Umiejętności zarządzania na poziomie 3

Kiedy menedżer osiągnie trzeci poziom rozwoju umiejętności zarządzania, osiągnął poziom „opanowania rozwoju osobistego”. Jest to kolejny poziom piramidy umiejętności zarządzania, który pokazuje niezbędne umiejętności, które musi opanować kierownik, aby odnieść sukces. Pokazuję również, w jaki sposób te umiejętności budują się nawzajem, aby osiągnąć większy sukces.

Umiejętności zarządzania osobistego

Istnieją dwa obszary umiejętności zarządzania osobistego, które musisz opanować, aby odnieść sukces jako dyrektor wykonawczy. To samorządnośći zarządzanie czasem.

Samozarządzanie

Po osiągnięciu tego poziomu menedżerskiego nabrałeś biegłości w przydzielaniu pracy swoim pracownikom i szkoleniu ich w zakresie konkretnych trudności i przeszkód. Wiesz również, jak motywować i dyscyplinować pracowników oraz jak budować produktywny zespół. Następnie musisz zadać sobie pytanie, czy dobrze radzisz sobie z zarządzaniem innymi. Niektóre barometry do oceny tego, czy koncentrujesz się na ważnych zadaniach (a nie tylko na pilnych) i czy wykonujesz najlepszą pracę, jaką możesz wykonać.

Aby być lepszym w samodzielnym zarządzaniu, weź pod uwagę następujące kwestie.

• Przejęcie na własność pracy: Każda praca, którą wykonujesz, ma na niej swój podpis. Zrób to najlepiej, jak potrafisz i zrób to najlepiej, jak można.
• Skrupuły to dobra rzecz: Jest powód tego głosu w twojej głowie, więc słuchaj go. Nie rób dobrze rzeczy, rób to dobrze. Zrobisz lepszą pracę jako menedżer, jeśli nie marnujesz czasu, próbując sobie przypomnieć, jakie wymówki powiedziałeś i komu.
• Zasada Pareto - zasada 80-20: Ważne jest, abyś skupił się na tym, co naprawdę ważne, a nie tylko na tym, co wydaje się pilne. Reguła 80-20 może ci w tym pomóc.

• Dziesięć rzeczy do zrobienia dzisiaj, aby być lepszym menedżerem: Oto dziesięć obszarów, na których możesz się skupić, aby poprawić swoje umiejętności kierownicze.

Zarządzanie czasem

Jeśli nauczyłeś się czegoś w swojej karierze menedżerskiej, dowiedziałeś się, że nigdy nie masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co musisz zrobić. Dlatego kluczem do sukcesu jest zarządzanie czasem.

• Lista zadań do wykonania, która działa: Ponieważ nie możesz zrobić wszystkiego, użyj listy zadań, aby skupić się na ważnych zadaniach. Twoja lista może być prosta lub skomplikowana, ale opracuj taką, która działa dla Ciebie lub użyj tej.
• Nie wykonuj wielozadaniowych zadań, jeśli możesz użyć dzielenia: Istoty ludzkie nie zostały zbudowane do wielozadaniowości. Chociaż możemy wykonywać różne zadania w krótkich odstępach czasu, nie możemy wykonywać różnych zadań jednocześnie. Chunking to proces, który pozwala Ci poświęcić mniej czasu na „ponowne uruchomienie” i daje więcej czasu na załatwienie sprawy. Chunking wymaga praktyki, ale jest wart wysiłku.

• Zarządzanie spotkaniami: Menedżerowie spędzają zbyt dużo czasu na uczestnictwie i prowadzeniu spotkań. I masz mniej kontroli nad spotkaniami, niż uczestniczysz w spotkaniach. Upewnij się, że maksymalnie wykorzystujesz swoje spotkania, wykonując kilka prostych wskazówek.
• Zarządzanie projektami: czas i harmonogram: Zarządzanie czasem jest również niezwykle ważną umiejętnością dla każdego udanego kierownika projektu. Kierownicy projektów, którzy dotrzymują terminów w harmonogramie projektu, mają duże szanse na pozostanie w ramach budżetu projektu.

Pełna piramida umiejętności zarządzania

Piramida umiejętności zarządzania pokazuje wszystkie umiejętności, które musi opanować kierownik, aby odnieść sukces. Pokazuje również, w jaki sposób te umiejętności zarządzania opierają się na sukcesie.