Przykłady listów z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną

Po całej ciężkiej pracy przy ubieganiu się o pracę, w jaki sposób dowiesz się, czy firma jest zainteresowana przeprowadzeniem z tobą wywiadu? Odpowiedź: miej oko na e-mail, aby otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Często zdarza się, że chociaż firma może potwierdzić swój pierwotny odbiór aplikacji o pracę (jeśli masz szczęście), skontaktuje się z Tobą ponownie tylko wtedy, gdy poważnie myśli o zaproszeniu na rozmowę telefoniczną lub osobistą.

Jeśli udało Ci się przyciągnąć ich uwagę z początkowego listu przewodniego i wznowienia, menedżer ds. Zatrudnienia zazwyczaj dociera przez e-mail, aby skonfigurować czas rozmowy. Czasami firma określa dokładny czas. Częściej jednak osoba wysyłająca e-mail zasugeruje kilka potencjalnych czasów lub poprosi wnioskodawcę o udostępnienie dogodnych dla nich godzin.

Oto przykład listu z zaproszeniem na rozmowę określającego datę i godzinę przesłuchania wnioskodawcy, a także przykład zaproszenia wzywającego wnioskodawcę do wyboru miejsca na rozmowę online.

Zaproszenie do rozmowy z datą i godziną

Jest to przykład zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej. Pobierz szablon zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

To zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej informuje wnioskodawcę, że zaplanowano rozmowę o pracę.

Zaproszenie do rozmowy z datą i godziną (wersja tekstowa)

Przedmiot:Zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej

Drogi Jane Aplikant, Dziękujemy za złożenie wniosku o stanowisko administratora biura w ABC Company w Minneapolis, MN.

Chcielibyśmy zaprosić Państwa do naszego biura, aby przeprowadzić wywiad na stanowisko. Twój wywiad zaplanowano na 1 maja, 20XX, 13.00, przy 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Zadzwoń do mnie pod numer 651-555-6666 lub napisz do mnie na adres [email protected], jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz zmienić termin.

Z poważaniem, John Smith

_______

John Smith

Kierownik regionalny

Firma ABC

123 Main Street, Minneapolis, MN 55199

651-555-6666

[email protected]

Poniżej znajduje się przykład listu z informacją, że kandydat został wybrany do rozmowy kwalifikacyjnej. W takim przypadku kandydat powinien przejść do trybu online, aby zaplanować wywiad.

Zaproszenie do wybrania daty rozmowy (wersja tekstowa)

Przedmiot: Zaproszenie do zaplanowania wywiadu

Drogi Marku Donato, Dziękujemy za złożenie wniosku online na stanowisko menedżera zmian w French Bread Deli w Springfield, MA. Przejrzeliśmy Twoje zgłoszenie i chcielibyśmy zaprosić Cię do rozmowy z naszą firmą tak szybko, jak to możliwe.

Odwiedź stronę „Praca” na naszej stronie internetowej www.frenchbreaddeli.com. Kliknij „Zaplanuj wywiad” w lewym górnym rogu strony, aby zaplanować wywiad w nadchodzących tygodniach. Zostaniesz poproszony o podanie hasła - wpisz „Mai Oui”. Zostaniesz wtedy przeniesiony do naszej strony planowania, gdzie możesz wybrać i zarezerwować czas na rozmowę. Automaty te szybko się wypełniają, dlatego zalecamy zaplanowanie jak najszybciej otrzymania preferowanego czasu.

Jeśli masz trudności z zaplanowaniem wywiadu, napisz do mnie na adres [email protected].

Najlepiej, Madeline Taylor

_______

Madeline Taylor

Menedżer

Deli z francuskiego chleba

100 Main Street

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

[email protected]

Jak odpowiedzieć na zaproszenie e-mail do rozmowy kwalifikacyjnej

Co otrzymasz po otrzymaniu tego zaproszenia? Zacznij od poświęcenia chwili, aby świętować swoje osiągnięcie! Wiele miejsc pracy ma mnóstwo kandydatów, więc to wielka sprawa, aby przejść do etapu rozmowy kwalifikacyjnej.

Gdy już poświęcisz trochę czasu, by poczuć się dumnym z siebie, odpowiedz na e-mail.

Dąż do szybkiego reagowania - najlepiej, gdy wyślesz swoją odpowiedź e-mailem tego samego dnia, w którym otrzymasz zaproszenie do wykazania swojego entuzjazmu do rozmowy.

Potwierdź, czy możesz podać czas rozmowy wymieniony w e-mailu.

Jeśli nie możesz uczestniczyć w rozmowie w sugerowanym czasie lub dacie, po prostu oświadcz, że czas nie działa dla ciebie i zaoferuj kilka alternatyw. (Nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły dotyczące tego, dlaczego nie możesz zrobić oryginalnego czasu.) W notatce staraj się dopasować ton osoby, która wysłała Ci wiadomość e-mail o rozmowie; co do zasady lepiej jest być raczej formalnym niż swobodnym, używając odpowiedniego pozdrowienia z listu biznesowego i konserwatywnego tonu.

Pamiętaj, aby być uprzejmym i wspomnij, że nie możesz się doczekać, aby spotkać się z nimi i dowiedzieć się więcej o ich organizacji.

Teraz, kiedy wywiad jest zaplanowany, nadszedł czas na przygotowanie się do rozmowy.