Przykładowy list polecający dla dostawcy usług

Czy zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego dla kogoś, kogo znasz, który złożył wniosek o nową pracę w swojej branży lub poszukuje nowego klienta? To pochlebne, że można być pytanym i zawsze dobrze jest pomagać komuś, z kim masz zawodowe relacje, ale jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o pisaniu listu polecającego.

Jeśli piszesz list jako przedstawiciel swojej organizacji, wiedz, że podczas gdy niektóre firmy pozwalają swoim pracownikom swobodnie pisać listy referencyjne, inni mogą cenzurować je lub całkowicie im zabronić. Pamiętaj, aby dowiedzieć się, jakie są zasady Twojego pracodawcy przed wyrażeniem zgody.

Wiele organizacji ma również odniesienia do zasobów ludzkich (HR). Przed kontynuowaniem sprawdź zasady swojej firmy.

Jeśli jesteś właścicielem firmy, a obecny lub były wykonawca żąda od Ciebie listu polecającego, przeczytaj poniższy przewodnik, aby skorzystać z własnego uznania.

Listy referencyjne dla firm Rekomendujące profesjonalne usługi

To jest przykład listu referencyjnego do polecania profesjonalnych usług. Pobierz szablon listu referencyjnego firmy (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Listy referencyjne dla firm Rekomendujące profesjonalne usługi # 1 (wersja tekstowa)

Annabelle Sebastian

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 września 2018 r

Jack Eggleston

Firma prawnicza Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Eggleston, Piszę, aby polecić usługi Daniela Lighthearta, CPA. Daniel pracuje w mojej kancelarii od piętnastu lat jako nasz księgowy i księgowy. Jego wiedza i dbałość o szczegóły pomogły nam utrzymać naszą firmę na dobrej drodze w czasie ostatniej recesji i poważnej restrukturyzacji.

Czuję się pewnie polecając usługi księgowe Daniela.

Jest nie tylko dokładny, ale także łatwy w obsłudze i zawsze chętny do omówienia moich wątpliwości i odpowiedzi na pytania.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.

Pozdrowienia,

Annabelle Sebastian

Listy referencyjne dla firm Rekomendujące profesjonalne usługi # 2 (wersja tekstowa)

Lisa Moore

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 września 2018 r

Joan Kelly

Oprogramowanie Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Kelly, Jestem wiceprezesem Time Watches, który piszę, aby polecić usługi marketingowe Michaeli Brown. Michaela stworzyła i zrealizowała wiele udanych kampanii dla nas od lipca 2012 r. Do stycznia 2018 r.

Jej doświadczenie w projektowaniu oprogramowania w połączeniu z jej duchem współpracy i innowacyjności sprawiły, że stała się ekspertem w naszych najważniejszych projektach. W pojedynkę wzięła Twittera od 1000 do ponad 52 000 w ciągu zaledwie trzech miesięcy, wykorzystując przyszłościowe strategie. Była zorientowana na szczegóły, zorganizowana i zawsze otwarta na konstruktywne opinie, dzięki czemu nasze relacje biznesowe były łatwe i przyjemne.

Polecam Michaela za każdą rolę, dzięki której może wnieść niezwykłą kreatywność i poświęcenie. Jeśli jestem zatrudniony, jestem przekonany, że podjąłaby twoje działania marketingowe na nowy poziom.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.

Pozdrowienia,

Lisa Moore

Kiedy należy napisać list polecający

Kandydatem powinien być ktoś, kogo znasz dość dobrze iz którym ostatnio pracowałeś. Na przykład prawdopodobnie nie możesz podać rekomendacji dla osoby, z którą pracowałeś dziesięć lat temu lub z którą pracowałeś tylko przez miesiąc. Chociaż może to być kuszące, polegasz na starych lub niewystarczających informacjach, które mogą być mylące. Nie ma sposobu, by to wiedzieć. Tak więc, jeśli nie możesz naprawdę mówić do czyichś istniejących umiejętności, grzecznie odrzuć ich prośbę.

