Jak napisać dobry opis pracy i dlaczego powinieneś

Opracuj opisy stanowisk, które pomogą Ci określić najważniejsze wyniki, których potrzebujesz od pracownika wykonującego określoną pracę. Opisy stanowisk są również narzędziem komunikacji, które mówi współpracownikom pracownika, gdzie kończy się ich praca, i zaczyna pracę innego pracownika.

Mówią pracownikowi, gdzie ich praca mieści się w całym dziale i całej firmie. Pomagają pracownikom z innych działów, którzy muszą pracować z zatrudnioną osobą, zrozumieć granice odpowiedzialności danej osoby.

Wreszcie opisy stanowisk stanowią integralną część procesu planowania rozwoju wydajności. Bez nich jako przewodnika, w jaki sposób pracownik mówiłby o oczekiwaniach związanych z ich rolą ze swoim przełożonym podczas okresowych przeglądów i spotkań planujących?

Skorzystaj z opisu stanowiska dla udanej rekrutacji pracowników

Twoim celem w zatrudnianiu jest znalezienie najzdolniejszych, najbardziej kompetentnych, elastycznych, niezawodnych i wszechstronnych pracowników, których możesz znaleźć. Dla osób, które rozważają przystąpienie do organizacji, opis stanowiska określa parametry stanowiska, do którego się ubiega. Opis stanowiska, jeśli nie postrzegany jako zwykła kurtka, pomaga w skutecznym rekrutowaniu na kilka sposobów.

Opis pracy:

• powoduje, że kierownik stanowiska i wszyscy inni pracownicy wykonujący już pracę ustalają obowiązki i zakres stanowiska,
• pomaga działom zasobów ludzkich w poznaniu wiedzy, umiejętności, wykształcenia, doświadczenia i możliwości, które poszukuje w swoim nowym pracowniku, dlatego opracowano skuteczny plan rekrutacji,
• informuje kandydatów o obowiązkach i obowiązkach związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• informuje pracowników, którzy pomagają w procesie wywiadu, o pytaniach zadawanych kandydatom oraz o tym, czego szukasz u nowego pracownika, oraz

• może cię chronić prawnie, gdy możesz wykazać, dlaczego kandydat wybrany na stanowisko był twoim najbardziej wykwalifikowanym i dopasowanym kulturowo kandydatem.

Kroki w opracowaniu opisu stanowiska

Wykonaj te czynności, aby opracować opisy stanowisk.

• Zbierz odpowiednich ludzi do zadania. Menedżer, któremu raportowane będzie stanowisko, zajmuje wiodącą rolę w opracowywaniu opisu stanowiska, ale inni pracownicy, którzy wykonują podobne prace, mogą również przyczynić się do jego rozwoju. Ponadto, jeśli stanowisko jest nowe i odciąży obecnych pracowników od obciążenia pracą, powinno być częścią dyskusji. Pierwsza pozycja? Menedżer lub właściciel firmy może samodzielnie opracować opis stanowiska.
• Przeprowadź analizę pracy. Aby opracować opis stanowiska, potrzebujesz jak najwięcej danych. Analiza pracy może obejmować:

• obowiązki zawodowe obecnych pracowników,
• badania internetowe i przykładowe opisy stanowisk online lub offline, podkreślające podobne zadania,
• analiza obowiązków służbowych, zadań i obowiązków, które musi wykonać pracownik wypełniający stanowisko,
• badania i dzielenie się z innymi firmami, które mają podobne miejsca pracy, i
• artykułowanie najważniejszych rezultatów lub wkładów potrzebnych ze stanowiska.

Składniki opisu zadania

Im więcej informacji możesz zebrać, tym łatwiejsze będzie opracowanie opisu stanowiska.

Napisz aktualny opis pracy. Twoja firma może mieć format opisów stanowisk, więc sprawdź w dziale zasobów ludzkich. Często jednak wszystkie oczekiwania HR są listą obowiązków i wolą opracować ostateczny format zgodny z innymi opisami stanowisk w całej firmie.

Oto normalne elementy opisu stanowiska:

• Ogólny opis pozycji z ogólnymi obszarami odpowiedzialności wymienionymi na liście,
• Podstawowe funkcje pracy opisane za pomocą kilku przykładów każdego z nich,
• Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności,
• Wymagane wykształcenie i doświadczenie,
• Opis wymagań fizycznych i
• Opis środowiska pracy.

Jak najlepiej wykorzystać opisy stanowisk

• Okresowo przejrzyj opis zadania, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedla to, co robi pracownik i jakie są Twoje oczekiwania dotyczące wyników pracownika.
• Wykorzystaj opis stanowiska jako podstawę planu rozwoju pracownika (PDP) Opis stanowiska pracownika jest integralną częścią opracowania jego kwartalnego planu rozwoju pracowników.

Proces Twojej firmy i komponenty preferowanych opisów pracy mogą się różnić, ale te elementy zapewnią pracownikowi wyraźny kierunek.

Skuteczny opis stanowiska stanowi podstawę, dzięki której pracownik może jasno zrozumieć, co musi zrobić, aby osobiście się rozwijać i przyczynić się do sukcesu organizacji. Opracuj opisy stanowisk, aby zapewnić pracownikom kompas i wyraźny kierunek.

Więcej informacji związanych z opisami stanowisk

• 5 pozytywów i 5 negatywów na temat opisu pracy
• Opis stanowiska menedżera próbek
• Asystent zasobów ludzkich
• Human Resources Generalist
• Menedżer Zasobów Ludzkich
• Dyrektor zasobów ludzkich
• Rekrutator ds. Zasobów ludzkich