Jak pisać skuteczne listy do poszukiwania pracy

Tworzenie skutecznych listów jest ważną częścią twojego życia zawodowego, niezależnie od tego, czy szukasz pracy, czy po prostu nawiązujesz kontakty, aby pomóc Ci rozwijać swoją karierę. W pewnym momencie musisz wiedzieć, jak skomponować nie tylko podstawowy list motywacyjny, list uzupełniający i list z podziękowaniem za rozmowę, ale także list referencyjny i list rezygnacyjny. Oto kilka wskazówek, jak najskuteczniej napisać te różne formy korespondencji biznesowej:

E-mail poszukiwania pracy

Ważne jest, aby wiadomości e-mail były tak samo formalne i profesjonalne, jak pisanie staromodnego listu papierowego.

Oznacza to, że powinieneś znać właściwą formę adresu, który będzie używany przez adresata wiadomości e-mail, odpowiedni ton, język i strukturę do wykorzystania oraz gdzie podać dane kontaktowe.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o etykiecie e-mailowej dotyczącej poszukiwania pracy, w tym o tym, co należy uwzględnić w wiadomościach e-mail, formatowaniu i sposobie upewnienia się, że wiadomość e-mail jest odczytywana.

Pisanie efektywnych listów na okładki

Pisanie skutecznego listu motywacyjnego jest pierwszym krokiem do przyciągnięcia uwagi potencjalnego pracodawcy w drodze do uzyskania wywiadu. Zdaniem Kim Isaacsa, eksperta z życiorysu Monster, osoby poszukujące pracy często popełniają błąd, wykorzystując swój list motywacyjny, aby wyrazić to, czego szukają, zamiast mówić o potrzebach pracodawcy.

List motywacyjny, który dołączasz do swojego CV, powinien być przede wszystkim dokumentem marketingowym konsultacyjnym - zestawem sprzedażowym określającym, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie są idealnym „rozwiązaniem” dla wymagań firmy lub firmy w ich nowym pracowniku.

Przejrzyj te istotne elementy, aby stworzyć udany list.

Jak napisać list z podziękowaniami

Pisanie listu z podziękowaniami lub e-maila po rozmowie o pracę jest koniecznością. W rzeczywistości niektórzy pracodawcy mniej myślą o tych rozmówcach, którzy nie podejmują natychmiastowych działań.

Twój list powinien jednak zrobić więcej niż powiedzieć „dziękuję”. Ta komunikacja daje Ci doskonałą okazję, aby ponownie „sprzedać” się pracodawcy, zastanawiając się nad potrzebami wyrażonymi w wywiadzie i przypominając im o cennych talentach, które możesz im zaoferować. Dobrze napisany list z podziękowaniami, idealnie wysłany natychmiast po rozmowie, zapewnia, że ​​zachowasz silną obecność na radzie komitetu ds. Zatrudnienia, kiedy zdecydują się na najlepszego kandydata do pracy.

Pisanie listów uzupełniających

Jeśli wysłałeś CV do firmy, z którą chcesz przeprowadzić rozmowę i nie od razu się odezwałeś, co robisz dalej?

Co piszesz? Oto porady dotyczące tworzenia listu uzupełniającego w celu uzyskania informacji o statusie podania o pracę.

Jak napisać list rezygnacyjny

Ważne jest, jak piszesz list rezygnacyjny, ponieważ zazwyczaj nie jest łatwo zrezygnować i pozostać w dobrych stosunkach z firmą, z której odchodzisz. Nawet jeśli nienawidzisz swojej pracy i nie możesz się doczekać rozpoczęcia nowej pracy, trudno jest zrezygnować z dyplomacji i taktycznie.

Nikt jednak nie może przewidzieć przyszłości, dlatego rozsądnie jest złożyć rezygnację w taki sposób, aby zachować szacunek pracodawcy, pozostawiając drzwi otwarte na przyszłe komunikaty. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz poprosić ich o pozytywną rekomendację.

Dobrze napisane listy rezygnacyjne mogą pomóc w zapewnieniu bezproblemowej rezygnacji, a twoi przełożeni dobrze o Tobie powiedzą, jeśli przyszli pracodawcy skontaktują się z nimi w sprawie wyników Twojej pracy.

Jak napisać referencję

Prawie każdy jest proszony o napisanie listu referencyjnego w pewnym momencie swojej kariery dla pracownika, przyjaciela lub kogoś, z kim pracował. Aby to zrobić w przekonujący sposób, będziesz chciał się przygotować, zbierając informacje o pracy lub programie szkolnym, o które ubiega się dana osoba, przeglądając swoje CV, i prosząc o listę zajęć pozalekcyjnych lub wolontariackich, które wykazują pożądaną miękkość umiejętności takie jak przywództwo lub zdolności organizacyjne.

Oto jak stworzyć skuteczny list polecający.

Przejrzyj przykładowe listy zadań i szablony

Podczas pisania listów zadań warto użyć szablonu. Możesz skopiować i wkleić list, a następnie edytować go, aby spersonalizować go za pomocą własnych informacji. Dobrze jest również przejrzeć próbki listów. W ten sposób możesz zobaczyć, jak wyglądają dobrze napisane listy o zatrudnieniu i rozbudzić pomysły na pisanie własnych.