Wchodzenie na pokład: przed rozpoczęciem pracy

Dużo czasu i energii przeznaczasz na znalezienie i zatrudnienie właściwej osoby. Musisz włożyć tyle wysiłku w to, aby się udało. Onboarding to sposób na to. Onboarding to proces integracji nowego pracownika z firmą i udostępnienia im narzędzi, informacji i prezentacji, których będą potrzebować, aby odnieść sukces w nowej pracy.

Proces wsiadania

Proces onboardingu rozpoczyna się nawet przed zatrudnieniem kogoś. Kontynuuje się, gdy zatrudniasz osobę i kiedy zaczynają pracować. Dobre rozpoczęcie pracy trwa jeszcze przez jakiś czas po uruchomieniu nowego pracownika.

Zacznij przed zatrudnieniem

Niezależnie od tego, czy wynajmujesz nowe stanowisko, czy zastępujesz pracownika, który odszedł, pierwsza faza rozpoczęcia pracy rozpoczyna się, gdy tylko otrzymasz uprawnienia do zatrudnienia. To wtedy, gdy upewnisz się, że środowisko fizyczne jest gotowe. Są to rzeczy, które są wymagane przez każdego pracownika, abyś mógł je wykonać z wyprzedzeniem, ponieważ będą takie same niezależnie od tego, kogo zatrudnisz.

• Przygotuj przestrzeń fizyczną

  Czy jest przydzielone biuro lub biurko? Czy jest w dobrej formie? Jeśli ma zamek, klucz tam? Czy jest telefon? Czy telefon jest podłączony?

• Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia

  Czy możesz teraz skonfigurować komputer lub czy muszą go podpisać, kiedy zaczną? Upewnij się, że IT ma komputer dostępny i przeznaczony dla Twojego nowego pracownika. Upewnij się, że konfigurują komputer przy użyciu całego oprogramowania i uprawnień dostępu, których potrzebuje osoba w tym zadaniu.

• Czy istnieje lista kontrolna?

  Wiele firm ma listy kontrolne, które mogą poprowadzić Cię przez te kroki. Jeśli nie, możesz utworzyć własną z tej listy.

Przed rozpoczęciem nowego pracownika

Po wybraniu nowego zatrudnienia, a przed rozpoczęciem pracy, jest więcej rzeczy, które możesz zrobić, aby odnieść sukces na pokładzie.

• Uzyskaj ich dane osobowe

  Masz nazwisko osoby, numer ubezpieczenia społecznego itp. Z ich wniosku. Upewnij się, że wiesz, jak chcą być adresowani (np. Czy osoba chce być nazywana Bob czy Robert).

• Powiadom działy pomocy technicznej

  Poinformuj dział kadr, kadrę płacową, placówki, technologie informacyjne i inne osoby, które muszą znać nazwisko, tytuł, osobę nadzorującą i datę rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Kontynuuj z nimi, aby upewnić się, że przygotują się przed czasem na przybycie i wejście na pokład.

• Dodaj je do list dystrybucyjnych

  Upewnij się, że IT tworzy niezbędne konta e-mail, a następnie dodaje nową osobę do list dystrybucyjnych e-mail, na których musi być. Będziesz chciał, aby nowy pracownik zaczął otrzymywać odpowiedni e-mail, gdy tylko zacznie.

• Lista kontrolna?

  Ponownie, może istnieć lista kontrolna dla każdego z tych różnych działów. Jeśli tak, pobierz kopię i użyj jej, aby upewnić się, że przygotowują. Jeśli nie, wymyśl własne i podziel się nimi z nimi.

Kiedy zaczyna się nowy pracownik

Proces wstawiania jest bardziej zaawansowany, gdy tylko pracownik się uruchomi. Od powitania ich do wypełnienia niezbędnych dokumentów i ustawienia ich w nowym miejscu pracy.

Dolna linia

Im szybciej rozpoczniesz proces wprowadzania nowego pracownika, tym większe masz szanse na szybką i dobrą integrację nowego pracownika z firmą.