Przykłady osobistych listów polecających

Pisanie osobistego listu polecającego lub odniesienia do postaci może być wyzwaniem. W końcu listy te są zazwyczaj wymagane w przypadku dużych wydarzeń życiowych, takich jak nowa praca, zakup domu lub przyjęcie do programu lub szkoły. Być może kilka próbek listów polecających pomoże.

Osobiste rekomendacje i listy referencyjne postaci mogą być napisane przez nauczycieli, sąsiadów, znajomych biznesowych, klientów, sprzedawców i innych rekomendujących, którzy mogą poświadczyć umiejętności i zdolności kandydata.

List polecający powinien być dostosowany zarówno do zalecanej osoby, jak i do zajmowanego stanowiska lub obowiązków. Twój list powinien opisywać, w jaki sposób znasz tę osobę i dlaczego ją polecasz. Sprawdź także, jak napisać list referencyjny dla przyjaciela, jeśli piszesz list osobisty.

Jak używać próbek listowych

Próbka listu może pomóc Ci zdecydować, jaki rodzaj treści powinien zawierać, a także jak sformatować list.

Chociaż próbki listów są świetnym punktem wyjścia dla twojego własnego listu, zawsze powinieneś być elastyczny.

Powinieneś dostosować list, aby pasował do konkretnej osoby, którą polecasz, i dołączyć informacje, które on / ona prosi o włączenie.

Jeśli jesteś osobą proszącą o referencję, możesz wysłać próbkę listu do pisarza, aby pomóc mu w prowadzeniu własnego listu. Pamiętaj jednak, aby przekazać pisarzowi jasne instrukcje dotyczące tego, jakie informacje są mu potrzebne, i podać im CV lub listę swoich umiejętności i doświadczeń. Nie chcesz, aby po prostu skopiowali i wkleili przykładowy list.

Wskazówki dotyczące pisania osobistych listów rekomendacyjnych

• Pomyśl dokładnie, zanim powiesz tak.Powiedz tylko, że napiszesz zalecenie, jeśli możesz polecić osobę bez rezerwacji. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie referencji i nie czujesz się komfortowo, udzielając referencji, należy uprzejmie odrzucić prośbę o odniesienie.
• Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego. Używaj oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Jeśli czas jest najważniejszy, możesz rozważyć wysłanie e-maila z zaleceniem zamiast listu. Przejrzyj tę listę informacji, które powinny znaleźć się w liście polecającym.

• Skup się na opisie pracy. Zapytaj osobę, dla której piszesz list, o kopię opisu stanowiska. W ten sposób możesz skupić się na wymaganiach pozycji. Spróbuj wpisać język z opisu stanowiska w swoim liście. Nawet jeśli piszesz bardziej ogólne zalecenie, nadal możesz zapytać osobę o rodzaje prac, o które będą się ubiegać.
• Wyjaśnij, jak znasz tę osobę, i na jak długo. Rozpocznij swój list od tych podstawowych informacji. Jeśli znasz osobę od dłuższego czasu, podkreśl to.

• Skup się na jednej lub dwóch cechach.W treści listu skup się na jednej lub dwóch cechach tej osoby, które sprawiają, że jest ona dobrze przystosowana do pracy. Podaj konkretne przykłady sposobów, w jakie dana osoba wykazała te różne cechy w przeszłości.
• Pozostań pozytywny.Stan, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś takiego: „Polecam tę osobę bez zastrzeżeń”. Chcesz pomóc temu kandydatowi wyróżnić się na tle innych kandydatów.
• Udostępnij swoje dane kontaktowe.Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli mają dodatkowe pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba na końcu listu.

• Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Zapytaj osobę, dla której piszesz list, jak ją wysłać. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z wszelkimi wymaganiami, zwłaszcza o tym, gdzie i kiedy wysłać go i jego żądanym formacie (na przykład PDF, list fizyczny itp.). Jeśli istnieje termin składania, należy przesłać go przed terminem.

