6 kroków, które musisz zrobić, aby stworzyć udany zespół

Wiele razy, gdy jesteś zatrudniony lub awansowany do roli lidera, zespół już tam jest. Musisz dostosować swoje pomysły i plany, aby dopasować wiedzę, umiejętności i umiejętności istniejącego zespołu.

Czasami jednak tworzysz własny zespół. Może się to zdarzyć w przypadku specjalnych projektów, gdy ciągniesz ludzi z różnych działów lub gdy tworzysz nowy dział.

Jeśli jesteś w sytuacji, w której możesz stworzyć drużynę od podstaw (lub mieć możliwość dodania liczby pracowników do istniejącej grupy), oto jak stworzyć najlepszy zespół.

Kroki w tworzeniu zespołu roboczego razem

1. Wyraźnie zidentyfikuj zadanie.

Jeśli twoje zadanie jest mgliste, będziesz miał trudny czas, wiedząc, jakie umiejętności musisz znaleźć. Prawdopodobnie masz ochotę skoczyć od razu i zatrudnić ludzi z ogólnymi umiejętnościami, które pasują do ogólnego działu. (Potrzebuję ludzi marketingu! Potrzebuję kreatywnych ludzi!) Ale sparafrazować stare powiedzenie, wynająć w pośpiechu, pokutować w czasie wolnym. Jeśli zaczniesz od niewłaściwych ludzi, będziesz tego żałował.

2. Zidentyfikuj umiejętności potrzebne do ukończenia projektu

Jeśli chcesz zbudować wewnętrzny zespół, masz wady i zalety. Zalety są takie, że znasz już osoby, od których wybierasz. Znasz ich mocne strony i ich słabości. Wiesz, kto jest dobry w działaniach technicznych. Wiesz, kto jest kreatywny. Wiesz, kto jest marudny. Wiesz, kto może sprzedawać kostki lodu w zamieci.

Wadą jest to, że musisz połączyć zespół z istniejącymi członkami personelu, więc nie możesz naprawić słabych punktów potencjalnych członków zespołu, które już istnieją. Musisz poradzić sobie z polityką wyciągania kogoś z personelu innej grupy. Nie możesz zignorować faktu, że możesz uszkodzić relacje, jeśli ukradniesz zbyt wielu najlepszych ludzi z innych działów.

Dodatkowo możesz wiedzieć, że John jest najlepszą możliwą osobą, ale John nie ma żadnego interesu w byciu w twoim zespole lub menedżer Johna nie pozwoli mu dołączyć. Może się okazać, że zebranie zespołu wewnętrznego jest bardzo frustrujące.

Jeśli musisz zatrudnić z zewnątrz, musisz myśleć długo i ciężko o budżetach. Czasami kusi cię, by wrzucić wszystkie swoje pieniądze do supergwiazdy, ale potem musisz zatrudnić ludzi na wszystkich pozostałych stanowiskach. Mogą nie równoważyć twojej supergwiazdy.

Innym razem możesz pomyśleć, że najlepszą drogą jest zatrudnienie taniej pomocy i zdobycie jak największej liczby osób za możliwie najmniejsze pensje. To też nie działa. Podczas gdy musisz pracować w ramach swojego budżetu, możesz chcieć zatrudnić supergwiazdę lub możesz potrzebować całej masy pszczół robotniczych. Rozważ to uważnie. kiedy wybierasz członków swojego zespołu

4. Zatrudnij w odpowiedniej kolejności.

Najpierw nie zatrudniaj asystenta administracyjnego. Możesz pomyśleć: „Dobra, wyjdę z tego.” Ale zadaniem administratora jest pomaganie pozostałym członkom zespołu i ich wspieranie. Jeśli najpierw zatrudniasz tę osobę, musisz znaleźć dodatkowych ludzi, z którymi może pracować, zamiast odwrotnie.

Zacznij od najbardziej starszej osoby i pracuj dalej. Chcesz, aby twoja najstarsza osoba pomogła ci w dodatkowym zatrudnieniu - wewnętrznie lub zewnętrznie.

5. Bądź uczciwy w swoim zatrudnianiu.

Nie tylko wychwalaj zalety pracy w tym zespole. Musisz uczciwie określić wyzwania. „Wdrożymy nowy system oprogramowania. Będziesz ciężko pracować i spędzać długie godziny. Będziemy doświadczać pushbacku od menedżerów wyższego szczebla i będę walczył o zespół, ale będzie to trudne. ”

W ten sposób pomożesz pracownikom wiedzieć, czego się spodziewać. Nie kłam i powiedz, że zadaniem zespołu jest łóżko róż, chyba że naprawdę myślisz, że tak będzie.

6. Pamiętaj, aby zarządzać zespołem.

Po zebraniu zespołu musisz sobie z tym poradzić. Wielkie zespoły rzadko biegają dobrze bez świetnego przywódcy. To twoja praca. Upewnij się, że pracujesz nad tym, aby zespół był spójny i ciężko pracował. Nie pytaj ich więcej, niż sam o to pytasz. Jeśli to wszystko zrobisz, będziesz miał świetny zespół i udany projekt.

Więcej o Team Building

• Jak zbudować silnie skuteczne zespoły robocze
• 12 wskazówek dotyczących budowania zespołu
• Jak zbudować kulturę pracy zespołowej
• Potrzebne jest 5 zespołów każdej organizacji

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas jest niezależną pisarką, która spędziła 10 lat w korporacyjnych zasobach ludzkich, gdzie zatrudniła, zwolniła, zarządzała liczbami i dwukrotnie sprawdzała z prawnikami.