Co to jest wypłata i dlaczego Paystub ma znaczenie?

Wypłata to czek wystawiony przez pracodawcę w celu zaspokojenia zobowiązania odszkodowawczego, które pracodawca poczynił z pracownikiem, gdy pracownik został zatrudniony. Wypłata jest zazwyczaj wydawana co dwa tygodnie, chociaż niektórzy pracodawcy wydają pensje co tydzień lub co miesiąc.

Pracownicy otrzymujący wynagrodzenie lub zwolnieni zazwyczaj otrzymują 26 pensji rocznie z wynagrodzeniem wypłacanym w równych ratach. W organizacjach o pełnym wynagrodzeniu rejestrowanie czasu lub zegary czasowe są rzadko wymagane. Zakłada się, że każdy pracownik zarabia wynagrodzenie, które otrzymuje.

Organizacje z pracownikami zwolnionymi i niepracującymi zazwyczaj wymagają od pracowników, aby włączyli karty czasu, aby pomóc w rozliczaniu listy płac w czasie śledzenia pracowników. Pracownicy zwolnieni w ciągu 40 godzin skracają czas wolny. Pracownicy zwolnieni z pracy, którzy często proszeni są o wybicie zegara, włączają dokładną liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych, zgodnie z Fair Labour Standards Act (FSLA).

Wstrzymanie płac

Wydając wypłatę pracownikowi, pracodawca jest prawnie zobowiązany do potrącenia pewnego procentu rekompensaty z tytułu podatku dochodowego i zabezpieczenia społecznego. Pracodawca regularnie przesyła zatrzymaną kwotę i dodatkowe zabezpieczenie społeczne opłacone przez pracodawcę do I.R.S. Daje to I.R.S. rozliczenie tego, co zostało zapłacone i ile pieniędzy zostało zatrzymanych.

Po upływie czasu podatkowego I.R.S. może sprawdzić zeznanie podatkowe na podstawie zapisów otrzymanych od pracodawcy.

Pracodawca może wstrzymać dodatkowe kwoty pieniędzy z wypłaty, gdy pracownik ma obowiązek zapłacić za część planu świadczeń. Jednym z przykładów jest płacenie za część kosztów ubezpieczenia zdrowotnego. Ponadto pracodawcy muszą wstrzymać się z wypłatą wynagrodzenia, aby spełnić nakaz zapłaty przez sąd.

Paycheck Stub Cel i zawartość

Stawka wypłaty jest również znana jako deklaracja wypłaty, odcinek wypłaty lub oświadczenie o zarobkach. Jest to część wypłaty, która dokumentuje, ile pieniędzy pracownicy otrzymali i jest zwykle dołączana do wypłaty pracownika z perforowaną stroną.

Kiedy pracownik wpłaca lub wypłaca wypłatę, może on łatwo oderwać odcinek wypłaty dla celów osobistej ewidencji. Kody wypłaty zapewniają szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia pracownika i dokładnych potrąceń, które zostały dokonane podczas każdego okresu rozliczeniowego w roku.

Odliczenia płac zależą od okoliczności danego pracownika i ofert świadczeń pracodawcy. Poniższe informacje są dostępne na odcinkach wypłaty lub elektronicznie:

• Data rozpoczęcia i data zakończenia okresu płatności
• Wynagrodzenie brutto: kwota pieniędzy, którą pracownik otrzymał, zanim pracodawca dokonał potrąceń.
• Wynagrodzenie netto: kwota pieniędzy, którą pracownik otrzymuje po odliczeniu pracodawcy.
• Wstrzymane podatki federalne
• Wstrzymane podatki państwowe
• Lokalne podatki wstrzymane, jeśli takie istnieją. Wiele obszarów lokalnych nie pobiera podatków.
• Odliczenia ubezpieczeniowe
• Odliczenie Medicare
• Potrącenie zabezpieczenia społecznego
• Emerytura, emerytura lub 401 (k) wkład do planu
• Dodatki płacowe

Odcinek wypłaty może również zawierać informacje, takie jak całkowite sumy wynagrodzeń i potrąceń brutto i netto.

