Formalne przykłady zamknięcia listu

Po napisaniu ostatniego akapitu formalnego listu możesz mieć wrażenie, że skończyłeś i możesz przejść do korekty. Ale tak jak jest styl, w jaki sposób zwracać się do kogoś w oficjalnym liście, a także do ogólnego formatu listu, istnieją również wskazówki, jak się wypisać.

Kończąc formalny list, ważne jest przekazanie odpowiedniej ilości szacunku osobie otrzymującej list. Na przykład użyłbyś innego, bardziej konserwatywnego uzupełnienia dla nieznanego odbiorcy niż dla partnera biznesowego, którego znasz całkiem dobrze. Twoje zamknięcie i podpis powinny być tak profesjonalne, jak reszta listu lub wiadomości e-mail.

Bezpłatne zamknięcie

Bezpłatne zakończenie, znane również jako bezpłatne zamknięcie, to termin wstawiony przed podpisem w wiadomości e-mail lub w oficjalnym liście. Ta fraza podpisująca pokazuje twój szacunek i uznanie dla osoby, która rozważa wniosek w Twoim liście lub e-mailu. Chociaż jest to bardzo staroświecka tradycja, korzystanie z bezpłatnego zamknięcia jest nadal brane pod uwagę de rigueur podczas pisania formalnej korespondencji biznesowej.

Pisząc lub wysyłając list motywacyjny do pracy lub jakiegokolwiek listu służbowego, należy skorzystać z bezpłatnego zamknięcia. Pamiętaj jednak, aby wybrać jeden, który jest raczej profesjonalny niż przypadkowy.

Formalne przykłady zamknięcia listu

Następujące opcje są dobrym sposobem na zamknięcie oficjalnego listu:

• Z poważaniem,
• Wszystkiego najlepszego,
• Najlepiej,
• Mój najlepszy
• Pozdrowienia,
• Z szacunkiem
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Dziękuję Ci,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Serdecznie,
• Serdecznie,
• Z uznaniem,
• Z wdzięcznością
• Ze szczerym uznaniem,
• Ze szczerymi podziękowaniami

Jak wybrać najlepsze bezpłatne zamknięcie

Wszystkie wymienione powyżej opcje są odpowiednie do wykorzystania w korespondencji biznesowej. Wybierz, którego chcesz użyć, na podstawie tego, jak dobrze znasz odbiorcę i okoliczności, w jakich piszesz list. Na przykład opcje ograniczające, które są jakąś formą podziękowania (takie jak „Z uznaniem” i „Z wdzięcznością”) do przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.

Możesz myśleć o „Pozdrawiam”, „Z poważaniem”, „Serdecznie” i wariacje na temat tych zamknięć, kiedy mała czarna sukienka uzupełnia się. Nie możesz pomylić się wybierając jedną z tych opcji - zawsze są odpowiednie.

Pamiętaj, jeśli piszesz kogoś w siłach zbrojnych, że w wojsku jest zwyczajowo używać komplementarnego zamknięcia „Very Respectfully” lub jego skrótu „V / R”.

Unikaj nadmiernie swobodnego zamykania

Nie wysyłasz e-maila z przyjacielem ani nie wysyłasz podziękowania do krewnego. Nie używaj zwykłych podpisów, takich jak „Miłość”, „Pozdrowienia”, „Później”, „Ciao” ​​lub „Zawsze”. Opcje te nie pasują do formalności Twojego listu. Chcesz, aby profesjonalny ton korespondencji był spójny, od powitania przez treść, aż po podpisanie.

Jak sformatować zamknięcie i dołączyć swój podpis

Zawsze pamiętaj, aby śledzić zakończenie za pomocą przecinka, jak w poniższych przykładach. Twoja wpisana nazwa zostanie wysłana po zakończeniu bezpłatnego zamknięcia.

Jeśli wysyłasz list drukowany, pozostaw cztery linie odstępu między nazwą zamknięcia a wpisaną nazwą. Wydrukowanie listu zapewni ci mnóstwo miejsca na podpisanie swojego imienia niebieskim lub czarnym tuszem między Twoim uzupełnieniem a nazwą wpisaną.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, pozostaw jedno miejsce między bezpłatnym zamknięciem a podpisem.

Możesz napisać swój tytuł poniżej swojego imienia, a także telefonu i adresu e-mail. W wiadomościach e-mail możesz dołączyć sekcję podpisu e-mail z informacjami kontaktowymi.

Oczywiście po zakończeniu pisania listu zawsze sprawdzaj poprawność pisowni pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Aby zrobić dobre wrażenie, twój list musi być bezbłędnie skonstruowany.

Przykład podpisu wiadomości e-mail (wersja tekstowa)

Z poważaniem, Tanisha Johnson

Kierownik sprzedaży, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Przykładowy wydrukowany podpis podpisu (wersja tekstowa)

Z poważaniem, (podpis na piśmie)

Imię Nazwisko

Więcej wskazówek dotyczących pisania listu formalnego

Czy nadal nie masz pewności, co należy zawrzeć (lub nie włączyć) w oficjalnym piśmie? Od odpowiedniego formatowania, poprzez adresowanie listu, po wskazówki i wskazówki dotyczące pisania formalnego listu służbowego.