Postępująca forma ostrzegania o dyscyplinie

Działania dyscyplinarne są czasami konieczne, gdy zachowanie pracownika wpływa negatywnie na jego pracę lub pracę współpracowników. Ogólnie rzecz biorąc, sprawienie, że miejsce pracy jest mniej efektywne, harmonijne lub produktywne, jest wystarczającym powodem, aby pracodawca rozpoczął postępujące postępowanie dyscyplinarne.

Ostrzeżenie o dyscyplinie to narzędzie, które pracodawca wykorzystuje do zwrócenia uwagi pracownika. Szereg spotkań między pracownikiem a jego menedżerem odbywa się na ogół przed rozpoczęciem działań dyscyplinarnych. Podczas tych spotkań kierownik trenował i doradzał pracownikowi, starając się pomóc pracownikowi poprawić jego wyniki.

Postępowanie dyscyplinarne jest podejmowane, gdy wynikiem tych spotkań nie jest poprawa wydajności pracowników. Pracodawcy mają nadzieję, że dokumentując słabe wyniki i sugestie dotyczące poprawy, zwrócą uwagę pracownika na sposób, w jaki nie udało się uzyskać poradnictwa.

Pracodawcy muszą pamiętać, że podczas gdy inni pracownicy mogą wiedzieć, że pracownik otrzymujący ostrzeżenie dyscyplinarne ma kłopoty - zazwyczaj dlatego, że pracownik im to mówi - muszą honorować poufność pracowników. Z punktu widzenia pracodawcy nie może dojść do komunikacji z personelem.

Przygotowanie formularza działania dyscyplinarnego

Formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego jest przygotowywany przed kierownikiem i spotkaniem pracownika. Zwykle jest napisany z pomocą personelu działu kadr, który ma doświadczenie w dokumentowaniu wydajności pracowników. Stosowany jest formularz podobny do tej próbki lub pracownik otrzymuje oficjalny list. Albo praca.

Menedżerowie mogą jedynie pisać ostrzeżenie dyscyplinarne co kilka lat, aby nie mieli doświadczenia w praktyce. HR, z drugiej strony, monitoruje wszystkie działania dyscyplinarne pracowników. Personel HR zapewnia, że ​​pracownicy są traktowani sprawiedliwie, etycznie i podobnie dla tych samych wykroczeń. Zapewniają legalność zapisów i często prowadzą je przez adwokata prawa pracy w celu uzyskania porady.

Kiedy menedżer planuje spotkanie dyscyplinarne, jest również zwyczajowe, aby personel HR był obecny. HR służy jako świadek, a także wchodzi, gdy menedżer traci swoją drogę. Jest to normalne, gdy menedżerom brakuje doświadczenia w formalnych procedurach dyscyplinarnych.

Możesz przeszkolić swoich menedżerów, aby pomogli im stać się bardziej biegli w obsłudze tych spotkań. Jednak w lepszych, dobrze zarządzanych miejscach pracy, w których obowiązują skuteczne praktyki zatrudniania, menedżerowie nadal będą musieli rzadko ćwiczyć tę umiejętność.

Ten formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego dokumentuje ostrzeżenie dyscyplinarne. Ten formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego dokumentuje również i dokumentuje dyskusję dotyczącą coachingu lub doradztwa, która towarzyszyła ostrzeżeniu dyscyplinarnemu.

Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego musisz dać pracownikowi możliwość udzielenia pisemnej odpowiedzi na podjęte działania dyscyplinarne. Jest to umieszczane w pliku pracownika za pomocą tego formularza. Jeśli Twój menedżer skutecznie poinformował o postępie dyscypliny pracowniczej, rzadko jest to oferowane przez pracownika.

Progressive Discipline Sample Warning Form

Imię i nazwisko pracownika:_____________________________

Data:_______________________________

Departament:_________________________

Powód działania dyscyplinarnego: (sprawdź wszystkie obowiązujące).

___ Jakość ___Produktywność ___ Bezpieczeństwo ____Zachowanie ___ Uczestnictwo

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Różne

Otrzymujesz to ostrzeżenie dyscyplinarne z powodu następujących działań. (Opisz szczegółowo w kategoriach behawioralnych).

Jeśli problem nie zostanie naprawiony, zostaną podjęte dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. (Sprawdź odpowiedni krok w polityce postępowej dyscypliny).

_____ Pisemne ostrzeżenie ustne

_____ Pisemne ostrzeżenie

_____ 1-dniowe zawieszenie LUB

_____ 3-dniowe zawieszenie LUB

_____ 5-dniowe zawieszenie LUB

_____ Rozwiązanie stosunku pracy

Podpis inspektora: __________________________________

Data: _______________

Otrzymałem to postępowanie dyscyplinarne i rozumiem, że jeśli ten problem nie zostanie naprawiony, zostaną podjęte dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z zakończeniem mojego zatrudnienia.

Podpis pracownika: ___________________________________

Data: _______________

Podpis przedstawiciela działu kadr: _________________

Data: _______________

Plan dyskusyjny poradnictwa

Opisz zachowanie, które spowodowało potrzebę tego działania dyscyplinarnego.

Opisz wynik lub wynik tego zachowania. (W jaki sposób wpływa na produktywność; wpływ na pracę; pracownicy dotknięci lub niedogodni; wpływ na koszty w wyniku zachowania itp.)

Opisz pożądane i oczekiwane zachowanie.

Oświadczenie pracownika. (Opisz wszelką pomoc, którą pracownik musi poprawić).

Zrzeczenie się

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.