Szablon informacji prasowej o trasie

Jeśli chcesz, aby stał na miejscu tylko na koncertach, musisz nagrać swój zespół tak często i jak tylko możesz. Zwrócenie uwagi na media, zwłaszcza na większym rynku, takim jak Los Angeles lub Nowy Jork, może być bardzo trudne, zwłaszcza jeśli jesteś nowicjuszem bez profesjonalnej reprezentacji.

Jednym z narzędzi, ale z pewnością nie jedynym, jest komunikat prasowy. Należy pamiętać, że większość twórców muzyki i rozrywki, nawet tych średniej wielkości, jest zalewanych komunikatami prasowymi co godzinę, więc okno możliwości jest tutaj bardzo małe.

Nie wysyłaj kocowego komunikatu prasowego

Największym błędem, jaki możesz popełnić, jest wysłanie ogólnego komunikatu prasowego bez znajomości jego odbiorcy lub odbiorców. Upewnij się, że wysyłasz informację o swoim zespole z kraju, że nie kierujesz reklamy do dziennikarza lub krytyka filmowego. Dowiedz się trochę o pisarzu lub pisarzach, na których naprawdę chcesz dotrzeć, zanim wyślesz do nich e-maile, czy czytają ich prace, czy śledzą je w mediach społecznościowych.

Wyznacz osobę do czynienia z prasą

Idealnie, jeśli pracujesz z wytwórnią, będziesz miał publicystę, który nawiązał relacje z autorami muzyki, którzy mogą wprowadzać. Ale przynajmniej będziesz potrzebować osoby, która jest profesjonalistą w dziedzinie public relations lub członkiem zespołu, do obsługi wszystkich zapytań w mediach. Nie należy pozostawiać nikomu wiadomości e-mail lub mieć grupy telefonów komórkowych do obsługi prasy.

Budowanie szablonu komunikatu prasowego

Nie jest to zły pomysł, aby mieć standardową informację prasową z niektórymi informacjami kontaktowymi i szczegółami na temat nadchodzących terminów. Staraj się być zwięzły i przejdź do sedna. Nikt nie dba o to, aby twój zespół był w trasie z wyjątkiem ciebie i twoich rodziców, więc nie prowadź tego z bramy. Musisz ich obchodzić.

Spróbuj podać dobry powód, dla którego reporter w Pittsburghu chciałby Cię ukryć: Czy jeden z twoich kolegów z zespołu jest z tego obszaru? Czy miałeś szczególnie niezapomniane przeżycie podczas ostatniej wizyty? Być może zostałeś już przejrzany przez danego pisarza i chcesz zaprosić ich do wysłuchania twoich nowych piosenek. Niezależnie od przypadku, dysponuj szablonem, który można zmienić z każdym nowym odbiorcą. W przeciwnym razie Twój starannie przygotowany komunikat prasowy prawdopodobnie trafi do folderu ze spamem lub, co gorsza, do kosza.

I czas w prawo. Jeśli chcesz wysłać na początku trasy coś w rodzaju „zapisywania daty”, to dobry pomysł, ale pamiętaj, aby śledzić poszczególne media w miarę zbliżania się odpowiednich dat.

Oto kilka wskazówek dotyczących szablonu komunikatu prasowego. Udostępniaj wersję elektroniczną na komputerze, do którego będziesz mieć dostęp podczas trasy, dzięki czemu będziesz mógł zmieniać ustawienia, gdy trasa będzie się toczyć.

Niezbędne elementy

Nagłówek: Zwróć ich uwagę. Użyj dużej czcionki i pogrubionego wydruku. Nie sprawiaj, by nagłówek był tajemniczy lub podstępny; nikt nie ma na to czasu.

„Band That Rocked Cleveland wprowadza wyjątkowy dźwięk do Buffalo” to początek. Ten format zakłada, że ​​w Cleveland znajdziesz kilka szczegółów z tego wyglądu (i że jesteś atrakcyjny dla pisarzy w okolicy Buffalo). Jeśli wysyłasz swoją wersję e-mailem, zrób zdanie nagłówka wiadomości e-mail. Nie przejmuj się wysyłaniem faksów, bo to nie jest 1992 rok.

Jeśli Twoja etykieta ma logo, upewnij się, że jest widoczna na górze strony, wraz z logo zespołu, jeśli masz takie logo. Upewnij się, że informacje o osobie kontaktowej są pogrubione i łatwe do znalezienia tuż pod nagłówkiem otwierającym.

Ustęp 1: Przejdź do punktu. Podaj swoją sprawę i zrób to szybko. Dołącz zdanie lub dwa o swoich wiadomościach. Jaka jest nazwa nowego albumu, jaka piosenka jest najbardziej szumna, nazwa trasy, jeśli taka istnieje, oraz wszyscy goście specjalni lub występy otwierające, które pojawią się w ramach programu. Akapit drugi powinien mieć rześkie uczucie tego ustępu.

Możesz również dołączyć zdanie lub dwa o pasmie, aby dać czytelnikowi punkt odniesienia. Powiedz im, gdzie słyszeli o tobie, ale zrób to krótko (i nie pisz „może słyszałeś o nas”). Jeśli potrzebujesz bardziej formalnego wprowadzenia, dołącz osobno swój zespół i tylko na żądanie odbiorcy pierwszego komunikatu prasowego.

Paragraf 2: Daty i dodatkowe informacje. Wymień daty tras, ale ogranicz listę do nie więcej niż pięciu lub sześciu nadchodzących terminów. Zaznacz, że pełna lista dat tras jest dostępna na stronie zespołu. Dołącz adres strony internetowej, a także wszelkie kanały mediów społecznościowych, których używasz lub zespół do promowania swojej pracy. Jeśli na jakimkolwiek z przedstawień jest coś szczególnego, na przykład, jeśli show jest popołudniowym koncertem lub jeśli program ma tylko 18+, należy podać tę informację.

Zamknięcie i wezwanie do działania. Aby zamknąć informację prasową o trasie, podaj informacje kontaktowe osoby (ponownie) odpowiedzialnej za obsługę zapytań prasowych na temat koncertów. Zasugeruj, co chcesz, aby osoba czytała komunikat prasowy w związku z tymi informacjami: „Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji lub chcesz przeprowadzić wywiad z zespołem lub przejrzeć program, skontaktuj się z tak i tak”.

Sprawdź swoją pracę!

Sprawdź swoje wydanie, przeczytaj je na głos, a jeśli to możliwe, przeczytaj je więcej niż jedną osobę przed wysłaniem. Chociaż nie chcesz, aby wszyscy mieli szansę na poprawienie każdego wydania, chcesz mieć pewność, że nie ma tam żadnych kłopotliwych literówek ani błędnych informacji.

Życie na drodze może być trudne, ale nawet trudniejsze jest granie koncertów w pustych pokojach. Dowiedz się więcej o swoim zespole dzięki dobrze przygotowanej informacji prasowej.