Przykład osobistego listu z podziękowaniami

Przez całą karierę, od pierwszej pozycji na poziomie podstawowym po przejście na emeryturę, spotkasz wielu ludzi, którzy zapewnią ci pomoc i wskazówki. Poświęć trochę czasu, aby podziękować tym osobom za osobisty list z podziękowaniami.

Wysłanie notki z podziękowaniami jest prawie zawsze dobrym pomysłem. Jeśli masz kiedykolwiek wątpliwości, czy wysłać notatkę, czy nie, wysyłaj ją. Wysłanie notki z podziękowaniami zachęci ludzi do pomocy - i innym osobom poszukującym pracy - ponownie, więc jest to ważny grzeczny gest.

Listy z podziękowaniami nie muszą być skomplikowane ani zbyt długie i można je napisać w formie oficjalnego listu służbowego, jako e-mail lub jako odręczna karta z podziękowaniami.

Co należy zawrzeć w swoim liście

Najwyraźniej najważniejszą informacją, którą należy zawrzeć w notatce, jest uznanie za pomoc, jaką dostarczył twój przyjaciel lub kolega. Bądź konkretny, co dana osoba zrobiła i jak pomógł ci w poszukiwaniu pracy. Dziękuję im za pomoc, a jeśli są osobistymi przyjaciółmi, możesz zaproponować, aby w miarę możliwości zwrócić przysługę.

Przykład osobistego listu z podziękowaniami

Poniżej znajduje się przykład osobistego listu z podziękowaniami, który możesz wysłać do osób, które pomogły Ci w poszukiwaniu pracy, a także wskazówki dotyczące tego, jak i kiedy wysłać list oraz jakie informacje należy w nim zawrzeć.

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Drodzy Imię (lub Pan / Nazwisko. Nazwisko, jeśli nie znasz ich dobrze)

Dziękuję za wszelką pomoc, jakiej mi udzieliłeś podczas poszukiwania pracy.

Doceniam podane informacje i porady, a także połączenia, które mi udostępniłeś. Twoja wiedza i pomoc były nieocenione podczas tego procesu.

Jeszcze raz bardzo ci dziękuję. Szczerze doceniam twoją hojność.

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Twoje imię

Najlepszy format osobistego listu z podziękowaniami

Istnieją trzy podstawowe opcje wysyłania listu z podziękowaniami. Oto, co powinieneś wiedzieć o każdym:

• List biznesowy: Jest to dobra opcja dla bardziej formalnych połączeń - idealna dla osób, które zaoferowały Ci pomoc, ale których normalnie nie widzisz w kontekście społecznym. Musisz podać informacje kontaktowe zarówno dla Ciebie, jak i odbiorcy listu, zwrot grzecznościowy i bezpłatne zakończenie. Spójrz na powyższy przykład lub informacje na temat formatowania listu biznesowego. Nie zapomnij osobiście podpisać listu i oczywiście, aby wysłać ten list, musisz mieć adres pocztowy swojego kontaktu.

• Email dziękuję:Jeśli wysyłasz wiadomość z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail, pamiętaj o podaniu swojego nazwiska i podziękowania (Imię Nazwisko - Dziękujemy) w wierszu tematu wiadomości e-mail. Lub po prostu podaj swoje imię i dziękuję (Imię - Dziękujemy), jeśli dobrze znasz tę osobę. Jest to dobra opcja dla połączeń formalnych i nieformalnych. Możesz go użyć, aby podziękować byłemu koledze lub przyjacielowi, który przedstawił Ci połączenie. Oto więcej informacji na temat wysyłania e-maili z podziękowaniami i wskazówek dotyczących pisania profesjonalnych wiadomości e-mail.

• Karta z podziękowaniami:Inną opcją jest wysłanie karty z podziękowaniami. Użyj ładnej papeterii lub karty z podziękowaniami i swojego najlepszego pisma. To jest bardziej osobista opcja. Wysłanie odręcznej noty z podziękowaniami jest bardziej powszechne w niektórych branżach, takich jak organizacje non-profit i wydawnicze, niż w innych. Skorzystaj z najlepszej oceny, jeśli odręczna notatka zostanie dobrze przyjęta. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić. Pomocne może być najpierw wpisanie i przeliterowanie notatki, a następnie ręczne skopiowanie jej na wizytówkę.

Wyślij list z podziękowaniami od razu

Chciałbym wysłać wiadomość z podziękowaniami wkrótce po otrzymaniu pomocy - w tym samym dniu, jeśli to możliwe, zwłaszcza jeśli wysyłasz list biznesowy lub kartkę z podziękowaniami. Nie czekaj zbyt długo, ponieważ późny list z podziękowaniami może wydawać się bardziej przemyślany lub, co gorsza, możesz zapomnieć wysłać wiadomość w ogóle.