Wskazówki dotyczące poprawy wydajności w pracy

Możesz znacznie poprawić swoją wydajność w pracy, ćwicząc te osiem wskazówek dostarczonych przez Jason Womack, trenera i autora książki, Twoje najlepsze po prostu lepsze: pracuj mądrzej, myśl lepiej, rób więcej (Wiley) (Porównaj ceny). Jason wziął udział w wywiadzie e-mailowym, który jest pełen przydatnych pomysłów, które przepełniły się serią artykułów.

Patrz część 2: 6 Wskazówki dotyczące poprawy wydajności.

Wywiad z Jasonem Womackiem Jak poprawić wydajność

Susan Heathfield: Tak wiele systemów zwiększania wydajności i wydajności wydaje się być czasochłonne, nieporęczne i trudne do zintegrowania z codziennym życiem zawodowym. Szukam prostych wskazówek, które moi czytelnicy mogą faktycznie zrobić, co pomoże im poprawić wydajność tak szybko, jak wypróbują ten pomysł.

Są to typy wskazówek, które sprawiają, że czytelnik potrząsa głową ze zdziwieniem, że nigdy nie myśleli o czymś tak prostym, ale pomocnym, sami. Więc, voila! Nowa końcówka jest zintegrowana. Możesz pomóc?

Jason Womack: Susan, ty i ja się dogadamy. Kochaj to, co myślisz. Pierwszym problemem, gdy radzisz sobie z poprawą wydajności, jest błędne oznaczenie problemu przez ludzi. Stanowczo podkreślają fakt że „nie mają czasu”. Domyślnie więc dobrze.

Systemy wymagają czasu, aby się dowiedzieć, skonfigurować, utrzymywać i ulepszać. Dobrze? Wyszukaj w sklepie z aplikacjami iTunes „produktywność” i „menedżerów list”, a znajdziesz wiele konkurencyjnych systemów; 0,99 centa zapewni Ci aplikację, która obiecuje… możesz ją nazwać.

Prawdziwym miejscem do rozpoczęcia i tym, co czytelnicy mogą zacząć od razu myśleć, nie jest system, ale proces, przez który przechodzą identyfikując czemu muszą być produktywni, a przede wszystkim pracować nad ich wydajnością.

Oto, co polecam. Z bramy, zrób trzy listy - nie jedną, nie 15 - tylko trzy.

1. O czymś więcej,
2. Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy (pochodzą z tego, o czym myślisz) i
3. Rzeczy do zrobienia w ciągu następnych 96 godzin (pochodzą z tego, co zarządzasz).

Rzeczy, o których warto pomyśleć:

• Przechodząc przez okres 24 godzin, większość ludzi zidentyfikuje coś, o czym chce się później zastanowić.
• Ktoś mówi o wakacjach, które właśnie wzięli i myślisz: „Hmmm, powinienem porozmawiać o naszych wakacjach z moim współmałżonkiem”.
• Ktoś wspomina seminarium / konferencję, w której uczestniczyli, a ty myślisz: „W przyszłym kwartale muszę zajrzeć na konferencję branżową”. Ktoś w metrze ma książkę, którą czyta, a to sprawia, że ​​myślisz… masz punkt.

Więc, zachowajcie trochę rzeczy do przemyślenia Inwentarz. W dowolnym momencie mogę mieć 15-20 rzeczy na tej liście i po prostu patrzę na to co tydzień, aby upewnić się, że wciąż jestem w tych sprawach. Uważaj, aby nie załadować tej listy. To nie jest lista rzeczy do zrobienia w twoim życiu.

Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy:

Od 90 do 240 dni jest daleko, ale będzie tutaj, zanim się zorientujesz. Najprostszym sposobem podejścia do tej listy jest usunięcie kalendarza i obejrzenie kolejnych 12–36 piątków. Zadaj sobie pytanie: „Co wtedy chciałbym zrobić?”

