Jak używać słów kluczowych w listach motywacyjnych

Kiedy piszesz list motywacyjny, który towarzyszy CV w ramach podania o pracę, ważne jest, aby upewnić się, że każde słowo się liczy. Twój list motywacyjny powinien wzmocnić pogląd pracodawcy na twoje kwalifikacje, więc możesz przejść od bycia wnioskodawcą do rozmówcy.

Typy słów kluczowych

Słowa kluczowe są istotnym elementem przekonującego listu motywacyjnego, ponieważ są w stanie przedstawić kandydata jako wysoko wykwalifikowanego kandydata do pracy. Słowa te dzielą się na trzy ogólne kategorie: słowa umiejętności, słowa zorientowane na wyniki i słowa, które pokazują uznanie dla osiągnięć.

Słowa kluczowe działają na kilka różnych sposobów. Po pierwsze, słowa kluczowe zawarte w CV i liście motywacyjnym zostaną wykorzystane do dopasowania aplikacji do umiejętności wymaganych przez pracodawcę w pracy.

Ten proces dopasowywania jest często wykonywany przez zautomatyzowane systemy śledzenia wnioskodawców (ATS), zaprogramowane w celu identyfikacji określonych słów kluczowych i odpowiednio uszeregowania wszystkich pozycji, zanim dotrą one nawet do menedżera ds. Zatrudnienia. Jeśli w liście przewodnim i / lub CV brakuje tych słów kluczowych, mogą one zostać automatycznie pominięte na tym etapie oceny.

Po drugie, słowa kluczowe włączone do listu motywacyjnego pokażą menedżerowi ds. Zatrudnienia, w jaki sposób i dlaczego masz wysokie kwalifikacje do pracy, pozwalając im uszeregować Cię wśród konkurencji i, najlepiej, zaoferować jeden ze swoich miejsc na rozmowy kwalifikacyjne.

Słowa kluczowe umiejętności

Osoby poszukujące pracy powinny dokładnie przeanalizować umiejętności wymagane do osiągnięcia doskonałej pracy docelowej i włączyć je do listu motywacyjnego. Te słowa kluczowe powinny również zostać uwzględnione w CV. Będzie bardziej autentyczny, jeśli sparafrazujesz umiejętności wymienione w ogłoszeniach o pracę, a nie dosłownie. Słowa umiejętności są najskuteczniejsze, gdy są powiązane z określoną rolą lub projektem, gdzie umiejętności były kluczowe dla sukcesu.

Przykłady słów kluczowych umiejętności:pisał, analizował, kwantyfikował, planował, programował, projektował, tworzył, budował, nauczał i szkolił.

Na przykład zamiast mówić „Ilościowa analiza zapasów jest atutem, który chciałbym przedstawić Twojej firmie”, możesz powiedzieć:

Wykorzystałem ilościowe techniki wyceny zapasów, aby stworzyć portfel dla klientów o wysokiej wartości netto, którzy pokonali rynek przez trzy kolejne lata.

Słowa kluczowe umiejętności zawarte w listach motywacyjnych (i CV) pomogą w wyborze aplikacji przez pracodawców korzystających z oprogramowania do wyboru kandydatów do dalszego rozpatrzenia. Na pierwszy rzut oka pokażą również menedżerowi ds. Zatrudnienia, jakie umiejętności są związane z pracą, do której on / ona zatrudnia.

Słowa kluczowe zorientowane na wyniki

Wszyscy pracodawcy szukają pracowników, którzy dodadzą wartości i wygenerują pozytywne wyniki dla swoich organizacji. Dlatego tak ważne jest włączenie języka zorientowanego na wyniki do listów motywacyjnych. Pomyśl o dolnej linii dla każdego zadania w swoim CV i o tym, jak mógłbyś poprawić swoją rolę.

Twój list motywacyjny powinien pokazywać twoje osiągnięcia, a nie tylko twoje umiejętności lub cechy osobiste. Podanie tych danych pomoże odróżnić Twój list od innych kandydatów, którzy nie podkreślają swoich osiągnięć zawodowych.

Przykłady słów kluczowych zorientowanych na wyniki to: zwiększone, zmniejszone, przeprojektowane, zaktualizowane, zainicjowane, wdrożone, przeformułowane, wygenerowane i wyprodukowane.

Słowa zorientowane na wyniki są najbardziej skuteczne, gdy są połączone z pewnymi liczbami, które określają twój wpływ, jak w:

Obniżyłem obroty wśród pracowników pierwszego roku o 20%, wdrażając system mentoringu.

Używając tych typów słów kluczowych, wyraźnie pokazujesz, co osiągnąłeś w poprzednich rolach.

Słowa kluczowe rozpoznawania

Menedżerowie zatrudnieni będą bardziej skłonni wierzyć, że będziesz wybitnym wykonawcą, jeśli jest jasne, że poprzedni pracodawcy oglądali cię w ten sposób. Jednym ze sposobów na to jest włączenie języka, który pokazuje, że pracodawcy rozpoznali twoje składki.

Przykłady słów kluczowych związanych z rozpoznawaniemobejmują: honorowane, nagradzane, promowane, wybrane, chwalone, otrzymane bonusy, uznane, wybrane i przyznane.

Najlepiej byłoby, gdyby frazy rozpoznawania obejmowały typ osoby, która zauważyła twoje osiągnięcie i podstawę uznania. Na przykład możesz powiedzieć:

Zostałem mianowany liderem zespołu ds. Redukcji budżetu przez mojego wiceprezesa działu, w oparciu o mój poprzedni rekord oszczędności.

Słowa kluczowe dotyczące rozpoznawania świadczą o tym, jak osiągnąłeś cel w poprzednich pracach i jak osiągnąłeś więcej niż było to wymagane.

Poświęć czas na dopasowanie

Wybierając słowa kluczowe do uwzględnienia w liście przewodnim, łatwym sposobem znalezienia najlepszych słów do użycia jest dopasowanie kwalifikacji do tych wymienionych na liście stanowisk. Podkreśl swoje najsilniejsze atuty, aby pokazać pracodawcy, dlaczego masz odpowiednie kwalifikacje i zasługujesz na rozmowę.