Wypłata jako narzędzie komunikacji

Wielu pracodawców wykorzystuje wypłatę jako narzędzie komunikacji. Stawka wypłaty często informuje pracownika o tym, ile czasu urlopu, czasu choroby lub płatnego czasu wolnego (PTO) naliczono w trakcie tego okresu. Może oferować łączne rozliczanie czasu wolnego wykorzystywanego przez pracownika.

Ponieważ pracownicy tradycyjnie otrzymywali wypłatę w kopercie, przypomnienia, aktualizacje i biuletyny były regularnie umieszczane w kopercie wypłaty. Ten rodzaj komunikacji stał się rzadki, ponieważ pracodawcy najczęściej wymagają, aby pracownicy utrzymywali konto, na którym wypłata jest bezpośrednio zdeponowana w każdej wypłacie.

Informacje przekazane na odcinku wypłaty są teraz widoczne na koncie online i na wewnętrznej stronie świadczeń. Chociaż niektórzy pracodawcy początkowo przekazywali tradycyjny odcinek wypłaty, gdy przechodzili do świata online, niewielu już to robi.

Wiele organizacji wykorzystuje zewnętrznego dostawcę, takiego jak ADP, do przetwarzania wypłat pracowniczych. Pracownicy mają dostęp do swoich zapisów na stronie internetowej osób trzecich. Zewnętrzne procesory są ekspertami w produkcji wypłat, więc firmy często zlecają tę funkcję na zewnątrz.

Wage Garnishment

Udekorowanie to proces pobierania pieniędzy z wypłaty pracownika, aby spłacić dług, który pracownik jest winien. Zajęcie jest zwykle wynikiem nakazu sądowego lub poboru podatków. Pracodawca ma obowiązek współpracować z nakazem zajęcia wynagrodzenia.

Gdy płace są doprawiane, pracownik ma należne pieniądze odliczone od jego wypłaty, dopóki dług nie zostanie spłacony lub dopóki pracownik nie dokona innych ustaleń w celu spłaty długu.

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące zajęcia. W większości przypadków zajęcia za wynagrodzeniem 50% wynagrodzenia pracownika stanowi limit zajęcia za alimenty, jeśli pracownik ma innego współmałżonka lub dziecko do wsparcia. Bez współmałżonka lub innego dziecka limit jest zwiększany do 60 procent, a kolejne 5 procent można odliczyć za zaległe płatności.

Różne stany mają własne wytyczne dotyczące zajęcia wynagrodzenia. Wytyczne te mogą ograniczać powody, dla których wynagrodzenie pracownika może zostać dopełnione. Mogą zastrzec inne maksymalne zajęcia niż prawo federalne. Mogą zwolnić pracowników z zajęcia z powodu pewnych obowiązków w zakresie alimentów i innych ograniczeń.

Ponieważ pracodawcy muszą przestrzegać przepisów prawnych dotyczących zajęcia, pracodawcy muszą znać przepisy dotyczące zajęcia w ich stanie. Ponieważ pracodawcy często napotykają wiele zleceń zajęcia dla konkretnego pracownika, znajomość maksymalnej kwoty, którą można odliczyć od wynagrodzenia pracownika, jest krytyczna. Ważne jest również zrozumienie kolejności, w jakiej wierzyciele muszą być opłacani.

Na przykład, jeśli pracownik został przyozdobiony podatkami federalnymi, podatkami państwowymi i zadłużeniem z tytułu kart kredytowych, pracodawca zapłaci w tej kolejności do momentu osiągnięcia maksymalnego odsetka.

Ozdoba najczęściej występuje w przypadku niezapłaconych, ale należnych zobowiązań:

• Pomoc dzieciom
• Pożyczki studenckie
• Podatki federalne, stanowe i lokalne

Pracodawca jest informowany o wymogach zajęcia przez dokument prawny lub nakaz sądowy z terminami określonymi w zajęciu. Pracodawcy często informują swoich pracowników o przybyciu zlecenia zajęcia. Pozwala to pracownikowi na zaplanowanie otrzymania obniżonej kwoty odszkodowania w jego wypłacie.