Opis stanowiska specjalisty ds. Administracji wojskowej

(Uwaga: Armia wyeliminowała tę specjalizację wojskową (MOS) w lipcu 2006 r. Poniższe informacje są przechowywane wyłącznie w celach historycznych.)

Główne obowiązki 42L

Żołnierz przydzielony do Armii Specjalistycznej 42L - Specjalista ds. Administracji nadzoruje lub wykonuje zadania administracyjne, pisarskie i maszynowe. Obowiązki dla MOS 42L na każdym poziomie umiejętności to:

• (1) Poziom umiejętności 1. Typuje korespondencję wojskową i niemilitarną w wersji roboczej i ostatecznej. Stosuje podstawowe zasady kompozycji angielskiej i gramatyki w przygotowywaniu korespondencji. Korekta wpisanych dokumentów na podstawie dokumentów źródłowych. Gromadzi produkt końcowy do sprawdzenia, uwierzytelnienia lub innej dyspozycji. Przygotowuje przesyłkę poleconą lub certyfikowaną do wysyłki. Otwiera, sortuje, trasuje i dostarcza przychodzącą korespondencję i wiadomości. Przygotowuje dokumenty kontroli zawieszenia i przechowuje pliki przejściowe. Podpisuje pokwitowanie i odbiera zarejestrowaną i certyfikowaną pocztę. Datuje i wysyła korespondencję wychodzącą i wiadomości. Przygotowuje i utrzymuje pliki funkcjonalne na ZNAKI. Odbiera publikacje, tworzy i prowadzi bibliotekę publikacji. Zapotrzebowania i zapasy puste formularze.
  • (2) Poziom umiejętności 2. Wykonuje zadania związane z pisaniem i pisaniem, wykazane na poprzednim poziomie umiejętności, i zapewnia wskazówki techniczne w sprawach administracyjnych maszynistkom i pracownikom biurowym. Proofreads korespondencja dla formatu, treści i wykorzystania autoryzowanych skrótów. Odpowiada na pytania personelu i doradza personelowi w sprawach administracyjnych i biurowych. Konfiguruje i utrzymuje dzienniki, plansze, tablice statusu, wykresy, wykresy i wykresy. Komponuje rutynową korespondencję.
  • (3) Poziom umiejętności 3. Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych. Przegląda i edytuje korespondencję przed wydaniem, przesłaniem do podpisu lub inną dyspozycją. Prowadzi okresowy przegląd plików w celu zapewnienia prawidłowego wypełniania korespondencji. Kontroluje wykorzystanie urządzeń do reprodukcji i przegląda przedmioty do odtworzenia. Planuje i organizuje operacje biurowe, w tym publikacje i administrowanie formularzami oraz procedury administracyjne biura. Pisze SOP biura, opisy zadań i dyrektywy, Określa wymagania dotyczące sprzętu biurowego, materiałów eksploatacyjnych i przestrzeni. Planuje układ biura. Zapotrzebowanie, odbiera, inwentaryzuje i podpisuje pokwitowania na urządzenia biurowe. Koordynuje działania administracyjne z innymi elementami organizacyjnymi i działami personelu. Ustanawia trasy i schematy dostarczania poczty i organizuje odbiór przesyłek przez posłańców. Służy jako opiekun dokumentów niejawnych. Podpisuje rachunki za dzienniki, zapasy i pliki oraz zabezpiecza dokumenty niejawne. Przygotowuje dokumenty do zniszczenia lub innej dyspozycji. Zapewnia odpowiednią rozliczalność dokumentów na podstawie stopnia klasyfikacji.
  • (4) Poziom umiejętności 4. Nadzoruje funkcje administracyjne i wykonuje obowiązki na poprzednim poziomie umiejętności w centrali dywizji, porównywalnej lub wyższej. Zapewnia szkolenia techniczne i instrukcje dla podwładnych i obsługiwanych jednostek.
  • (5) Poziom umiejętności 5. Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych w elemencie administracyjnym lub podobnym w centrali dywizji, porównywalnej lub wyższej. Kontroluje jednostki podległe i wydaje zalecenia dotyczące eliminacji braków lub usprawnienia operacji administracyjnych.

Wymagania fizyczne dla 42L

Specjaliści administracyjni muszą posiadać następujące kwalifikacje:

• (1) Wymagania fizyczne dotyczące medium.
• (2) Profil fizyczny 323222.
  • (3) Minimalny wynik 95 w obszarze umiejętności CL.
  • (4) Zdolność do pisania z minimalną prędkością 25 słów netto na minutę.
  • (5) Szkolenie formalne (ukończenie kursu instruktażowego dla kursu MOS 42L przeprowadzonego w lub pod auspicjami Szkoły Głównej Wojskowej Stanów Zjednoczonych) jest obowiązkowe.

do. Dodatkowe identyfikatory umiejętności

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC przez SSG).
• (2) E4 - Attache Administrative Support.
  • (3) F4 - Inspektor pocztowy.
  • (4) F5 - Operacje pocztowe.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operacje sztabowe (poziom umiejętności 3 i wyższy).
  • (7) 4A - Szkolenie w zakresie reklasyfikacji.

(Informacje pochodzące z Broszury Armii 611-21.)