5 kluczowych kroków do wzbogacenia pracy

Wzbogacanie pracy następuje, gdy zadanie zostanie przeprojektowane, aby uczynić je bardziej wymagającym i / lub mniej powtarzalnym. Zamiast przenosić pracownika do innej pracy, samo zadanie zmienia się.

Niedawne badanie wykazało, że 53 procent pracowników twierdzi, że najważniejszym powodem, dla którego kochają swoją firmę, jest interesująca i wymagająca praca. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy Cię kochali, uczynienie ich pracy bardziej interesującymi może być pierwszym krokiem na tej drodze. Jeśli chcesz kochać swoją pracę, możesz samodzielnie wprowadzać zmiany (przy pomocy zarządzania).

Uczynienie Twojej pracy bardziej wzbogacającą

Oczywiście nie wszystkie prace są interesujące. Nazywamy to „pracą”, ponieważ nie gra. Idea, że ​​szef musi zmienić pracę w cyrk, jest śmieszna. Ale możesz jeszcze bardziej wzbogacić pracę bez utraty ważnych zadań. Oto 5 sposobów na wzbogacenie własnej pracy, co zmotywuje Cię do lepszego działania. Jeśli poczekasz, aż szef wzbogaci twoją pracę, możesz czekać długo.

• Określ kluczowe zadania. Jeśli twoje godziny zostały nagle obcięte z 40 do 20, jakie są rzeczy, które zrobiłbyś najpierw? Jeśli powiedziano o godzinie 8:00, że wiceprezydent regionalny pojawia się w południe, aby sprawdzić, jak się sprawy mają, nad którymi zadaniami zaczynasz pracować?

  Takie ćwiczenia myślowe pomogą ci zidentyfikować zadania, które są naprawdę ważne. Czasami rzeczy, które zajmują dużo czasu, nie są najważniejsze.

  Skonsultuj się również z szefem. Zapytaj, co widzi, to kluczowe zadania. Zwróć szczególną uwagę na odpowiedzi, ponieważ bardzo ważne jest, abyś przypadkowo nie wyeliminował czegoś, co twój szef uważa za ważne.

• Pozbądź się bezużytecznych zadań. Jak często chodzisz do pracy i robisz coś, co wydaje się ogromną stratą czasu? Czy tworzysz raporty, których nikt nigdy nie używa? Zarchiwizuj papierowe kopie w szafce na dokumenty, gdy te same informacje są dostępne w formie elektronicznej? Zadania te nie są kluczem do pracy, ale zajmują dużo czasu. Poświęć kilka minut, aby usiąść i określić, co nie dodaje wartości.

  Po zidentyfikowaniu zadań, które nie dodają wartości, będziesz musiał porozmawiać z innymi interesariuszami. Możesz być w 99 procentach pewien, że nikt nie patrzy na tworzony raport, ale jeśli po prostu przestaniesz go wysyłać, ktoś będzie zły.

  Dowiedz się, co się stanie, jeśli przestaniesz wykonywać zadania, które określiłeś jako nieważne. Rozważ konsekwencje, zanim zasugerujesz zmianę. Upewnij się, że sprawdziłeś ze swoim szefem przed zakończeniem każdego zadania.

• Pomyśl o automatyzacji. Może ten raport, który robisz, jest naprawdę krytyczny i wiele osób na nim polega, ale to nudne, jak wszyscy się wychodzą. W takim przypadku zadaj sobie pytanie: „Czy mogę to zautomatyzować?” Raporty zebrane w programie Excel można często zautomatyzować w programie Microsoft Access.

  Dodatkowo, jeśli zmienisz kolejność zadań, może się okazać, że rzeczy działają szybciej i łatwiej z kilkoma poprawkami. Na przykład, jeśli musisz poświęcić dużo czasu na obsługę papieru, możesz go założyć jeden dotyk reguła. Oznacza to, że każdy kawałek papieru jest obsługiwany tylko raz. Otrzymujesz to, rób to, co należy zrobić, i oddaj je za jednym zamachem. To praktycznie eliminuje przerażające dni zgłoszenia.

• Dowiedz się, co przyniesie wartość biznesowi. Chcąc wzbogacić swoją pracę, aby uczynić swoje życie lepszym, twój szef będzie znacznie szczęśliwszy, jeśli założysz firmę na pierwszym miejscu. Zidentyfikuj obszary w swoim dziale lub firmie, które mogą użyć nieco więcej wsparcia lub dodatkowej wiedzy. Jeśli zwolniłeś trochę czasu, automatyzując i eliminując zadania, możesz zaproponować coś innego.

  Nie po prostu wskakuj i zacznij wykonywać nowe zadania (chyba że twój szef jest całkowicie pozbawiony rąk), ale przynieś je do swojego menedżera. Zwróć uwagę, że udało Ci się zwolnić trochę czasu, a ponieważ firma naprawdę może skorzystać z dodatkowej osoby przeszkolonej do wykonywania X lub Y, chciałbyś zacząć nad tym pracować. Inteligentni szefowie skorzystają z okazji, by zrobić coś, co pomoże firmie się rozwijać.

• Dodaj swoje wzbogacenie. Czasami twój szef nie będzie podatny na zmiany w swojej pracy. Jeśli tak jest, dowiedz się, gdzie chcesz być za rok lub dwa lata i zacznij pracować nad tym.

  Niektóre z twoich przygotowań mogą być oficjalnymi działaniami związanymi z pracą. Na przykład prośba o uczestnictwo w konkretnym spotkaniu może nie być uważana za „poza granicami”, ale otworzy cię na nowe możliwości i pomysły.

  Jeśli to nie zadziała, spróbuj wziąć lekcję lub samodzielnie nauczyć się nowego zadania. Może wydawać się głupie, aby wzbogacić swoją pracę, robiąc coś poza pracą, ale gdy zdobędziesz nowe umiejętności i wiedzę, twój szef może chcieć pozwolić ci dokonać wewnętrznych zmian.

Możesz wzbogacić się o każdą pracę. Jeśli chcesz się uczyć i ciężko pracować, twój szef zobaczy twoją ciężką pracę i mam nadzieję, że nagrodzisz cię bardziej interesującymi i wciągającymi zadaniami.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas jest niezależną pisarką, która spędziła 10 lat w korporacyjnych zasobach ludzkich, gdzie zatrudniła, zwolniła, zarządzała liczbami i dwukrotnie sprawdzała z prawnikami.