Pogoda niespełniająca warunków lub inna próba dotycząca polityki nadzwyczajnej

Możesz dostosować tę niepogorszoną pogodę i inne zasady dotyczące próbek awaryjnych dla swojej organizacji i kultury organizacji. Ale pamiętaj o potencjalnych katastrofach, których możesz doświadczyć w swoim mieście lub regionie, dostosowując tę ​​niepogorszoną pogodę i politykę awaryjną dla swojej organizacji.

Chcesz, aby Twoja polisa obejmowała wszystkie rodzaje pogody i inne sytuacje awaryjne, które mogą mieć wpływ na Twoje miejsce pracy, pracowników, sprzedawców i klientów. Twoim celem jest utrzymanie ich w bezpiecznym miejscu.

Pogoda i inne sytuacje awaryjne wahają się od huraganów po tornada do śniegu i deszczu ze śniegiem. Musisz przygotować swój biznes do zamknięcia, gdy pracownicy doświadczą niebezpiecznych warunków próbujących zgłosić się do swojego miejsca zatrudnienia.

Potrzebna jest również polityka, która powiadomi klientów i klientów o zamknięciu z powodu pogody lub innych sytuacji awaryjnych. Nie chcesz, żeby próbowali dotrzeć do ciebie w niebezpiecznych warunkach.

Zastanawiasz się nad uzasadnieniem i czynnikami, które zostały uwzględnione przy tworzeniu tej polityki? Spójrz na artykuł, z którego powstała ta polityka.

Polityka dotycząca warunków pogodowych

Twoja firma zdaje sobie sprawę z faktu, że niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje awaryjne mogą wpłynąć na zdolność firmy do otwarcia się na biznes i zdolność pracownika do podjęcia pracy. Bezpieczeństwo naszych pracowników jest najważniejsze w sytuacji awaryjnej.

Żadna polityka nie może objąć każdego potencjalnego zagrożenia, więc ta zasada obejmuje najpowszechniejsze.

Na szczęście sytuacje awaryjne i niesprzyjające dni pogodowe są rzadkie, ale są to wytyczne dotyczące ich wystąpienia.

Zamknięcie firmy

W sytuacji awaryjnej, takiej jak te przykłady, firma jest zamknięta.

• ponad śnieg spada,
• prąd jest wyłączony,
• ciepło w zimie nie jest dostępne,
• zalanie wpływa na transport lub
• gubernator ogłasza awarię pogodową i prosi ludzi o pozostanie poza drogami.

Będziemy trzymać firmę zamkniętą na jak najkrótszy możliwy czas.

Zapłać za pracowników

W czasie, gdy firma jest zamknięta, zwolnieni pracownicy otrzymają pełne wynagrodzenie za normalnie przepracowane godziny do jednego tygodnia pracy.

Pracownicy i stażyści zwolnieni z pracy otrzymują wynagrodzenie godzinowe za normalnie zaplanowane godziny do jednego tygodnia pracy. (Oznacza to, że jeśli normalny czas pracy pracownika wynosi 40 w ciągu jednego tygodnia pracy, pracownik otrzyma wynagrodzenie godzinowe za 40 godzin. Jeśli normalny rozkład pracy stażysty zadzwoni na 16 godzin, pracodawca zapłaci za 16 godzin.) Nie będzie nadgodzin wypłacane każdemu pracownikowi.

W przypadku mało prawdopodobnego zagrożenia, które trwa dłużej niż jeden tydzień pracy, pod koniec jednego tygodnia pracy od pracowników oczekuje się korzystania z płatnego czasu wolnego (PTO) w celu pokrycia dodatkowych dni, w których firma może zostać zamknięta, aby zapewnić, że nadal będą otrzymywać swoje zapłacić. W tym okresie nie będą wypłacane nadgodziny.

W zamian za to wynagrodzenie podczas płatnego tygodnia pracy, gdy firma jest zamknięta, oczekuje się, że pracownicy będą pracować w domu, jeśli to możliwe. Pracownicy zwolnieni prawdopodobnie będą mieli okazję nadrobić papierkową robotę lub pracować online ((jeśli dostępna jest moc), mogą nawet zaplanować zdalne spotkania, jeśli inni potrzebni uczestnicy mają dostęp do komputera z mocą.

Pracownicy, którzy mają pracę, która zazwyczaj wymaga fizycznej obecności w pracy, mogą wykonywać takie zadania, jak opracowanie aktualnego opisu pracy lub usprawnienie przepływu pracy. Również myślenie o tym, jak wykonać swoją pracę, aby Twoja praca stale się poprawiała, to kolejne. Czytanie czasopism i książek związanych z twoją pracą to także uczciwa wymiana.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą mieli dzień odjęty od przydzielonego WOM, tak jak miałoby to miejsce, gdyby firma nie zamknęła.

Korzyści Zasięg dla pracowników

Podczas zamknięcia firmy pracodawca będzie nadal zapewniał wszystkim pracownikom ubezpieczenie na podstawie standardowego planu ubezpieczenia zdrowotnego firmy i innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie na życie oraz krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa przez okres do 30 dni. Przepisy towarzystw ubezpieczeniowych mogą zmieniać liczbę dni i / lub prawo federalne lub stanowe.

Korzyści związane z fizycznym uczestnictwem w pracy, takie jak bezpłatne napoje, bezpłatne piątkowe obiady i imprezy rodzinne nie będą oferowane podczas zamknięcia firmy.

Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej pracownikom, którzy nie pracują i nie posiadają zatwierdzonego planu zarządzania telepracą zatwierdzonego przez zarząd, kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy.

Powiadomienie

W nagłych przypadkach menedżerowie dołożą wszelkich starań, aby powiadomić pracowników telefonicznie o zamknięciu za pośrednictwem wydziałowych drzew połączeń. Lokalne stacje radiowe i telewizyjne ogłaszają zamknięcie, pracownicy zostaną wysłani pocztą elektroniczną, a zamknięcie zostanie opublikowane na stronie internetowej.

Wszystkie zakładają, że wszyscy lub niektórzy pracownicy mają dostęp do elektryczności i telefonów. Pracownicy są zachęcani do posiadania, na przykład, radia, które działa na baterie, aby nie tracić kontaktu ze światem zewnętrznym. Jednak w przypadku regionalnej przerwy w dostawie prądu należy uznać, że najlepsze starania pracodawcy w celu powiadomienia pracowników o zamknięciu mogą nie działać.

Gdy pracodawca nie jest w stanie powiadomić pracowników o zamknięciu, pracownicy proszeni są o stosowanie zdrowego rozsądku i dokonanie najlepszej oceny bezpieczeństwa i praktyczności sytuacji. Na przykład w przypadku regionalnej przerwy w dostawie prądu pracownicy będą wiedzieć, że firma prawdopodobnie nie będzie miała mocy. Jeśli spadnie 18 cali śniegu, pracownicy powinni wejść do pracy tylko wtedy, gdy mogą to zrobić bezpiecznie.

Pracodawca nie wywiera w żadnym momencie presji, która zachęcałaby pracowników do podejmowania niebezpiecznych okazji do pracy.

Rozszerzenie urlopu pracowniczego

Po zamknięciu firmy oczekuje się, że wszyscy pracownicy zgłaszają się do pracy, czy zamknięcie kończy się drugiego lub późniejszego dnia. Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy, jeśli pracownik nie pojawi się w pracy lub telepracy, bez względu na to, czy pracownik normalnie pracuje.

Niektóre prace można wykonywać w domu, jeśli w regionie nadal panuje chaos, ale telepraca dla zwolnionych pracowników musi być zorganizowana indywidualnie z kierownikiem pracownika. Telepraca nie jest dostępna jako opcja dla pracowników niepracujących.

Pracownicy, którzy nie mogą wrócić do pracy po zakończeniu zamknięcia firmy, muszą zorganizować dodatkowy czas wolny ze swoim przełożonym. Jeśli pracownik wykorzystał PTO, będzie musiał złożyć wniosek o przedłużony nieodpłatny urlop.

Firma przyznaje, że niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego czasu na naprawę rozległych szkód w domu, aby umożliwić masowy transport w celu transportu do pracy i różne inne sytuacje awaryjne. Będą one oceniane indywidualnie dla każdego przypadku, a na decyzje będą miały również wpływ wymagania pracy pracownika.

Zamknięcie w niepełnym wymiarze godzin

Jeśli wystąpi zdarzenie awaryjne, takie jak niepogoda lub przerwa w dostawie prądu, zespół wykonawczy może ustalić, że firma zamknie się w środku dnia. Kiedy firma zamyka się w środku dnia, zachęca się pracowników do natychmiastowego odejścia, aby warunki nie pogarszały się i nie wpływały na ich zdolność bezpiecznego podróżowania.

Pracownicy zwolnieni, którzy pracowali w domu z uprzednią zgodą lub w biurze w dniu częściowego zamknięcia dnia, otrzymają normalne wynagrodzenie. Pracownicy i stażyści, którzy nie będą zwolnieni, otrzymają wynagrodzenie za zaplanowane godziny pracy. Nie będą wypłacane nadgodziny.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą mieli dzień odjęty od przydzielonego WOM, tak jak miałoby to miejsce, gdyby firma nie zamknęła.

Firma jest otwarta, a pracownik nie może dostać się do pracy

Indywidualne warunki pracy mogą wpłynąć na zdolność pracownika do pracy. Kluczem do oceny sytuacji w poszczególnych przypadkach jest komunikacja między pracownikiem a jego menedżerem.

Firma zdaje sobie sprawę, że w poważnej katastrofie krajowej lub regionalnej wszystkie metody komunikacji mogą być niedostępne, ale pracownicy powinni utrzymywać, w dowolny możliwy sposób, aby dotrzeć do swojego menedżera w celu omówienia indywidualnych okoliczności.

Obowiązują tu wszystkie zasady dotyczące wynagrodzenia, urlopu i frekwencji, niezależnie od okoliczności absencji.

Pracownik potrzebuje czasu na naprawy

Firma jest świadoma, że ​​w sytuacjach awaryjnych lub w trudnych sytuacjach pogodowych pracownicy mogą stracić członków rodziny. Mogą stracić swój dom i wszystkie regularne zajęcia, takie jak szkoła i opieka dzienna. W każdym przypadku obowiązują wszystkie zasady dotyczące wynagrodzenia, urlopu i obecności, niezależnie od okoliczności nieobecności.

W przypadku śmierci członka rodziny obowiązywać będzie zasada osierocenia firmy. Dostępne są rozszerzone, nieodpłatne urlopy absencyjne, w zależności od potrzeb. Pracownicy powinni komunikować się ze swoim przełożonym lub swoim przełożonym, aby dokonać ustaleń.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Publiczność na całym świecie czyta stronę, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.