Pisanie listu macierzyńskiego

Gdy tylko zorientujesz się, jak długo będziesz mieć urlop macierzyński i kiedy będziesz musiał go wziąć, ważne jest, aby podzielić się tymi informacjami z pracodawcą. Dostarcz tę ekscytującą wiadomość w formie pisemnego dokumentu skierowanego do bezpośredniego przełożonego i wszystkich innych istotnych osób w firmie, takich jak kierownik działu kadr.

List z wnioskiem o urlop macierzyński może wydawać się formalny, ale tak ważny, jak powinien być udokumentowany na piśmie, opatrzony datą i podpisany. Szczegóły twojego urlopu nie mogą się zgubić. Połóż to na papierze.

Skieruj swój list z odpowiednimi osobistymi informacjami kontaktowymi. Podczas urlopu nie będziesz sprawdzać swojego telefonu służbowego ani poczty e-mail, więc w razie potrzeby daj im szybki sposób na skontaktowanie się z tobą.

Innymi ważnymi punktami, które możesz uwzględnić w liście urlopowym macierzyńskim, są oczekiwania dotyczące osobistych granic, gdy dorastasz w rodzicielstwie, oraz sugestie współpracowników, wystarczająco dobrze zorientowanych w projektach, nad którymi obecnie pracujesz, aby wypełnić je podczas twojej nieobecności. Jeśli nie masz pewności, jak skomponować list, skorzystaj z poniższej próbki.

Podaj datę rozpoczęcia wyjazdu

W liście poinformuj swojego pracodawcę o:

• Twój termin
• Ile tygodni planujesz wziąć
• Kiedy uważasz, że chciałbyś rozpocząć swój urlop

Jeśli nie jesteś pewien, jak długo będziesz na urlopie, pamiętaj: dużo łatwiej jest wrócić wcześniej niż poprosić o więcej czasu wolnego. Więc najpierw zapytaj o więcej czasu. Później, jeśli czujesz potrzebę powrotu wcześniej niż oczekiwano, masz opcje.

Przedstaw propozycję obciążenia pracą

Skorzystaj z okazji, aby nakreślić pracę, którą planujesz ukończyć przed wyjazdem; praca, którą uważasz, że nie będziesz w stanie wykonać, i pracę, która będzie musiała zostać wykonana, gdy będziesz na urlopie.

Ważne jest, aby być uczciwym wobec siebie i swojego przełożonego w kwestii tego, co możesz, a czego nie możesz osiągnąć przed odejściem. Większość biur pracowników podzielona jest na krótko- i średnio- i długoterminowe projekty, więc masz możliwość zdefiniowania tych różnic i zarysów wyraźnie, gdzie jesteś lub będziesz z każdym z nich, a kto spośród twoich kolegów może być najbardziej przydatny w realizacji niektórych projektów, to zasługa twojego profesjonalizmu, a nie deficytu.

Komunikacja podczas urlopu macierzyńskiego

Dostosuj tę część do własnych potrzeb. Najlepiej pozostawać poza pocztą e-mail podczas urlopu, jeśli jest to możliwe. Dla niektórych dość łatwo jest zostać wciągniętym do pracy. Jeśli jesteś wśród tej grupy demograficznej, ryzykujesz wykorzystaniem cennego czasu ze swoim noworodkiem.

Jeśli jednak czujesz się komfortowo podczas pracy na urlopie, określ w liście wyraźne oczekiwania. To nieprzewidywalne, ile na początku masz snu, więc prawdopodobnie warto ustawić parametr, który będzie sprawdzany, gdy będziesz gotowy do regularnego kontaktu.

Poproś o omówienie swojego przejścia wstecz

Jeśli zdecydowanie spodziewasz się, że będziesz starał się zmienić swój harmonogram pracy po powrocie, możesz również dołączyć go do swojego listu urlopowego. Podaj, że po powrocie chcesz się spotkać, aby omówić swoje opcje harmonogramu.

Jeśli nie masz pewności co do zmiany harmonogramu, nie mów o niczym jeszcze. Kto wie, jak się poczujesz, gdy dziecko się urodzi? Wiele nieprzewidywalnych rzeczy może się wydarzyć w ciągu 12 tygodni. Bądź cierpliwy i dokonaj wyboru, gdy czas będzie odpowiedni.

Po ustaleniu powyższych szczegółów nadszedł czas, aby napisać list. Jeśli chcesz, możesz zmodyfikować następujący przykładowy list rodzinny:

List z prośbą o urlop macierzyński

Jest to przykład listu z wnioskiem o urlop macierzyński. Pobierz szablon listu z prośbą o urlop macierzyński (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

List z prośbą o urlop macierzyński Przykład (wersja tekstowa)

Patty Jones

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 września 2018 r

Reginald Lee

Marketing Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Panie Lee, Ten list ma informować, że jestem w ciąży i chcę wziąć urlop macierzyński.

Mój termin spłaty to 15 stycznia 2019 r. Chciałbym kontynuować pracę do (data lub możesz stwierdzić, że będziesz pracował do terminu wymagalności na podstawie pracy z domu, jeśli to możliwe). Mam zamiar wziąć (liczbę) tygodni urlopu macierzyńskiego. Nie spodziewam się żadnego problemu z wznowieniem mojej obecnej pozycji i zapewnieniem tej samej wysokiej jakości pracy, którą teraz wykonuję.

Podczas gdy jestem na urlopie, proponuję (imię współpracownika) odpowiadać za moje obciążenie pracą. (Dodaj inne szczegóły swojej propozycji obciążenia tutaj). Rozważ ten powrót do propozycji pracy na początku rozmowy. Jeśli masz obawy dotyczące czegokolwiek, co zasugerowałem, poinformuj mnie o tym, abym miał możliwość ich rozwiązania.

Gdy jestem na urlopie, skontaktuj się ze mną za pośrednictwem [email protected] lub 555-555-1234. W ten sposób dziecko i ja nie jesteśmy zaniepokojeni, jeśli śpimy. (Jeśli planujesz pracować, podczas gdy na urlopie wspomnij o tym tutaj).

Daj mi znać o wszelkich informacjach lub formularzach, takich jak notatka lekarska, których zażądasz ode mnie przed lub podczas mojego urlopu macierzyńskiego. Z niecierpliwością czekam na współpracę z Państwem, aby zapewnić płynne przejście do urlopu macierzyńskiego i powrót do pracy.

Jeśli coś się zmieni, poinformuję Cię, ponieważ ciąża może być nieprzewidywalna. Dziękuję, że tym razem pozwoliłeś mi odejść z biura, aby związać się z moim noworodkiem. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.

Z poważaniem, Patty Jones

Odpowiednio napisany list z wnioskiem o urlop macierzyński to świetny sposób na określenie oczekiwań wszystkich zaangażowanych osób, tak aby po przybyciu noworodka można było odpowiednio skoncentrować się na nowym rodzicielstwie i więzi, bez obaw, z małym dzieckiem.