Jak ustawić harmonogram dzienny

„Nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić.” Czy to brzmi znajomo? Nie możesz stworzyć więcej godzin w ciągu dnia, ponieważ wszyscy utknęli w zwykłych 24 godzinach. Ale możesz uzyskać więcej z każdej godziny, licząc swój czas.

Nie oznacza to również pracy 18 godzin dziennie. Sztuką jest planowanie z wyprzedzeniem. Usiądź poprzedniej nocy i zaplanuj swoje zajęcia na następny dzień. Pozwoli ci dokładnie określić priorytety w danym momencie. Będziesz zaskoczony, o ile więcej możesz zrobić, jeśli zawsze wiesz, co powinieneś robić teraz i co może poczekać trochę później.

Ustalanie priorytetów to kluczowy element zarządzania czasem. Kiedy po raz pierwszy planujesz swój dzień, możesz mieć trudności z podjęciem decyzji, które elementy na liście zadań są najważniejsze. Czasami wydaje się, że wszystko jest kluczowe. Ale dzięki praktyce łatwiej będzie ci określić, które przedmioty są naprawdę krytyczne, a które są po prostu ważne i które są opcjonalne do ukończenia tego dnia lub mogą zostać odłożone na inny dzień.

Oto jak

1. Stwórz listę wszystkiego, co chcesz zrobić jutro. Uwzględnij wszystko, nie tylko funkcje związane z pracą. Jeśli musisz zabrać psa do weterynarza lub upuścić paczkę na poczcie, dodaj te zadania również do listy.
2. Zadaj sobie pytanie: „Które przedmioty z tej listy będą miały największy pozytywny wpływ na moje życie, jeśli dokończę je jutro?” Zakreśl te elementy i napisz # 1 obok każdego z nich.
3. Wybierz drugą, trzecią i czwartą najbardziej krytyczną pozycję i oznacz je odpowiednio.
4. Teraz uruchom nową listę. Zapisz dokładnie, ile razy zamierzasz pracować nad czterema priorytetowymi zadaniami. Nie musisz ich porządkować ani robić z nich pierwszych zajęć w ciągu dnia, ale będziesz mieć pewność, że wykonasz je, jeśli umówisz się na spotkanie w celu zrealizowania każdego z nich. Zablokuj rozsądną ilość czasu na każde zadanie.

1. Wypełnij harmonogram jutra resztą swoich działań. Ten harmonogram nie musi być ustawiony w kamieniu. Może się skończyć przenoszeniem rzeczy dookoła, gdy pojawią się nowe zadania, a stare stracą pilność.
2. Zabierz ze sobą swój harmonogram i opublikuj go w miejscu, w którym łatwo go zobaczyć podczas pracy. Jeśli musisz dokonać radykalnych zmian, możesz rozrysować lub przesunąć harmonogram.

Więcej porad

Ustalenie harmonogramu i trzymanie się go jest tylko połową bitwy. Potrzebujesz energii i pędu, aby poradzić sobie z tą listą rzeczy do zrobienia i jak najlepiej ją wykorzystać. Dobre zarządzanie czasem zaczyna się od kilku kroków, które można podjąć jeszcze przed rozpoczęciem ustawiania harmonogramu dziennego.

• Upewnij się, że masz wystarczająco dużo snu. Według Mayo Clinic, zdrowa dorosła, która nie jest w ciąży, potrzebuje od siedmiu do dziewięciu godzin snu na noc, aby być w najlepszej formie następnego dnia.
• „Nie” nie jest brudnym słowem. Możesz odrzucić żądania i wymagania dotyczące czasu, jeśli powiedzenie „tak” oznacza, że ​​nie zrobisz innych rzeczy.
• Spójrzmy prawdzie w oczy: jeśli masz osiem rzeczy do zrobienia na swojej liście i osiem osób prosi cię o zrobienie „tylko jednej małej rzeczy”, coś będzie musiało dać. Jeśli czujesz się niekomfortowo, mówiąc „nie”, wymyśl odpowiedź, z którą możesz żyć, na przykład „Nie mogę tego dzisiaj osiągnąć, ale prawdopodobnie mogę pomóc, jeśli możesz poczekać do czwartku”.

• Wypróbuj eksperyment przed utworzeniem harmonogramu dziennego. Przechowuj dziennik, co robisz ze swoim czasem przez kilka dni lub nawet tydzień. Zanotuj każdą aktywność w smartfonie lub czymkolwiek innym, co jest wygodne, gdy jesteś w podróży. Możesz być zaskoczony wykrywanymi wzorami. Może pomóc w zidentyfikowaniu drenażu czasu, który można wyeliminować ze swojego życia, lub przynajmniej zredukować do możliwych do opanowania okresów.