Linie tematu wiadomości e-mail o rezygnacji

Kiedy rezygnujesz z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej, ważne jest, aby użyć tematu, który jest bardzo jasny. Pomoże to zagwarantować, że menedżer lub przełożony otworzy notatkę.

W idealnym świecie wyślesz e-mail rezygnacyjny dwa tygodnie przed planowanym ostatnim dniem w firmie. Ale jeśli tak nie jest, a Ty nie powiadamiasz o tym ani nie powiadamiasz o tym, szczególnie ważne jest, aby kierownik natychmiast otworzył i przeczytał wiadomość e-mail z rezygnacją. Odpowiedni wiersz tematu zapewnia, że ​​menedżer rozpoznaje znaczenie wiadomości e-mail i od razu ją odczytuje.

Zobacz więcej informacji poniżej, kiedy należy zrezygnować z wiadomości e-mail, co zawrzeć w notatce i zasugerować tematy wiadomości e-mail o rezygnacji.

Kiedy musisz zrezygnować przez e-mail

Jeśli to w ogóle możliwe, powinieneś zrezygnować z pracy osobiście. Postaraj się umówić na spotkanie ze swoim przełożonym na spokojny, bezstresowy czas i przygotować się z wyprzedzeniem. Udzielenie dwutygodniowego okresu wypowiedzenia przed wyjazdem jest uważane za standard (i może być wymagane przez warunki umowy o pracę podpisanej podczas pierwszego zatrudnienia).

Terminowa, aktywna rozmowa twarzą w twarz z szefem pomaga mu odnieść pozytywne wrażenie o tobie jako pracowniku.

Istnieje jednak wiele powodów, dla których wolisz zrezygnować za pośrednictwem poczty elektronicznej. Nawet jeśli pracujesz zdalnie, dobrze jest spróbować rozmawiać przez telefon ze swoim przełożonym na temat rezygnacji, ale w niektórych przypadkach jest to niemożliwe. W pracy może być niewygodna sytuacja, twój przełożony może być osiągalny tylko przez e-mail lub może być konieczne natychmiastowe powiadomienie. W takim przypadku upewnij się, że Twój e-mail z rezygnacją jest jak najbardziej profesjonalny.

Zapoznaj się z przykładami linii e-mail, a także poradami dotyczącymi rezygnacji za pośrednictwem poczty e-mail.

Rezygnacja E-mail Temat Przykłady

Przedmiot:Rezygnacja - Twoje imię

Przedmiot:Zawiadomienie o rezygnacji - Twoje imię

Przedmiot: Rezygnacja skuteczna natychmiast - Twoje imię

Przedmiot:Data rezygnacji - Twoje imię i nazwisko

Przedmiot: Rezygnacja z daty - Twoje imię i nazwisko

Przedmiot: Oczekiwanie na rezygnację - Twoje imię

Przedmiot: Ogłoszenie o rezygnacji - Twoje imię

Przedmiot:Ogłoszenie emerytalne - Twoje imię

Zauważ, że każdy z tych przykładów (z wyjątkiem e-maila emerytalnego) używa słowa „rezygnacja” i twojego imienia. To jest zamierzone. Oba te elementy w temacie tematu sprawiają, że Twój menedżer nie trafi na wiadomości - nawet jeśli codziennie otrzymuje setki e-maili.

Co zawrzeć w Twojej wiadomości

Ważne jest również to, co piszesz w treści e-maila z rezygnacją. Zacznij od formalnego pozdrowienia, takiego jak „Drogi panie Smith”.

Zachowaj profesjonalny ton w całym tekście i oprzyj się pokusie wyrażania negatywnych komentarzy, nawet jeśli powody twojego odejścia nie są całkowicie pozytywne. Pamiętaj, że jeśli wcześniej utrzymywałeś dobre relacje ze swoim przełożonym, a twoja praca była silna, może on być gotów służyć jako odniesienie dla ciebie w przyszłości, jeśli pozostawisz dobrą notatkę.

Pamiętaj o podaniu ostatniej daty pracy i krótko wspomnij, dlaczego rezygnujesz. Jeśli masz negatywny powód odejścia, użyj eufemizmu, takiego jak „dążenie do nowych możliwości”.

Jeśli nie odejdziesz od razu, zawsze dobrze jest zaoferować pomoc w przejściu i / lub pomóc w szkoleniu zastępcy. Aby zwiększyć pozytywny ton ogłoszenia o rezygnacji, wyrażaj uznanie dla okazji i doświadczenia zdobytego w firmie, podając kilka przykładów, jeśli to możliwe.

Użyj profesjonalnego zamknięcia, takiego jak „Z poważaniem”, a następnie swoje imię i dane kontaktowe.

Pamiętaj, że rezygnacja z e-maila stanie się częścią Twojego stałego zapisu w firmie. Upewnij się, że jest uprzejmy, dobrze napisany i wolny od błędów gramatycznych i typograficznych. Powinieneś zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty w twoim pliku HR są profesjonalne i pozytywne, od początkowego wniosku, listu motywacyjnego i wznowienia do listu rezygnacyjnego.

W najlepszym interesie jest pozostawienie pracy na najlepszych możliwych warunkach. Nie możesz wiedzieć, kiedy możesz spotkać byłych kolegów lub w jakim charakterze. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to dać im powód, by mówić źle o tobie potencjalnym lub przyszłym pracodawcom.

Zapoznaj się z zaleceniami i zaleceniami dotyczącymi rezygnacji, aby uzyskać wskazówki dotyczące prawidłowej rezygnacji.

Przykładowa wiadomość e-mail o rezygnacji

Przedmiot: Rezygnacja Johna Smitha

Szanowny Panie Samuels:

Z przykrością informuję, że złożę rezygnację z dniem 15 marca. Zaproponowano mi stanowisko w White and Crown i zdecydowałem się przyjąć. Spędziłem tu swój czas i doceniam wszystko, co dla mnie zrobiłeś. Bez tej pracy nie nauczyłbym się tak wiele o zarządzaniu i kontaktach z pracownikami.

Oczywiście chętnie pomogę przy każdej zmianie, jeśli zatrudnisz zastępcę przed wyjazdem. Jeśli masz jakieś pytania, daj mi znać i jeszcze raz dziękuję za czas tutaj. Jestem pewien, że zobaczymy się na różnych imprezach zawodowych w przyszłości.

Z poważaniem, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Więcej przykładów wiadomości o rezygnacji z e-maili

Gdy nie masz pewności, co napisać w wiadomości e-mail o rezygnacji, przejrzyj przykładowe wiadomości e-mail, a następnie dostosuj je do osobistych okoliczności. Lub użyj szablonu listu pożegnalnego, aby pomóc Ci napisać własny list. Tak czy inaczej, prowadzenie się grzecznie i profesjonalnie pomoże zapewnić, że zostaniesz zapamiętany jako atut dla firmy.

: Jak zrezygnować z pracy z wdziękiem | Wskazówki dotyczące pisania listu o rezygnacji