolnienia dobrowolnego żaden pracownik nie zgłosi się na ochotnika bez znacznego odprawy lub gwarantowanych praw do powrotu do pracy, zazwyczaj w określonym przedziale czasowym.

Skorzystaj z normalnego zużycia pracowników

W każdej organizacji pracownicy odchodzą. Zaplanuj oszczędność niektórych kosztów, ponieważ pracownicy rezygnują. Przyczyny wahają się od zmiany stanowiska znaczącej innej osoby do spraw rodzinnych i nowych możliwości rozwoju zawodowego.

Dobrowolne zamknięcie może pozwolić na restrukturyzację przepływu pracy. Możesz być w stanie przenieść pracowników na różne stanowiska. Należy wypełnić tylko krytyczne, istotne pozycje. Należy pamiętać, że w trudnych czasach ekonomicznych wskaźnik zużycia będzie prawdopodobnie spowolniony.

Zmniejsz stawki wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe lub godziny pracy

Jeśli chcesz zmniejszyć płace, świadczenia lub godziny pracy, pomyśl o konsekwencjach tej decyzji. Twoja najlepsza kadra pracownicza, pracownicy, których najbardziej pragniesz zachować, pracownicy, którzy są krytyczni dla przyszłości Twojej firmy, odczują negatywny wpływ decyzji. I są to często pracownicy, którzy mają opcje.

Przed podjęciem decyzji biznesowej należy pamiętać, że te działania mogą spowodować odejście najlepszych pracowników.

Zaplanuj niezapłaconych pracowników

Urlop jest alternatywą dla zwolnień. W obowiązkowym urlopie pracownicy pobierają nieodpłatny lub częściowo płatny czas wolny od pracy na okresy od tygodni do roku. Pracownicy zazwyczaj mają zaplanowany czas wolny lub oddzwaniają w sprawie praw i oczekiwań.

Przykłady urlopów obejmują zamknięcie firmy na dwa tygodnie, skrócenie czasu pracy pracownika do trzech tygodni w miesiącu, a nie czterech, oraz proszenie pracowników o zwolnienie dwóch dni w miesiącu bez wynagrodzenia. Inni pracownicy zostali zatrudnieni na urlopach bezterminowo. Na urlopie korzyści zwykle się utrzymują, co jest jednym z czynników różnicujących zwolnienie.