Otrzymanie przykładowego listu ofertowego

Otrzymanie często listu z ofertą oznacza koniec długiego procesu poszukiwania pracy. Litery ofertowe wydają się potwierdzać stres, niepokój i inwestycję twojego czasu i sprawić, że wszystko jest tego warte. Dla tych, którzy mogą być nowi w poszukiwaniu pracy, którzy nie otrzymali oficjalnych listów ofertowych przed lub, którzy zostali „spaleni” przez niespodzianki w dniu rozpoczęcia, zrozumienie tego, co robią listy ofertowe, czego nie robią i jak wyglądają. pomóż w osiągnięciu swojego poziomu komfortu, gdy zaczną wpadać do skrzynki pocztowej lub skrzynki odbiorczej.

Ogólny cel

Ogólnym celem i powodem, dla którego firmy wysyłają listy ofertowe, jest zaproponowanie kandydatowi stanowiska i przedstawienie szczegółów stanowiska. Listy ofertowe są również używane do identyfikacji dat rozpoczęcia, pakietów świadczeń, oczekiwań pracowników i pakietu wynagrodzeń.

Podczas gdy niektóre mniejsze firmy polegają na werbalnych ofertach pracy, większe firmy prawie wyłącznie korzystają z listów ofertowych w celu złagodzenia potencjalnych problemów prawnych związanych z ofertami pracy. Na przykład, wyobraź sobie, że firma ustnie zaproponowała komuś stanowisko, które zostało zaakceptowane przez kandydata. Następnie kandydat został poinformowany, że musi przejść test narkotykowy w celu zabezpieczenia pozycji. Nie podano jednak żadnych szczegółów na temat tego, jakie kroki należy wykonać przed datą rozpoczęcia, a kandydat rozpoczął przed uzyskaniem wyników testów leków.

Okazuje się, że kandydat okazał pozytywny wynik testu na opiaty, ale gdy firma poinformowała go, że jego zatrudnienie zostanie rozwiązane, pracownik ma możliwość prawnego zakwestionowania wypowiedzenia, ponieważ nic nie zostało napisane na piśmie, że „czysty lek” test ”był wymogiem zatrudnienia.

Wprowadzenie

Podczas gdy formatowanie i szczegóły listów ofertowych znacznie się różnią, sekcja Wprowadzenie listów ofertowych zazwyczaj zapewnia bardzo podstawowe informacje i identyfikacje.

Oczekuj, że zobaczysz coś takiego w swoim liście ofertowym:

XYZ Corporation ma przyjemność zaoferować John Q Public, stanowisko Account Executive w naszej lokalizacji w Nowym Jorku.

Szczegóły pozycji

Następna sekcja powinna zawierać krytyczne szczegóły dotyczące oferowanej pozycji. Szczegóły te powinny obejmować wynagrodzenie, świadczenia, tytuł stanowiska i ogólne obowiązki. Typowy list wygląda tak:

Początkowe wynagrodzenie na stanowisku Kierownika rachunku wynosi 40 000 USD. Oprócz tego wynagrodzenia podstawowego, będziesz mieć możliwość zarobienia dodatkowych dochodów poprzez program kompensacji sprzedaży. Odpowiedni plan wynagrodzeń jest dołączony lub można go uzyskać od menedżera ds. Zatrudnienia, Johna Doe. Jako pełnoetatowy pracownik XYZ Corporation, będziesz uprawniony do otrzymywania świadczeń zdrowotnych po 60 dniach zatrudnienia. Oferujemy kilka opcji opieki zdrowotnej, a szczegóły dotyczące naszych dostępnych planów zostaną udostępnione w pierwszym dniu zatrudnienia.

Jako Dyrektor Konta w XYZ Corporation będziesz odpowiedzialny za roczną kwotę przychodów w wysokości 500 000 USD, a także aktualizację istotnych informacji o klientach w naszej bazie danych klientów.

Data i warunki rozpoczęcia

Powinieneś w pełni oczekiwać, że będą warunki, które musisz spełnić, zanim staniesz się pracownikiem. Typowe warunki obejmują sprawdzenie przeszłości, badania lekowe i ewentualnie odprawę lekarską w przypadku niektórych rodzajów pracy.

Upewnij się, że nie obejrzysz tej części listu ofertowego, jak wielu z nich. Upewnij się, że data rozpoczęcia jest tym, czego oczekiwałeś i jeśli masz jakieś wydarzenia w przeszłości, które mogą powodować czerwone flagi, pamiętaj, aby zaadresować je, gdy odpowiesz na list ofertowy.

Pańska odpowiedź

Jeśli wszystko wygląda i czuje się dobrze w liście ofertowym, następnym zadaniem jest po prostu odpowiedzieć pracodawcy swoją decyzją. Częścią twojej odpowiedzi może być wskazanie pewnych obszarów zainteresowania, które możesz mieć ze szczegółami listu ofertowego. Jeśli istnieje poważny problem, taki jak początkowa pensja niższa niż oczekiwana, nie przyjmuj oferty, dopóki nie otrzymasz nowego listu ofertowego. Może być trudno zawiesić decyzję, dopóki sprawy nie zostaną wyjaśnione, ale na dłuższą metę będzie ci lepiej.