Co należy zawrzeć w swoim liście

Osobisty list referencyjny powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoim związku z osobą, którą polecasz, dlaczego są wykwalifikowani, oraz o konkretnych umiejętnościach, które popierasz. Powinien również zawierać konkretne przykłady czasów, w których wykazali te umiejętności. Przejrzyj ten szablon w celu uzyskania pomysłów i sugestii na temat tego, co napisać i jak dostarczyć atrakcyjnego odniesienia:

Pozdrowienie

Pisząc literowy list referencyjny, dołącz pozdrowienie (Drogi doktorze Jones, Droga Pani Matthews itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz „Do kogo to może dotyczyć” lub nie włączaj pozdrowienia i zacznij od pierwszego akapitu listu.

Ustęp 1

Pierwszy akapit listu z opisem postaci wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, której polecasz i dlaczego kwalifikujesz się do napisania listu polecającego, aby polecić zatrudnienie, studia lub szkołę wyższą. Z osobistym listem piszesz list polecający, ponieważ znasz osobę i jej charakter, a nie dlatego, że masz bezpośrednie doświadczenie w pracy lub edukacji.

Ustęp 2

Drugi akapit listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są wykwalifikowani, co mogą wnieść, i dlaczego podajesz list referencyjny. Używaj konkretnych przykładów czasów, w których pracodawca wykazał te umiejętności lub cechy. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.

streszczenie

Ta sekcja listu referencyjnego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Stwierdź, że „wysoce polecasz” osobę lub „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

Wniosek

Końcowy akapit listu referencyjnego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Dołącz numer telefonu i / lub adres e-mail w akapicie i podaj numer telefonu i adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego swojego listu lub w podpisie e-mail.

Z poważaniem, Twoje imię

Tytuł

Osobisty szablon listu referencyjnego

To przykład osobistego listu referencyjnego. Pobierz osobisty szablon listu referencyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Osobisty list referencyjny Przykład (wersja tekstowa)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 marca 2018 r

Jane Jones

Zasoby ludzkie

Acme Corp

10 Główna ulica

Anytown, CA 99999

Droga Pani Jones, Mam przyjemność zaoferować moje bezwarunkowe zalecenie dla Megan Brown na stanowisko stażysty w Acme Corp.

Znam Megan od ponad 20 lat, mieszkając obok niej od dziecka. Zawsze wykazywała odpowiedzialność i ducha przedsiębiorczości. Kiedy była nastolatką, założyła firmę zajmującą się odśnieżaniem śniegu w naszej okolicy i zakończyła zarządzanie zespołem pięciu innych dzieciaków z ulicy. Jestem pewien, że zgromadzili wystarczająco dużo pieniędzy, aby kupić własny pług… jeśli któryś z nich był wystarczająco stary, by go obsługiwać.

Od tego czasu z zainteresowaniem obserwowałem, jak realizuje swoje wykształcenie i interesy w biznesie. Oczywiście z jej transkrypcji i profesjonalnych rekomendacji wynika, że ​​odniosła niezwykły sukces w całej swojej wczesnej karierze, ale to, czego możesz nie wiedzieć, to radość z rozwiązywania problemów i podejmowania pomysłów biznesowych. To naprawdę inspirujące, aby zobaczyć, jak coś rozwiązuje i odnieść sukces.

Megan byłaby atutem każdej organizacji, ale wiem, że ma szczególną pasję do Twojej firmy. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania lub omówię dalej moje zalecenia. Zadzwoń do mnie pod numer 555-555-5555.

Z poważaniem, Elizabeth Smith (podpis do wydruku)

Elizabeth Smith

Po wysłaniu referencji

Poinformuj osobę o przesłaniu odniesienia. Po wysłaniu, wysłaniu pocztą e-mail lub przesłaniu listu referencyjnego pozwól, aby osoba, która je pisze, wiedziała, że ​​została przesłana.