Jak grzecznie odrzucić podanie o pracę

Czy odrzucasz kandydatów do pracy w sposób profesjonalny i odpowiedni podczas procesu rekrutacji? Na podstawie opinii otrzymanych od osób poszukujących pracy wydaje się, że niewielu pracodawców robi profesjonalnie i prawidłowo przekazuje informacje zwrotne, że wnioskodawca nie jest już brany pod uwagę. Oto kroki zalecane, gdy musisz odrzucić kandydatów do pracy na każdym z czterech etapów procesu rekrutacji.

Kiedy odrzucić kandydata do pracy

Kandydaci na jakąkolwiek pracę spędzają dużo czasu aktualizując swoje CV i pisząc listy motywacyjne, gdy zbliżają się do Ciebie w sprawie wysłanej pracy. Zasługują na odpowiedź od Ciebie, że otrzymałeś ich materiały aplikacyjne. Ten proces można łatwo zautomatyzować w tym świecie aplikacji internetowych.

Muszą także zrozumieć twoje kolejne kroki w procesie rekrutacji. Potrzebują więc twojego powiadomienia o tym, czy zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz powiadomić wnioskodawców, że nie zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną w tym samym liście, w którym potwierdzasz otrzymanie wniosku, jeśli proces selekcji przebiega szybko.

Jeśli jednak twoja porusza się z prędkością wielu pracodawców, będziesz musiał wysłać początkowe potwierdzenie materiałów wniosku i drugi list, który odrzuca kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.

Kandydaci zasługują na to, by wiedzieć, gdzie stoją w twoim procesie, nawet jeśli ostatecznie odrzucisz ich kandydaturę.

Twój proces odrzucenia rozpoczyna się od pierwszego spotkania z kandydatami do pracy. Niezależnie od tego, czy jest to ekran telefonu, czy pierwszy wywiad, jednym z celów spotkania jest wyjaśnienie procesu wyboru każdemu kandydatowi.

Kiedy pracodawcy przekazują te informacje, wnioskodawcy czują się mniej w ciemności i bardziej pozytywnie oceniają proces rekrutacji. W tej rozmowie powinieneś również poinformować wnioskodawcę o punktach, w których będziesz się z nimi komunikował o statusie ich wniosku.

Kiedy zadzwonić i odrzucić kandydata do pracy

Kierownik ds. Zatrudnienia lub personel HR powinni zadzwonić do kandydatów, których odrzucasz, tak jak dzwonisz do wnioskodawcy, do którego chcesz złożyć ofertę pracy - jeśli nie wcześniej.

Chcesz pozostawić każdemu kandydatowi pozytywną opinię na temat swojej organizacji, co pozwoli na szybką i szybką komunikację. To pozytywne wrażenie może wpłynąć na wniosek kandydata do organizacji w przyszłości.

Lub wrażenie, które zabiera, może wpłynąć na innych potencjalnych kandydatów do pracy. Kandydaci rozmawiają i często, podobnie jak ptaki, gromadzą się razem, aby dążyć do wyboru pracodawcy.

Kiedy czas odrzucić wnioskodawcę

Wielu pracodawców nie zgadza się z tym, ale zaleca się, aby zadzwonić do każdego wnioskodawcy, jak tylko uznasz, że nie jest właściwą osobą do pracy. Wielu pracodawców czeka do końca, nawet jeśli nowy pracownik rozpocznie pracę, zanim powiadomi nieudanych kandydatów.

Jest to brak szacunku dla kandydatów i nie przystaje do działań wybranego pracodawcy. Pozwól kandydatom wiedzieć jak najszybciej. To jedyne uczciwe podejście do odrzucenia kandydata do pracy.

W przeciwnym razie kandydaci czekają, niepokoją się i czują się tak, jakby ich kandydatura zniknęła w ciemnej dziurze. Ufaj, że ich uczucia wobec ciebie jako potencjalnego pracodawcy też. Dawno minęły czasy, kiedy niezadowolony poszukujący pracy powiedział dziesięciu przyjaciołom o swoich złych doświadczeniach z firmą.

Według szacunków grupy rekrutującej na LinkedIn, ostatnie badanie szacuje, że liczba ta wynosi obecnie 1 374 osoby. Witamy w świecie mediów społecznościowych i witryn takich jak Glassdoor i Indeed.com, gdzie ludzie komentują swoje doświadczenia związane z rekrutacją i zatrudnieniem.

Dodatkowo, jako pracodawca, jeśli zdecydowałeś, że kandydat nie jest właściwą osobą na to stanowisko, zatrzymanie wnioskodawcy skłania cię do rozstrzygać dla osób o niższych kwalifikacjach lub niższych od oczekiwanych, osoba z personelu. To nie jest podstawa udanego procesu selekcji.

