Dowiedz się więcej o referencjach zawodowych

Być może ostatnio widziałeś notatkę w ogłoszeniu o pracy, że kandydat powinien dostarczyć profesjonalne referencje wraz z CV lub częścią wniosku o pracę. A może zostałeś poproszony o listę referencji po rozmowie z firmą. Czym dokładnie są profesjonalne referencje? Do kogo należy użyć tych odniesień?

Profesjonalne referencje

Odniesienie zawodowe to zalecenie osoby, która może ręczyć za kwalifikacje do pracy. Profesjonalnym odniesieniem dla doświadczonego pracownika jest zazwyczaj były pracodawca, współpracownik, klient, sprzedawca, przełożony lub ktoś inny, kto może polecić Ci zatrudnienie.

Niedawni absolwenci college'u mogą również wybierać profesorów, trenerów i pracowników uczelni, którzy byli doradcami dla twoich działań. Kluczem jest wybranie referencji, które zaobserwowały, że działasz w charakterze produkcyjnym, w którym pokazałeś swoje umiejętności i kwalifikacje do zatrudnienia.

Różnią się one od odniesień osobistych lub znaków, które są bardziej osobistymi odniesieniami. Odniesienie zawodowe dotyczy głównie zdolności kandydata do pracy i cech związanych z pracą, w przeciwieństwie do jego cech osobistych lub charakteru. Osobiste referencje mogą być czasami pomocne, ale nie ulegaj pokusie, aby przesłać osobiste referencje jako substytut, gdy lista ofert pracy lub ankieter wymaga konkretnego odniesienia zawodowego.

Znajdź idealną referencję

Zastanów się nad kwalifikacjami dla swojej pracy docelowej, gdy wybierasz osoby, które mają działać jako referencje. Zapytaj siebie, kto może ręczyć za umiejętności i atrybuty w tle, które są najbardziej krytyczne dla sukcesu w tej pracy. Twój zestaw referencji może się różnić w zależności od zróżnicowanych wymagań dotyczących stanowisk, o które się ubiegasz.

Idealne odniesienie będzie w stanie w bardzo specyficzny sposób mówić o twoich zasobach i popierać jej twierdzenia przykładami z twojej pracy. Osoba, która może dostarczyć jedynie niejasnych pozytywnych odniesień do swoich mocnych stron, może być mniej przekonująca. Dlatego też chcesz nadać priorytet osobom, które dobrze znają Twoją pracę, w przeciwieństwie do wybierania najbardziej prestiżowych lub najwyższych rangą osób.

Najpierw pomyśl o swoich najbardziej udanych rolach i rozważ osoby, które mogą potwierdzić, w jaki sposób zaprojektowałeś te osiągnięcia. Na przykład, może miałeś bliskie relacje ze swoim doradcą akademickim, ale kiedy wziąłeś jej cztery kursy, masz tylko oceny C i B. W takim przypadku możesz nie chcieć wybrać jej jako profesjonalnego odniesienia. Zamiast tego lepiej byłoby mieć referencje od kogoś innego. Może dotknij innego profesora, dla którego zdobyłeś dwa A, o ile zna cię wystarczająco dobrze i chętnie pomoże.

Upewnij się, że osoba, którą wybierzesz, czuje się komfortowo, dając Ci pozytywne rekomendacje. Wielu kandydatów popełnia błąd, zakładając, że dana osoba zapewni silne poparcie, gdy tylko jest gotowa zapewnić nieco pozytywną ocenę wyników.

Dowiedz się, co zamierzają powiedzieć

Najlepszym sposobem na uzyskanie poglądu na to, w jaki sposób potencjalne odniesienie może reprezentować twoje tło, jest poproszenie ich o przygotowanie rekomendacji dla twojego pliku. Spróbuj napisać rekomendację dla swoich referencji na LinkedIn, a następnie poproś o zwrot przysługi.

Żądając, aby indywidualne działanie stanowiło odniesienie, zapytaj „Czy czujesz się komfortowo, udzielając mi bardzo pozytywnej rekomendacji dla pracy analityka finansowego? Próbuję przedstawić mocną argumentację dla mojej kandydatury”. Złożenie prośby na piśmie jest zazwyczaj najlepszym podejściem, więc niechętna osoba może odmówić bardziej komfortowo.

Jeśli martwisz się o złe referencje, przejrzyj wskazówki, jak sobie z nimi radzić. Możesz być w stanie skompensować negatywne referencje od pracodawcy dodatnim od innego połączenia zawodowego.

1:37

7 rzeczy, które wyróżniają list polecający

Jak przekazywać referencje do pracodawców

Kiedy ubiegasz się o pracę, możesz zostać poproszony o listę referencji zawodowych po rozmowie kwalifikacyjnej lub w niektórych przypadkach, gdy ubiegasz się o pracę. Oto jak sobie z tym poradzić:

• W przypadku profesjonalnego odniesienia do potencjalnego pracodawcy należy podać imię i nazwisko osoby, stanowisko, firmę, adres, numer telefonu i adres e-mail.
• Stwórz listę referencji, aby móc się nimi podzielić z potencjalnymi pracodawcami.
• Upewnij się, że masz pozwolenie danej osoby na wykorzystanie ich jako odniesienia, zanim podasz swoje dane kontaktowe.
• Oceniaj swoje referencje pod kątem postępów w procesie rekrutacji i daj im przewagę, jeśli uważasz, że można się z nimi skontaktować. Jeśli pojawią się szczególne problemy, które pojawiły się w trakcie rozmowy, pozwól na odniesienia do tych obaw. Mogą być w stanie rozwiązać ten problem podczas sprawdzania referencji.

• Dobrze przygotowane referencje zazwyczaj będą w stanie dostarczyć bardziej szczegółowych i przekonujących rekomendacji, gdy skontaktujemy się z nimi.

Pamiętaj, aby podziękować każdemu, kto da Ci referencję. Wystarczy krótka notatka lub e-mail, a ludzie chcą wiedzieć, kiedy ich wysiłki są doceniane.