List motywacyjny Próbki dla firm i administracji

Kiedy starasz się o pracę administracyjną i biznesową, jedną z twoich najważniejszych kwalifikacji będą twoje umiejętności komunikacyjne. Po raz pierwszy będą one oceniane, gdy menedżer ds. Zatrudnienia przejrzy Twój list motywacyjny i wznowi. Ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie, aby zwiększyć swoje szanse na wylądowanie na rozmowie (iw końcu na pracy).

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, przyjrzyj się przykładom administracji i listom motywacyjnym, aby dowiedzieć się, jak skonstruować profesjonalny i skuteczny list, który będzie sprzedawał twoje referencje kierownikowi ds. Zatrudnienia.

Co należy zawrzeć w liście

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, przejrzyj ogłoszenie o pracy. Znajdziesz listę kwalifikacji zawodowych, których szuka pracodawca. Użyj listu motywacyjnego, aby pokazać kierownikowi ds. Zatrudnienia, że ​​spełniasz te wymagania.

Dopasuj swoje kwalifikacje do listy stanowisk, analizując reklamę i tworząc listę słów kluczowych związanych z umiejętnościami i doświadczeniem poszukiwanym przez menedżera ds. Zatrudnienia. Możesz również uwzględnić ogólne umiejętności administracyjne i biznesowe, których poszukują pracodawcy u kandydatów, których oceniają pod kątem możliwości zatrudnienia, a także wszelkie twarde lub miękkie umiejętności związane z rolą, ale niewłączone konkretnie do reklamy.

Pracuj nad tymi słowami kluczowymi w swoim liście motywacyjnym i życiorysie, aby upewnić się, że Twoje materiały aplikacyjne przejdą przez system śledzenia kandydatów i dotrą do prawdziwej osoby z możliwością skontaktowania się z Tobą na rozmowę kwalifikacyjną.

List powinien zawierać następujące elementy:

• Wiersz tematu z Twoim imieniem i pracą (jeśli wysyłasz list motywacyjny pocztą e-mail)
• Informacje kontaktowe (u góry listu w wersji drukowanej, poniżej podpisu w przypadku listu przewodniego wiadomości e-mail)
• Profesjonalne powitanie
• Ustęp 1: krótkie wprowadzenie i dlaczego piszesz
• Ustępy 2 i 3: Twoje kwalifikacje do pracy, o którą się ubiegasz
• Akapit zamykający: uznanie za bycie branym pod uwagę przy wykonywaniu pracy oraz sposób, w jaki będziesz kontynuował, jeśli masz osobę kontaktową
• Profesjonalne zamykanie
• Podpis

Jeśli nie masz pewności, co napisać, przejrzyj te wskazówki, jak napisać list motywacyjny przed rozpoczęciem, oraz listę elementów, które należy zawrzeć w liście przewodnim.

Przykłady listów motywacyjnych do zadań administracyjnych / biznesowych

Jest to przykład listu motywacyjnego do zadań administracyjnych i biznesowych. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykłady listów motywacyjnych do zadań administracyjnych / biznesowych (wersja tekstowa)

Przejrzyj przykłady listów motywacyjnych, a następnie napisz spersonalizowany list wyjaśniający, w jaki sposób twoje umiejętności odnoszą się do kryteriów wymienionych w ogłoszeniu o pracy. Ważne jest, aby Twoje listy były dostosowane do każdego zadania, o które się ubiegasz, podkreślając odpowiednie doświadczenie.

Przykładowy list motywacyjny # 1 (wersja tekstowa)

Justin Wnioskodawca

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1 września 2018 r

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia, Byłem podekscytowany, gdy przeczytałem o otwarciu stanowiska asystenta administracyjnego w firmie XYZ. Mam kilkuletnie doświadczenie w różnych dziedzinach, w tym w ubezpieczeniach i finansach.

Oprócz bogatego doświadczenia w pracy w biurze, mam silną komunikację, obsługę klienta i umiejętności administracyjne. Moje szerokie doświadczenie czyni mnie doskonałym kandydatem na to stanowisko.

Dziękuję za uwagę. Z niecierpliwością czekam na spotkanie z tobą, aby umówić się na wywiad.

Z poważaniem, Justin Applicant (list w wersji papierowej)

Justin Wnioskodawca

Przykładowy list motywacyjny # 2 (wersja tekstowa)

Wnioskodawca Bruce

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Jimi Lee

Menedżer

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Panie Lee, Piszę, aby ubiegać się o stanowisko asystenta wykonawczego, jak podano w „Rzeczywiście”. Byłem podekscytowany, widząc otwarcie pracy z powodu mojego kilkunastoletniego doświadczenia w tej dziedzinie. Byłem asystentem administracyjnym w usługach finansowych przed objęciem stanowiska asystenta wykonawczego w luksusowej firmie samochodowej.

Poza umiejętnościami administracyjnymi i asystenckimi, posiadam silne umiejętności obsługi klienta i komunikacji, zwłaszcza w formie pisemnej. W mojej ostatniej pracy przepisałem wiele kopii strony internetowej firmy, co zostało potwierdzone przez przełożonych mojego kierownika.

Załączam swoje CV do recenzji. Czekam na wiadomość od ciebie o tej ekscytującej okazji. Możesz skontaktować się ze mną przez e-mail na adres [email protected] lub przez mój telefon komórkowy pod numerem 555-555-5555.

Z poważaniem,

Wnioskodawca Bruce (list w wersji papierowej)

Wnioskodawca Bruce

Wysyłanie wiadomości e-mail

Podczas wysyłania listu pocztą e-mail należy podać powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości:

Przedmiot: Imię - Nazwisko - stanowisko asystenta wykonawczego

Podaj swoje dane kontaktowe w podpisie, a nie w treści listu:

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Twój email

Twój numer telefonu

Twój profil LinkedIn (opcjonalnie)

Więcej przykładów: List motywacyjny Próbki wymienione przez Job