Pracuję z ludźmi na całym świecie i mówią, że ta jedna czynność jest jedną z najważniejszych rzeczy, które poleciłem. Aktualizuj listę co miesiąc; przeglądaj to co tydzień. Lubię przypominać moim klientom: „Jesteś swoją wydajnością Marka. To, co przyjmujesz i co osiągasz, tworzy tożsamość marki. ”

Podziel się tym planem ze swoim mentorem, jeśli go posiadasz. Będziesz chciał, aby twój mentor zobaczył, nad czym myślisz, że powinieneś pracować, aby regularnie pytać, pomagać i kwestionować swoje plany produktywności.

Rzeczy do zrobienia w ciągu następnych 96 godzin:

To jest miejsce, w którym guma trafia na drogę - na prawdę rzeczy. 96 godzin to tyle, ile większość ludzi może prognozować w przyszłości. Możesz wiedzieć, co czekają Cię na następne cztery dni: z kim masz spotkania, co będziesz robić w wielkim świecie i tak dalej.Moja lista rzeczy do zrobienia to po prostu to, i pracuję tak ciężko, jak to możliwe, aby uzyskać działania, które tam wymieniłem, do 15 minutowych bloków aktywności.

Dlaczego 15 minut? Łatwo: wystarczająco długo, aby dokonać postępu na czymś, co jest wystarczająco krótkie, aby znaleźć się w typowym dniu. Zaufaj mi, jeśli ich szukasz, zauważysz 2-10 15-minutowych bloków czasu otwartych każdego dnia.

Heathfield: Jakie są trzy - pięć największych szans dla przeciętnego pracownika na codzienne zwiększanie wydajności?

Womack: Ok, ciekawe pytanie. Sam tytuł książki, Twoje najlepsze po prostu lepsze ma tendencję do przyciągania wykonawców, ostatnio promowanych, i idźcie świata (dyrektorzy, wolontariusze, członkowie społeczności, studenci szkół wyższych i liceów, prawie każdy, kto chce więcej). Więc kiedy widzę to słowo średni, Muszę się cofnąć i pomyśleć trochę więcej.

• Wybierz swoje trzy MIT na dany dzień. To są Twoje najważniejsze rzeczy - nie do zrobienia, ale obszary, na których chcesz się skupić, przejść dalej i zająć się głową w ciągu dnia. Podczas gdy niektórzy klienci wybierają swoje MIT rano, proponuję to zrobić dzisiaj, zanim opuścisz pracę. Opuść tę listę, gdzie może zobaczyć ją wiele razy w ciągu dnia, i sprawdzaj co około 2 godziny i pytaj: „Jak robię to, co powiedziałem, że skupię się dzisiaj?”

  Stwórz zorientowane na proces podejście do zarządzania przepływem pracy. Trener procesu I ma budować opcje na dzień pracy. Im więcej wiesz, tym więcej opcji masz. Kiedy pamiętasz opcję kontynuowania jednej ścieżki, na którą zwróciłeś uwagę lub ponownie skupiłeś się na jednym, dwóch lub trzech priorytetach i wykonałeś ważną pracę, możesz dokonać tego wyboru.

• Maksymalizuj przerwy: Tak, dobrze to czytasz. Większość ludzi stara się zminimalizować, ile razy są one przerywane. Mówią „tak” na spotkania, wymyślają fałszywe spotkania, zabierają stos pracy (lub laptopa) do sali konferencyjnej lub kawiarni, włączają wiadomość „Nie przeszkadzać” w telefonie lub w biurze poza biurem - wszystko w ma nadzieję, że otrzymają kilka dłuższych bloków nieprzerwanego czasu, aby wykonać swoją pracę. Zamiast kontynuować to, rozważ maksymalizacja to kolejna przerwa.

  Oto jak: Trzymaj w pobliżu stos karteczek samoprzylepnych lub kart notatkowych 3X5. Na każdym z nich zapisz imię osoby, o której wiesz, że kiedyś ci przeszkodzi. Następnym razem, gdy osoba przyjdzie zapytać: „Czy masz minutę?”, Powiedz tak, a także porozmawiaj o kilku rzeczach, które wymyśliłeś, które są dla nich na liście. Oprzyj się pokusie, by im przeszkodzić, kiedy coś wymyślisz. Po prostu dodaj go do listy.

