Pisanie listów z uznaniem dla członków zespołu

Zawsze dobrze jest rozpoznawać wysiłki członków zespołu. Komunikacja z ludźmi, którzy pożyczają ci rękę, jest jednym z najlepszych sposobów na wzmocnienie relacji zawodowych i sieci. Każdy lubi być doceniany, a większość ludzi wykonuje swoją najlepszą pracę, gdy czuje poziom osobistej satysfakcji.

Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów jest napisanie listu z uznaniem dla członków zespołu, gdy zrobią coś wyjątkowego. Twój list może zostać wysłany pocztą lub pocztą elektroniczną i powinien wyrazić podziękowania za dobrze wykonaną pracę.

Jak wysłać podziękowania

Wielkość firmy, relacje z członkami zespołu i kierownikiem zespołu oraz zakres projektu mogą wpłynąć na to, jak zdecydujesz się wysłać list.

Przesłanie pisemnej notatki ma tę zaletę, że zapewnia odbiorcy wydrukowaną kopię listu. Odręczna notatka może dodać osobistego charakteru, co oznacza coś specjalnego dla niektórych osób.

Wysłanie wiadomości e-mail spowoduje jej natychmiastowe otrzymanie, a notatka może zostać skopiowana do kierowników lub kierowników działu kadr (HR), którzy mogą chcieć rekordu do pliku pracownika.

Co należy zawrzeć w swoim liście

W swoim liście uznania bądź konkretny w odniesieniu do projektu, z którym członek zespołu był pomocny. Możesz rozpoznać umiejętności i doświadczenia osoby, które pomagały w projekcie, i wspomnieć, w jaki sposób pomogły zespołowi osiągnąć cele.

Powinieneś im podziękować za poświęcony czas i wysiłek. Można również wspomnieć, że ich chęć pomocy zostanie zwrócona na wyższe kierownictwo. Podczas gdy większość ludzi jest gotowa pomóc innym zespołom, kiedy mogą, informując ich, że ich wysiłki zostaną zauważone przez ludzi, którzy podejmują decyzje o wynagrodzeniu, premii i promocji, zapewnią im namacalne uznanie dla ich wysiłków.

Oto kilka przykładowych listów uznania dla członka zespołu w pracy. Użyj tych przykładów, aby uzyskać pomysły na to, co należy zawrzeć we własnych literach.

List służbowy powinien być sformatowany z nazwami i adresami na początku listu, z podpisem odręcznym, jak również z nazwą wpisaną na końcu.

Przykładowy list uznaniowy do dystrybutora

Twoje imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Imię Nazwisko

Tytuł

Firma

Adres

Kod pocztowy miasta

Drodzy Imię, Bardzo dziękuję za spotkanie ze mną wczoraj w związku z naszym bieżącym projektem marketingowym w mediach społecznościowych. Naprawdę doceniam twój wgląd w usprawnienie planu wdrożenia. Nie mogę się doczekać włączenia Twoich sugestii do naszej osi czasu.

Bardzo pomocne jest posiadanie kogoś, kto ma doświadczenie z podobnymi parametrami rynkowymi, aby pomóc w tym przedsięwzięciu. Doceniam twoją radę i pomoc oraz bycie częścią naszego zespołu.

Z poważaniem, Twój podpis pisemny (list drukowany)

Twoja wpisana nazwa

Odręczna notatka powinna zawierać datę na karcie przed zwrotem grzecznościowym.

Przykładowa nota uznania dla dystrybutora

Data

Drodzy Imię, Naprawdę doceniam twoje poświęcenie czasu, aby pomóc nam rozpocząć naszą inwentaryzację na koniec roku. Pomocne było, aby ktoś, kto przeszedł cały proces, prowadził nowszych pracowników przez procedurę.

Twoje doświadczenie sprawiło, że wszystko poszło o wiele bardziej płynnie, a my już zauważamy zwiększoną dokładność naszych liczb dzięki Twojemu wkładowi.

Pozdrowienia, Twoje imię

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu podziękować. Możesz także poprosić osobę nadzorującą i / lub kierownictwo wyższego szczebla.

Przykładowa wiadomość e-mail z uznaniem dla dystrybutora

Wiersz tematu: Dziękuję Ci

Drogie imię, Chciałbym podziękować Tobie i Twojemu zespołowi za pracę, którą włożyliście w ciągu ostatniego miesiąca w propozycję rozbudowy naszego budynku. Przygotowaliście gruntowną i dobrze zbadaną prezentację, a ja czekam z niecierpliwością na podzielenie się nią z dyrektorami regionalnymi, gdy pojawią się w przyszłym tygodniu.

Proszę wyrazić moje szczere podziękowania dla reszty zespołu. Będę aktualizować i dziękować im wszystkim po twojej prezentacji kierownictwu. Powinniśmy mieć informację zwrotną i podjąć decyzję o kontynuacji projektu do pierwszego miesiąca.

Z poważaniem, Twoje imię

cc: Supervisor, Regional Manager