Jedno zastrzeżenie, jeśli stwierdzisz, że dana osoba ma zarówno dobre kwalifikacje, jak i dobre dopasowanie kulturowe, zadzwoń do wnioskodawcy, aby poinformował ich o statusie ich wniosku. Powiedz wnioskodawcy, że nadal rozważasz jego kandydaturę na stanowisko, ale masz również kilku innych wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy.

W ten sposób nie odrzuciłeś akceptowalnego kandydata, a kandydat nie został pozostawiony w ciemności, gdy rozważasz inne opcje. To jest uprzejmy i pełen szacunku i może pomóc uniknąć konieczności ponownego rozpoczęcia rekrutacji.

Kandydat, który nie jest na bieżąco informowany o twoim procesie, może przyjąć inne stanowisko. Pozostając w kontakcie, nadal budujesz pozytywne relacje z potencjalnym pracownikiem i jego siecią osobistą i biznesową.

Czego nie robić po odrzuceniu kandydata do pracy

Pierwszą kwestią, którą należy rozważyć, gdy odrzucasz kandydata do pracy, jest to, że nie odrzucasz kandydata jako indywidualnego człowieka. Chcesz więc odrzucić odrzucenie w bardziej pozytywnym świetle. Nie używaj odrzuconego słowa. Zamiast tego powiedzmy: „Zespół selekcyjny zdecydował, że nie będzie dalej zajmował się twoją kandydaturą. Zatrzymamy Twoją aplikację i rozważymy ją, gdy pojawią się dodatkowe otwarcia”. (Jeśli to prawda, w przeciwnym razie pomiń drugie zdanie).

• Możesz odrzucić kandydatów za pomocą wiadomości e-mail, dopóki nie przyjdą do Twojej firmy na rozmowę o pracę. Po wywiadzie musisz zadzwonić do wnioskodawcy. Nigdy nie odrzucaj kandydata pocztą e-mail, wiadomością tekstową, pocztą głosową lub komunikatorem. Jesteś winien kandydatowi uprzejmość rozmowy, nawet jeśli śledzisz rozmowę za pomocą listu odrzucenia.
• Upewnij się, że wnioskodawca nie może źle zinterpretować słów, których używasz, lub znaleźć dowodów niezgodnej z prawem dyskryminacji. Na przykład możesz mieć pokusę, aby powiedzieć wnioskodawcy, że zdecydowałeś, że masz kandydatów, którzy są bardziej kwalifikowani do tej pracy. Kandydat może poprosić Cię o uszczegółowienie różnic. Dlaczego tam iść?
• Zadbaj o to, abyś był ostrożny z wszelką krytyką lub radą, którą oferujesz, nawet jeśli wnioskodawca prosi o informacje zwrotne. To może cię ugryźć w formie kłótni lub sprawić, że będziesz narażony na proces. (Poznaj swojego kandydata przed odpowiedzią na tę prośbę.)

Odrzucenie wniosku przez pracodawców

Ostatnia kwestia: osoby poszukujące pracy często pytają o to, co jest dla nich właściwe, aby poradzić sobie z pracodawcami, z którymi przeprowadzili wywiady. Dni, tygodnie, a czasem miesiące minęły bez słowa od pracodawcy, który był oczywiście wystarczająco zainteresowany, aby doprowadzić wnioskodawcę na rozmowę.

Ci kandydaci zakładają, że nie zostali wybrani, ale nigdy nie słyszeli na pewno. Podobnie jak większość normalnych ludzi, szukają zamknięcia, aby mogli przejść dalej.

Pracodawca nigdy nie powinien odpowiadać na kandydata, z którym kontaktował się pracodawca. Nie kandydat, pracownik, potencjalny pracownik lub wizerunek firmy nie są przyjaźni, aby nie powiadomić kandydata o swoim statusie. Powiedz, yay lub powiedz, nie, ale powiedz coś - w odpowiednim czasie, na każdym etapie procesu rekrutacji i selekcji.

Przykładowe listy odrzucenia wniosku

Możesz odrzucić kandydata do pracy uprzejmie, łaskawie, z szacunkiem i profesjonalnie. Te przykładowe litery odrzucenia pokażą Ci, jak to zrobić.

• Zobacz list odrzucenia standardowego wnioskodawcy, którego używasz do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcom, którzy nie są tak wykwalifikowani, jak kandydaci, z którymi decydujesz się rozmawiać.
• Zobacz przykładową, prostą próbkę listu odrzucenia dla kandydatów, których odrzucisz bez rozmowy.
• Oto przykładowy list odrzucenia dla kandydatów, których nie zdecydujesz się zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną.