Przykłady listów motywacyjnych recepcjonistki

Jeśli starasz się o pracę jako recepcjonistka, organizacja i silne umiejętności komunikacyjne należą do niezbędnych atrybutów tej roli. Powinieneś podkreślić te i inne wspólne umiejętności recepcjonistki w swoim liście przewodnim. List motywacyjny dla recepcjonisty powinien również podkreślać wszelkie szczególne umiejętności wymagane w opisie pracy, takie jak znajomość terminologii branżowej lub wiedza specjalistyczna w zakresie pakietu Microsoft Office lub QuickBooks.

Twój list motywacyjny może pomóc zademonstrować pracodawcy, że posiadasz umiejętności niezbędne do pracy. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać wskazówki dotyczące pisania listu motywacyjnego, w tym, co napisać i jak sformatować i wysłać list. Następnie przeczytaj dwie przykładowe listy motywacyjne dla stanowisk recepcjonistki. Użyj tych próbek jako szablonów, które pomogą Ci napisać własny list.

Wskazówki dotyczące pisania listu motywacyjnego dla recepcjonistki

Podążaj za wskazówkami. Przy ubieganiu się o stanowiska recepcjonisty online, osobiście lub pocztą elektroniczną, często będziesz proszony o dołączenie listu motywacyjnego do swojego CV i ewentualnie innych materiałów, takich jak lista referencji i ogólne zastosowanie. Pamiętaj, aby uważnie przeczytać ogłoszenie o pracy i zawrzeć tylko te materiały, których żądają w danym momencie.

Jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie listu motywacyjnego, pamiętaj o uważnym przestrzeganiu wszystkich wskazówek. Wyślij list we właściwym formacie do właściwej osoby.

Jako recepcjonistka będziesz musiał przestrzegać instrukcji i zwracać uwagę na szczegóły, więc zademonstruj te umiejętności w swojej aplikacji.

Użyj słów kluczowych. Dostosuj swój list motywacyjny do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz. Świetnym sposobem na to jest włączenie słów kluczowych z listy ofert do listu motywacyjnego. Przejrzyj listę zadań i zakreśl wszystkie umiejętności lub kwalifikacje, które są ważne dla pracy. Jeśli masz te umiejętności, umieść je w swoim liście przewodnim. To pokaże menedżerowi ds. Zatrudnienia na pierwszy rzut oka, że ​​masz rację.

Podaj przykłady. Kiedy mówisz, że masz szczególne umiejętności lub doświadczenie, udowodnij to, podając konkretny przykład. Na przykład, jeśli powiesz, że masz silne umiejętności organizacyjne, wspomnij, w jaki sposób pomogłeś zreorganizować system archiwizacji w ostatniej pracy i jak to zwiększyło wydajność w biurze. Szczególne przykłady dowodzą menedżerowi ds. Zatrudnienia, że ​​naprawdę masz to, czego potrzeba.

Edytuj, edytuj, edytuj. Recepcjonistki muszą dbać o szczegóły i silne umiejętności komunikacyjne. Dlatego ważne jest, aby zweryfikować list motywacyjny pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych. Jednym ze sposobów na pokazanie swoich umiejętności jako recepcjonistki jest napisanie bezbłędnego listu motywacyjnego.

Twarda kopia a format wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz list motywacyjny w formie papierowej (lub załącznika do e-maila), musisz napisać list w formacie listu biznesowego. Dołącz te elementy w następującej kolejności: dane kontaktowe, data, dane kontaktowe firmy, zwrot grzecznościowy oraz treść listu. Upewnij się, że twój list jest wyrównany do lewej.

Twoje zamknięcie będzie zawierać odręczny podpis, a następnie wpisany podpis na papierze. Jeśli jest to załącznik do wiadomości e-mail, po prostu podaj swój wpisany podpis.

Format listu motywacyjnego przesłanego pocztą elektroniczną (gdzie list znajduje się w treści e-maila) jest nieco inny.Należy wybrać temat, który wyraźnie wyjaśnia treść wiadomości e-mail, np. Tytuł pracy, o który się ubiegasz, i imię i nazwisko. Utrzymuj to prosto: „Stanowisko recepcjonistki medycznej - Jane Doe” jest jasne i rzeczowe.

