Próba rezygnacji z wolontariatu

Kiedy rezygnujesz z wolontariatu, ważne jest, aby zrezygnować z pracy z wdziękiem. Dlaczego różnica w sposobie rezygnacji?

Po pierwsze, powszechna uprzejmość polega na informowaniu w miarę możliwości. No-show jest niewygodne i mylące dla koordynatora wolontariuszy i innych wolontariuszy. Nawet jeśli nie otrzymujesz wynagrodzenia jako wolontariusz, nadal jesteś potrzebny. Organizacja będzie musiała dowiedzieć się, jak pokryć swoje obowiązki i czas.

Po drugie, osoby, dla których pracujesz i kiedy pracujesz jako wolontariusz, tworzą doskonałe osobiste referencje. Pozostawienie dobrej noty pomoże ci uzyskać pozytywną rekomendację na następną pracę lub stanowisko wolontariusza.

Jak zrezygnować z pozycji wolontariusza

Oto dobra zasada: przestrzegaj wszystkich tych samych zasad dotyczących rezygnacji z pozycji wolontariusza, jaką chciałbyś uzyskać na płatnej pozycji. Oznacza to być uprzejmym i szanującym potrzeby organizacji wolontariuszy. Ale nie ma potrzeby dzielenia się szczegółami, dlaczego rezygnujesz; możesz zachować swój list krótko i na temat.

Ile uwagi należy dać? Jeśli możesz, standardem są dwa tygodnie wypowiedzenia. Jeśli nie możesz, podaj jak najwięcej informacji. Nie ma ustalonych wymogów dotyczących opuszczenia pracy wolontariackiej lub regularnego zatrudnienia, więc to od Ciebie zależy, czy zdecydujesz się z wyprzedzeniem. Upewnij się, że Twój list wyraźnie wskazuje ostatnią datę, w której będziesz dostępny jako wolontariusz. Możesz powiedzieć „Dzisiaj będzie mój ostatni dzień jako wolontariusz w XYZ”. lub „Od 1 lipca nie będę dostępny jako wolontariusz”.

Jak zrezygnować?Dobrze jest wysłać wiadomość e-mail do koordynatora wolontariatu lub osoby, z którą pracujesz, informując ich, że nie będziesz już dostępny. Jeśli wolisz, wyślij do organizacji oficjalny list papierowy. Rozmowa telefoniczna to kolejna opcja, jeśli jest to dla Ciebie łatwiejsze.

Co powinieneś umieścić w swoim liście?Możesz podać powód rezygnacji, ale nie musisz. Powiedz dziękuję za możliwość. Możesz również zaoferować pomoc w przejściu, jeśli ma to sens, biorąc pod uwagę pracę wolontariusza. Bądź profesjonalny: Postępuj zgodnie ze standardowymi zasadami formatowania listu biznesowego i uważnie go sprawdzaj.

Jeśli jesteś otwarty na wolontariat w przyszłości, wspomnij o tym również.

Rezygnacja z poczty elektronicznej z pozycji wolontariusza

Kiedy wysyłasz list rezygnacyjny z e-maila, umieść swoje nazwisko i rezygnację w temacie.

Rezygnacja z wiadomości e-mail z próbki pozycji wolontariusza (wersja tekstowa)

Przedmiot:Twoje imię - rezygnacja

Drodzy Imię, Z wielkim żalem muszę poinformować cię o mojej rezygnacji z Rady Powierniczej.

Mój harmonogram pracy i zobowiązania rodzinne stały się takie, że nie mogę dalej poświęcać czasu niezbędnego do wykonania mojej pracy w zarządzie z dokładnością, jakiej chciałbym. Będę rezygnować z dniem 1 czerwca 20XX.

Dziękuję za możliwość i najlepsze życzenia dla Ciebie i pozostałych członków.

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Próba rezygnacji z wolontariatu

Użyj tej próbki listu rezygnacyjnego, pisząc, aby formalnie powiadomić organizację, w której zgłaszasz swoją rezygnację. Upewnij się, że dostosowałeś list lub wiadomość e-mail do swoich osobistych okoliczności.

List rezygnacyjny wolontariusza Przykład (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Wolontariat w ZBD Community Hospital bardzo mi się podobał, ale chciałem poinformować, że nie planuję kontynuowania wolontariatu w okresie letnim.

Ze względu na moją akceptację w lokalnym letnim programie lekkoatletycznym, nie będę w stanie poświęcić niezbędnych godzin, które są potrzebne w szpitalu. Byłbym jednak wdzięczny za możliwość powrotu do mojej pozycji jesienią, jeśli to możliwe. Przykro mi, jeśli powoduje to niedogodności.

Daj mi znać, czy mogę wrócić do wolontariatu w ciągu roku szkolnego.

Ponownie doceniam możliwość, którą mi dałeś. Wiele się nauczyłem i bardzo podobało mi się to doświadczenie.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa