Jak napisać e-mail uzupełniający po przesłaniu CV

Jeśli wysłałeś swoje CV i list motywacyjny (lub jakakolwiek inna forma podania o pracę) do pracodawcy i nie słyszałeś o tym, rozważ wysłanie e-maila uzupełniającego. Możesz także wysłać wiadomość e-mail, jeśli nie usłyszysz odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej.

Niestety, pracodawcy nie zawsze informują wnioskodawców o statusie ich aplikacji. Dlatego może być konieczne skontaktowanie się z Tobą, aby określić swój status. Jeśli zostanie to zrobione strategicznie, kontynuacja może być świetnym sposobem na wzmocnienie powodów, dla których kwalifikujesz się do pracy, a nawet może sprawić, że Twoja aplikacja będzie wyglądać bliżej.

E-mail to szybki i skuteczny sposób dotarcia do pracodawcy. Przesłany list może trwać zbyt długo: pracodawca może podjąć decyzję o zatrudnieniu w tym czasie. Rozmowa telefoniczna to kolejna opcja, ale możesz nie być w stanie uzyskać informacji kontaktowych dla menedżera ds. Zatrudnienia. Niezależnie od tego, co wybierzesz, upewnij się, że jesteś wypolerowany, profesjonalny i uprzejmy.

Jak napisać e-mail uzupełniający

• Wyślij go po dwóch tygodniach.Jeśli dwa tygodnie po wysłaniu CV i listu motywacyjnego nie otrzymałeś odpowiedzi od pracodawcy, rozważ wysłanie e-maila. Nie wysyłaj go wcześniej. Chcesz dać pracodawcy wystarczająco dużo czasu na przeczytanie i odpowiedź na Twoje zgłoszenie.
• Wyślij e-mail, jeśli to możliwe.Pracodawcy zazwyczaj wolą otrzymywać tego rodzaju wiadomości e-mail; pozwala im na rejestrowanie kontaktu i może szybko reagować. Jeśli jednak potrzebujesz jeszcze szybszej odpowiedzi (powiedzmy na przykład, że wiesz, że mają wkrótce podjąć decyzję o zatrudnieniu), możesz spróbować skontaktować się z pracodawcą telefonicznie.

• Użyj wyraźnej linii tematu.W wierszu tematu podaj tytuł pracy, o którą się ubiegasz i swoje nazwisko. Pozwoli to pracodawcy dokładnie wiedzieć, o co chodzi w e-mailu.
• Bądź uprzejmy.Chcesz być jak najbardziej uprzejmy i profesjonalny w swoim e-mailu. Zacznij od uprzejmego pozdrowienia i użyj nazwiska pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia, jeśli go masz. Rozpocznij e-mail, dziękując pracodawcy za poświęcenie czasu na obejrzenie i rozważenie swojego CV.
• Trzymaj to krótko. Nie pisz bardzo długiego e-maila. Zachowaj to w skrócie, aby pracodawca mógł szybko je przejrzeć i zrozumieć swój cel.

• Skup się na tym, dlaczego jesteś dobry.Krótko przypomnij pracodawcy, dlaczego dobrze się nadajesz do pracy. Jeśli masz jakieś nowe informacje, które chcesz udostępnić (np. Nowe osiągnięcie w pracy), możesz o tym wspomnieć tutaj.
• Zadawaj pytania.Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z pracą lub procesem aplikacji, możesz poprosić o nie na końcu wiadomości e-mail.
• Wspomnij o wizycie.Jeśli mieszkasz daleko, możesz wspomnieć o czasie, w którym będziesz odwiedzał ten obszar i będziesz mógł się spotkać.
• Przejrzyj i edytuj.Ten e-mail to kolejna okazja, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na pracodawcy. Upewnij się, że Twój e-mail jest profesjonalny i dokładnie edytowany.

Przejrzyj przykłady wiadomości e-mail

Dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów wiadomości e-mail i / lub szablonów przed napisaniem e-maila uzupełniającego. Oprócz pomocy w układzie, przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim dokumencie.

Podczas gdy przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś dopasować swój adres e-mail do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz.

Przykładowy e-mail uzupełniający

Przejrzyj przykład wiadomości e-mail, której chcesz użyć, gdy nie wysłuchałeś wiadomości zwrotnej po wysłaniu CV i listu motywacyjnego do pracodawcy.

Przykład wiadomości e-mail z kontynuacją (wersja tekstowa)

Wiersz tematu: Pozycja programisty - aplikacja Jane Doe

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, jeśli masz imię, w przeciwnym razie pomiń tę linię

Mam nadzieję, że masz się dobrze. Na początku tego miesiąca przesłałem życiorys na stanowisko programisty reklamowanego w Times Union.

Jestem bardzo zainteresowany pracą w firmie XYZ i wierzę, że moje umiejętności, szczególnie moje rozległe doświadczenie w C ++ w ABC Company, byłyby doskonałym rozwiązaniem dla tej pozycji.

W razie potrzeby chętnie wyślę moje CV lub przedstawię wszelkie dodatkowe informacje dotyczące mojej kandydatury. Jestem osiągalny pod numerem 555-555-5555 lub [email protected]. Czekam na wiadomość od ciebie.

Dziękuję za uwagę.

Z poważaniem, Jane Doe

Więcej listów kontrolnych i wiadomości

To, co napiszesz w swoim liście uzupełniającym, będzie zależeć od rodzaju przeprowadzonego wywiadu, statusu twojego wniosku i wszelkich informacji, które pracodawca mógł ci przekazać na temat powiadamiania wnioskodawców. Oto przykłady wiadomości i szablony dla różnych okoliczności:

• Dalsze wiadomości e-mail i próbki listów
• Rozmowa kwalifikacyjna Dziękujemy i listy kontrolne

Co robić, jeśli nie słyszycie

Jeśli wyślesz wiadomość i nie usłyszysz wiadomości zwrotnej po tygodniu, możesz spróbować ponownie skontaktować się z pracodawcą. Zamiast wysyłać wiele wiadomości e-mail, jeśli możesz znaleźć osobę kontaktową i numer telefonu, możesz spróbować nawiązać połączenie telefoniczne. Możesz również zadzwonić, jeśli menedżer ds. Zatrudnienia nie skontaktuje się z Tobą po rozmowie kwalifikacyjnej.

Jeśli jednak nic po tym nie usłyszysz, najlepiej zacząć myśleć o kolejnej możliwości zatrudnienia. Nie wstrzymuj poszukiwania pracy, czekając na odpowiedź od menedżera ds. Zatrudnienia. Kontynuuj aplikowanie i posuwaj się naprzód, czekając, aż usłyszysz o wywiadach i ofertach pracy, więc polowanie na pracę nie utknie w martwym punkcie.