Nie musisz podawać swoich danych kontaktowych, daty ani informacji kontaktowych pracodawcy na górze listu motywacyjnego przesłanego pocztą e-mail. Jednakże zwrot grzecznościowy i treść listu będą takie same, jak w wersji papierowej lub załączniku.

Twoje zamknięcie wiadomości e-mail powinno zawierać pełne imię i nazwisko oraz informacje o telefonie i wiadomości e-mail.

Przykładowy list motywacyjny dla stanowiska recepcjonisty

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu motywacyjnego. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list motywacyjny na stanowisko recepcjonistki (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Nazwa pracodawcy

Adres pracodawcy

Miasto pracodawcy, kod pocztowy państwa

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia, Piszę, aby wyrazić zainteresowanie otwarciem pracy recepcjonistki w firmie ABC. Wierzę, że moje lata pracy jako recepcjonistka, a także umiejętności komunikacyjne i technologiczne sprawiają, że jestem idealnie dopasowany do tego stanowiska.

Mam kilkuletnie doświadczenie w pracy z recepcjonistą, w tym pracę w zatłoczonym środowisku pracy z wieloma liniami telefonicznymi i dużym profesjonalnym personelem. Mogę zatem poradzić sobie z tętniącym życiem środowiskiem dużego biura, takiego jak twoje.

Mam silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. W mojej obecnej pracy pozdrawiam około dwudziestu pięciu do pięćdziesięciu klientów dziennie, odpowiadając na pytania dotyczące firmy i kierując ludzi do właściwych biur. Dziękuję również dziesiątkom klientów dziennie za potwierdzanie spotkań i wysyłanie e-maili codziennie do klientów.

Mam doświadczenie z różnymi programami, w tym Microsoft Office i QuickBooks. Czuję się również komfortowo korzystając z wielu platform planowania, w tym MindBody i Timely. Na moim obecnym stanowisku przeszkoliłem pięciu innych pracowników w naszej platformie planowania, dzięki mojemu doświadczeniu i wygodzie z programem.

Moje doświadczenie i umiejętności sprawiają, że jestem doskonałym kandydatem na to stanowisko. Dziękuję za uwagę. Z niecierpliwością czekam na spotkanie z Państwem, aby umówić się na osobistą rozmowę.

Z poważaniem, Twój podpis (wersja papierowa)

Twoja wpisana nazwa

Przykładowy list motywacyjny e-maila na stanowisko recepcjonisty (wersja tekstowa)

Przedmiot: Miejsce odbioru w Gentle Dental - Jason Martinez

Droga Pani Rathbarn, Piszę, aby ubiegać się o stanowisko recepcjonisty w Gentle Dental, które widziałem reklamowane na JobSearchSite.com. Wierzę, że moje pozytywne i profesjonalne podejście, a także moje doświadczenie w pracy jako recepcjonistka w innych gabinetach medycznych, sprawiają, że pasuję do tego stanowiska.

Przez pięć lat pracowałem w biurze medycznym, gdzie witałem pacjentów, umówiłem się na spotkania i odpowiadałem na pytania pacjentów przez telefon. Moje umiejętności komunikacyjne są silne, a ja jestem również kompetentny w pomaganiu pacjentom, którzy są sfrustrowani długimi oczekiwaniami lub dezorientacją ubezpieczeniową.

Szczycę się tym, że utrzymuję sprawność lekarzy bezproblemowo i rozwiązuję problemy, gdy pojawiają się nieoczekiwane problemy. Na przykład, gdy jeden z lekarzy niespodziewanie spóźnił się do pracy o trzy godziny, szybko zadzwoniłem do wszystkich jego zaplanowanych pacjentów i zmieniłem terminy wizyt. Zanim lekarz przyjechał do pracy, już udało mi się przełożyć wszystkich jego pacjentów.

Więcej informacji na temat mojej historii pracy można znaleźć w załączonym CV, i nie wahaj się skontaktować z żadnymi pytaniami. Dziękuję za uwagę i czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem, Jason Martinez

Numer telefonu

Adres e-mail