  Wyobraź sobie czas, który zaoszczędzisz, gdyby ludzie zrobili to za ciebie. Wyobraź sobie czas, który zaoszczędzisz, jeśli wszyscy przerwieją się nawzajem o dwa razy mniej razy na godzinę i zmaksymalizują każdą przerwę, rozmawiając jednocześnie o dwóch lub czterech rzeczach, o których myśleli w ciągu ostatniej chwili.

• Uznaj dobrą pracę: Kto robi coś dobrego? Kto robi coś wspaniałego? Począwszy od jutra, a raz dziennie przez następne pięć dni, zatrzymaj się i potwierdź kogoś w swoim zespole. Pozwól pracownikowi bardzo wyraźnie wiedzieć, co widziałeś, co robisz, jak myślisz, że to pomaga przenieść misję do przodu i że doceniasz wysiłek, jaki podejmują.

  Przez pięć dni eksperymentuj z tym i bądź świadomy swojego zaangażowania w to, co robisz. Jeśli zauważysz, że jesteś bardziej zaangażowany, rób to dalej. Poprawi to Twoją wydajność i wydajność pracowników, którzy Ci podlegają.

• 10 najlepszych sposobów na pokazanie uznania pracownikom
• 40 sposobów na podziękowania w pracy
• 20 sposobów, aby powiedzieć swoim pracownikom, że Ci zależy
• Sprzedaj się za nowego mentora: Twoi nauczyciele, trenerzy, mentorzy - to, co nazywam twoim sieć społeczna w książce - zachęciłem, popchnąłem i poprosiliśmy o poprawę, o ile się dostałeś. Aby przejść do następnego poziomu, możesz nie chcieć liczyć na tę samą grupę mentorów, co poprzednio. Niech kilka konkretnych osób wie, że szukasz nowego mentora.

  Chciałbyś, żeby ktoś spotkał się kilka razy na kawę / herbatę lub na lunch. Odejdź od biura i usiądź z kimś, kto będzie uważnie słuchał tego, nad czym pracujesz, dokąd idziesz, i o czym marzysz bez wtrącania opinii - a nawet porady.

  Chcesz mentora, który będzie słuchał, zadawał pytania, słuchał więcej i prosił cię o przemyślenie rzeczy w sposób, o którym jeszcze nie pomyślałeś. Dobrą rzeczą w obecnej sieci społecznościowej jest to, że dobrze się z nimi rozmawiasz i czują się dobrze z tym, co robisz i jak to robisz. Ale to też jest niefortunne w twojej obecnej sieci społecznościowej.

• Top 15 Charakterystyka udanego mentora
• Zbuduj kulturę mentoringu
• Oto kolejna wskazówka dotycząca wiadomości e-mail, którą czytelnicy mogą od razu wdrożyć: Kiedy wysyłasz e-mail do współpracownika z prośbą o coś, umieść czasownik w wierszu tematu wiadomości e-mail. Większość osób, z którymi pracujesz, otrzymuje od 50 do 200 e-maili dziennie. Chcesz, aby Twój e-mail był widoczny na smartfonie lub w skrzynce odbiorczej i dokładnie wiedział, o co Cię proszą. Pomyśl o swoim temacie jako swoim akcja zamiast tego spójrz na wskaźnik odpowiedzi.

Możesz wdrożyć te osiem wskazówek, aby poprawić wydajność i wydajność w pracy już dziś. Dlaczego czekasz? Nie masz nic poza sukcesem i mniejszym stresem w swojej przyszłości, jeśli osiągniesz więcej - i bardziej efektywnie - każdego dnia.

Więcej o poprawie wydajności

• Osiągnij swoje marzenia: 6 kroków do osiągnięcia swoich celów i rezolucji
• Utwórz swoje osobiste oświadczenie wizyjne
• Twój obraz to ty
• Weź odpowiedzialność za swoje życie