4 Sekrety udanego udziału w pracy

Dzielenie się pracą może być wspaniałym rozwiązaniem dla pracujących matek lub ojców, którzy chcą realizować karierę o dużej mocy. Jeśli chcesz osiągnąć sukces i znaleźć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oto kilka tajemnic, które musisz znać.

Dzielenie się pracą to małżeństwo

Podobnie jak szczęśliwe małżeństwo, skuteczne dzielenie się pracą wymaga zaufania, elastyczności i kompatybilności między partnerami. Wielką tajemnicą udanej sytuacji na rynku pracy jest znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla pracowników. Dlatego jeśli zamierzasz dzielić się swoją pracą, nie spiesz się ze znalezieniem odpowiedniego partnera.

Twój partner w pracy powinien mieć podobny styl zawodowy, etykę pracy, cele zawodowe i wartości jak Ty. Nie chcesz wchodzić przez połowę tygodnia i musisz ponownie wykonywać całą pracę, którą wykonuje kolega z zespołu, ponieważ nie jest to możliwe.

Co najważniejsze, powinieneś wierzyć, że wszelkie problemy, które pojawiają się, gdy jesteś poza biurem, będą traktowane profesjonalnie i dokładnie. Musisz mieć pewność, że twoja praca będzie wykonywana równie dobrze, niezależnie od tego, czy jest to Twój dzień, czy ich dzień.

Opiera się na otwartej komunikacji

Udział w pracy powinien funkcjonować tak płynnie, jak gdyby tylko jedna osoba wypełniła pozycję. Ty i twój partner musicie komunikować się tak płynnie, jakbyście dzielili mózg.

Oznacza to konfigurowanie systemów, które umożliwiają szybkie i łatwe przekazywanie projektów sobie nawzajem. Druga osoba powinna być w stanie łatwo znaleźć odpowiedź na pytania i zrozumieć wykonaną pracę. Na przykład pod koniec zmiany pracy zostaw notatkę o ukończonej pracy. Można zgodzić się na spójne metody nazywania i organizowania zarówno plików komputerowych, jak i zapisów papierowych. Aby pomóc kontrolować udostępnioną skrzynkę odbiorczą, opracuj sposób sortowania i przechowywania wiadomości e-mail, który jest wydajny i prosty.

Ważne jest, aby wyraźnie komunikować się jako zjednoczony front z innymi członkami zespołu roboczego. Na przykład zespół ds. Podziału pracy może korzystać ze wspólnego konta e-mail, ale osoba pisząca dany e-mail podpisuje się.

Niektóre zespoły zajmujące się pracą dzielą się tak dobrze, że nawet ubiegają się o awanse lub nowe miejsca pracy w zespole. Możesz opracować wspólne CV lub poprosić jedną osobę o stanowisko i wspomnieć o swoim zainteresowaniu dzieleniem się pracą podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Ustaw spójny harmonogram

Kuszące może być podzielenie stanowiska pracy dokładnie na połowę, przy czym każda osoba ma 20 godzin tygodniowo. Może to działać w przypadku stanowisk serwisowych, w których wykonujesz wszystkie swoje zadania w wyznaczonych godzinach, a kilka projektów jest przenoszonych.

W przypadku większości miejsc pracy najlepiej jest, gdy zespół ds. Podziału pracy nakłada się co najmniej raz w tygodniu. Dzięki temu możesz komunikować się osobiście o bieżących projektach, spotkaniach i celach. Niektóre zespoły mają każdego partnera do pracy w pracy przez trzy dni w tygodniu, co oznacza dwa dni samodzielnie i jeden dzień wspólny (często środa). Pracując obok siebie co najmniej raz w tygodniu, wzmacniasz zaufanie i orientację zespołu, które zapewnią sukces partnerstwa.

Zgadzam się z góry, która osoba jest „na wezwanie” w przypadku nagłych wypadków po godzinach w danym dniu. Możesz chcieć podzielić się co tydzień, co drugi tydzień, a nawet co miesiąc, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do innych obowiązków.

Bądź elastyczny

Jedną z kluczowych korzyści z podziału pracy jest możliwość pokrycia partnera, gdy jest on na wakacjach lub jest chory lub z chorym dzieckiem. Dlatego ważne jest, aby być elastycznym w planowaniu.

Każdy członek zespołu ds. Podziału pracy powinien dysponować elastycznymi planami opieki nad dziećmi lub planami tworzenia kopii zapasowych, takimi jak dziadek lub inny członek rodziny, w przypadku gdy inny partner ma osobistą sytuację awaryjną w dniu, w którym jest zaplanowany do pracy.

Należy również komunikować się z dużym wyprzedzeniem o wszelkich poważniejszych zmianach życiowych, takich jak możliwy urlop macierzyński, ubieganie się o awans lub potencjalne przeniesienie z powodu zmiany kariery małżonka. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest oślepienie osoby, która pozwoliła ci cieszyć się trudną, satysfakcjonującą karierą, a jednocześnie mieć czas dla swojej rodziny.