Co zawiera sprawdzanie przeszłości pracownika?

Co jest zawarte w sprawdzeniu pracowniczym? Sprawdzenie przeszłości pracownika to przegląd dokumentacji handlowej, karnej, zawodowej i / lub finansowej danej osoby. Wielu pracodawców przeprowadza kontrole przeszłości kandydatów do pracy. Niektórzy pracodawcy przeprowadzają kontrole po zatrudnieniu pracownika.

Gdy pracodawcy używają osoby trzeciej do sprawdzania czyjegoś pochodzenia, ustawa o uczciwym raportowaniu kredytowym (FCRA) ogranicza to, co wolno im sprawdzać iw jaki sposób. FCRA to federalne ustawodawstwo, które określa standardy kontroli zatrudnienia. FCRA definiuje sprawdzenie jako raport konsumencki.

Dowiedz się, co pracodawcy mogą sprawdzić w teście sprawdzającym, kiedy muszą poinformować cię z wyprzedzeniem i co mają z tobą dzielić. Poznaj swoje prawa, aby móc przygotować się do sprawdzenia.

Jak pracodawcy przeprowadzają kontrole przeszłości

Zanim pracodawca przeprowadzi kontrolę przeszłości (którą FCRA określi jako raport konsumencki), musi powiadomić o tym na piśmie i uzyskać pisemne upoważnienie.

Jeśli jednak pracodawca po prostu przeprowadza zapytania samodzielnie (zamiast otrzymywać raport za pośrednictwem innej firmy), nie musi prawnie prosić o zgodę. Na przykład nie muszą uzyskiwać zgody, aby zadzwonić do byłego pracodawcy. Muszą Cię powiadomić tylko wtedy, gdy korzystają z usług niezależnej firmy zajmującej się kontrolą zatrudnienia.

Jeśli pracodawca zdecyduje się nie zatrudniać z powodu raportu konsumenckiego lub zdecyduje się odwołać ofertę pracy, musi dać ci „ujawnienie przed podjęciem działań niepożądanych”. Obejmuje to kopię raportu konsumenckiego i wyjaśnienie Twoich praw.

Muszą następnie przekazać Ci „zawiadomienie o niekorzystnym działaniu”, stwierdzając, że zdecydowali się nie zatrudniać i poinformować Cię o danych kontaktowych firmy zajmującej się kontrolą zatrudnienia, z której korzystali. Będzie to również zawierać informacje o twoim prawie do kwestionowania raportu.

Co mogą sprawdzić pracodawcy

Sprawdzenie w tle może obejmować zarówno prostą weryfikację numeru ubezpieczenia społecznego, jak i dokładniejsze sprawdzenie historii. Informacje, które pracodawca może sprawdzić, mogą obejmować historię pracy, kredyt, dokumentację jazdy, rejestry karne, rejestrację pojazdu, akta sądowe, odszkodowania, bankructwo, dokumentację medyczną, referencje, prawo własności, wyniki testów narkotykowych, dane wojskowe i informacje o przestępcach seksualnych. Pracodawcy mogą również przeprowadzać kontrolę postaci, która może obejmować rozmowę z osobistymi znajomymi, w tym przyjaciółmi i sąsiadami.

Zasadniczo sprawdzane informacje będą związane z pracą. Na przykład, jeśli jesteś zatrudniony do pracy w banku, rozsądne byłoby, aby pracodawca sprawdził, czy masz w przeszłości defraudację lub kradzież.

Zakres sprawdzania przeszłości zależy od pracodawcy, firmy i wykonywanej pracy. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę rządową z wysokim poświadczeniem bezpieczeństwa, najprawdopodobniej przechodzisz bardzo dokładną kontrolę w tle.

Sprawdź prywatność w tle

Co nie może zostać uwzględnione w sprawdzeniu w tle? Istnieją pewne informacje, których nie można ujawnić w żadnych okolicznościach. Informacje te obejmują bankructwa po 10 latach, pozwy cywilne i wyroki cywilne oraz zapisy o aresztowaniu po 7 latach, płatne zastawy podatkowe po 7 latach oraz konta złożone po 7 latach. Ograniczenia te nie mają jednak zastosowania, jeśli wynagrodzenie wynosi 75 000 USD lub więcej.

Pracodawcy mogą przeglądać określone rekordy tylko za Twoją zgodą. Na przykład zapisy szkolne są poufne i nie można ich zwolnić bez zgody ucznia. Rejestry służby wojskowej są również poufne i mogą być zwolnione tylko w określonych okolicznościach. Wojsko może jednak ujawnić twoje nazwisko, rangę, wynagrodzenie, zadania i nagrody bez Twojej zgody.

Nie możesz być dyskryminowany, ponieważ złożyłeś wniosek o ogłoszenie upadłości; bankructwa są jednak rejestrowane publicznie, więc pracodawcom łatwo jest uzyskać informacje.

Przepisy różnią się również w zależności od stanu w odniesieniu do niektórych kontroli w tle. Na przykład niektóre państwa nie zezwalają na pytania dotyczące aresztowań lub wyroków skazujących wykraczające poza pewien punkt w przeszłości. Inni zezwalają jedynie na uwzględnienie historii kryminalnej dla niektórych stanowisk.

W wielu stanach dokumentacja medyczna jest również poufna. Jednakże pracodawcy nie mogą podejmować decyzji o zatrudnieniu na podstawie niepełnosprawności wnioskodawcy. Mogą tylko zapytać o twoją zdolność do wykonywania określonej pracy.

Przygotuj się na sprawdzenie przeszłości

Najlepszym sposobem przygotowania się do sprawdzenia przeszłości jest zapoznanie się z informacjami, które może znaleźć pracodawca.

Aby z wyprzedzeniem sprawdzić ewentualne błędy w informacjach podstawowych, uzyskaj kopię raportu kredytowego. Jeśli są błędne informacje, zakwestionuj to z wierzycielem lub innym źródłem. Sprawdź swój rekord pojazdu silnikowego, prosząc o kopię swojego rekordu z departamentu stanu pojazdów silnikowych. Zrób to samo z innymi dokumentami, w tym z edukacją, aktami sądowymi i innymi.

Zapytaj również poprzednich pracodawców o kopie swoich akt osobowych. Upewnij się, że wiesz, co powiedzą o tobie odniesienia. Oto jeszcze więcej informacji na temat przygotowania się do kontroli zatrudnienia.

Bardzo ważne jest, aby być ostrożnym, co publikujesz w mediach społecznościowych, blogach i innych witrynach internetowych. Szanse, że ktoś znajdzie informacje, które mogą być szkodliwe dla Twojej kariery, są wysokie. Najlepiej jest uważać na to, co publikujesz, i zakładać, że to, co publikujesz, jest publiczne, pomimo wszelkich ustawień prywatności, które możesz mieć.

Co najważniejsze, upewnij się, że CV i podania o pracę są dokładne i zgodne z prawdą. Jeśli kłamiesz, możesz nie zostać od razu złapany, ale prawdopodobnie zostaniesz złapany w pewnym momencie. Nie warto nie zostać zatrudnionym, zwolnionym z pracy ani zrujnować historii zatrudnienia, ponieważ uważałeś, że Twoje CV może wymagać poprawy.