Powinieneś znać kandydata w roli, która pozwala na napisanie znaczącego odniesienia. Na przykład, jeśli pracowałeś z osobą jako niezależny pisarz, ale teraz rozpoczyna on działalność w zakresie chodzenia po psach, nie możesz potwierdzić swoich umiejętności w innym świecie.

W takich przypadkach najlepiej jest odrzucić i być może udzielić porady, kto będzie lepszym kandydatem. Jeśli chce założyć firmę zajmującą się chodzeniem psów, powinien mieć stałą klientelę, która może naprawdę ręczyć za jego zdolności.

Napisz list tylko wtedy, gdy możesz szczerze zaoferować pozytywne referencje. Jeśli nie masz nic pozytywnego do powiedzenia na temat ich wydajności, zrób uczciwą rzecz i powiedz, że nie możesz się przyczynić. Jeśli czujesz się zobowiązany do wymówki, dlaczego:

1. Bądź całkowicie szczery i powiedz, że nie czujesz się komfortowo pisząc w ich imieniu.
2. Powiedz białe kłamstwo, takie jak: „Nie jestem w stanie pisać listów polecających”.

Choć możesz czuć się niezręcznie lub winny, zaufaj swojej intuicji. Poza tym nieautentyczny list nie będzie dobrze służył wnioskodawcy ani jego potencjalnemu pracodawcy.

Trzymać się

Po wyrażeniu zgody na napisanie listu należy go skupić i zawierać tylko informacje, które są prawdziwe i zgodne z prawdą. Unikaj mówienia czegoś, co jest wyłącznie opiniami - może to działać przeciwko osobie rozważanej do przyszłego zatrudnienia i może potencjalnie skutkować problemami prawnymi dla Ciebie i Twojej firmy. Samo twierdzenie, że „Louisa jest genialną pisarką”, jest niebezpieczne. Powinieneś być w stanie wesprzeć go zewnętrznym uznaniem lub nagrodą, którą otrzymała. Jeśli nie możesz, możesz powiedzieć: „Louisa konsekwentnie produkowała dla nas świetną treść”.

W tym samym duchu unikaj przesadnych i zbyt pozytywnych wypowiedzi. Jeśli zbudujesz kogoś za dużo, list może nie mieć znaczenia dla przyszłych klientów lub pracodawców.

Jak skonstruować list referencyjny

1. Przedstaw się w paragrafie otwierającym, aby ustalić swoje stanowisko i relacje z kandydatem. Poinformuj czytelnika, dlaczego kwalifikujesz się do przygotowania takiego listu.

2. Potwierdź fakty dotyczące kandydata i miejsca, w którym jest obecnie zatrudniony (jeśli jest):

• Nazwa stanowiska i firma tej osoby
• Jak długo pracowałeś z tą osobą
• Kiedy pracowałeś z tą osobą, jeśli obecnie nie
• Charakter relacji biznesowej lub zdolność do pracy z kandydatem.
• Zaoferuj swoją ocenę umiejętności i cech kandydata w odniesieniu do ich profesjonalnych usług. Podkreśl ich najcenniejsze cechy, takie jak umiejętności pisania, rozwiązywania problemów lub zarządzania czasem. Możesz wyciągnąć wszelkie wyjątkowe umiejętności, oświadczyć, że z przyjemnością je ponownie zatrudnisz, i zauważyć, w jaki sposób ich profesjonalne usługi przyniosły korzyści Tobie i Twojej organizacji.

4. Użyj ostatniego akapitu, aby dodać dodatkowe przykłady lub anegdoty według własnego uznania.

5. Na koniec zamknij, oferując odpowiedź na dalsze pytania lub dostarczając informacje uzupełniające.

Odpowiedz na pytania kontrolne

Wysłanie listu polecającego ma kluczowe znaczenie dla potencjalnego kandydata do pracy lub usługodawcy i dzięki temu formatowi dostarczysz przydatnych informacji potencjalnemu klientowi lub pracodawcy. Możesz otrzymać prostą odpowiedź „dziękuję” lub mogą zadać bardziej szczegółowe pytania dotyczące wnioskodawcy. W każdym razie pamiętaj, aby szybko zareagować.